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【电大论文】探讨基于交易过程的中小外贸企业电子商务应用分析(论文资料)

星级: ★★★★★ 期刊: 《电子商务》作者:浏览量:2086 论文级别:热门本章主题:合同和方式原创论文: 5156论文网更新时间:12-25审核稿件编辑:Valentine本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1535 评论次数: 8127

导读:基于交易过程的中小外贸企业电子商务应用分析是一篇相关合同和方式的论文大纲模板,免费分享阅读下载是对毕业生写作论文有着参考意义。

文/慈教进

摘要:本文从中小外贸企业最为重视的交易过程角度,分析电子商务的应用.通过比较传统商务和电子商务方式的利弊,结合现阶段电子商务在中小外贸企业中应用存在的问题,提出中小外贸企业应该重视新技术和新思想的应用、加强内部信息化和提升人员素质以及加强对第三方平台的利用等对策.

关键词:交易过程电子商务中小外贸企业

一、引言

中小外贸企业规模较小,国际贸易中交易的次数较多,但每次交易的金额一般不太大,因此,中小外贸企业在做进出口贸易时一般都按照国际和地区市场现有的价格水平和通行的交易条件成交,交易前的谈判也就较为简单,而更重视的是怎样更好更快的完成交易,通过对交易过程的优化来提高效率和效益.

电子商务是通过电子化的方式来完成商务活动,也就是通过现代信息技术的应用来更好完成商务活动.电子商务具有低成本、高效率、全球化和交互性等特点,特别适合国际贸易的现实需要,电子商务在外贸企业中的应用改变着国际贸易方式.

中小外贸企业进入国际市场的渠道有多种多样,归纳起来,主要有三条渠道,即间接出口、直接出口和国外生产.直接出口是中小外贸企业最常用的出口方式.本文所讨论的是在直接出口方式下的中小外贸企业电子商务交易过程.

二、交易过程中的电子商务与传统商务方式比较

(一)交易磋商

中小外贸企业的交易磋商一般较为简单,可

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以采用口头方式和书面方式,一般采用书面方式,包括来往的函电、传真等.交易磋商一般包括询盘、发盘、还盘和接受等环节,其中发盘和接受是基本环节.

传统做法是采用邮寄、电话或传真等手段,但它们都有各自的缺陷.邮寄时间长成本高;电话不能解决单证的传递问题;传真的安全和保密性不足.重要贸易文件一股邮寄,但是,邮寄单证既费时又费力,如果贸易磋商的回合较多,对交易双方来说,在时间和经济上都是一种负担.

电子商务方式下,整个贸易磋商过程可以在Internet和一些专门系统的支持下完成.原来的贸易磋商中的单证交换过程,在电子商务方式下演变成为记录、文件和报文在网络中的传递过程.各种各样的电子商务系统和专用的数据交换协议自动保证了网络信息传递过程的准确、安全和可靠性.各类贸易单证、文件,如价目表、报价单、 等在电子商务方式下都变成了标准的报文形式,都可以在网上和系统中传输和处理,提高了整个交易过程的速度,减少了漏洞和失误,规范了整个国际贸易的过程.

(二)合同的签订

中小外贸企业签订的外贸合同一般为书面形式.书面形式的合同一般在交易磋商达成一致意见后,由交易的一方起草,双方签字盖章.合同也可能还有口头和其他形式,这些合同一般通过往来的函电、传真、电话等证明合同的存在,也就没有签订合同的具体步骤.

传统方式下,由交易的一方拟定贸易合同,然后签上自己的公司信息,邮寄给贸易伙伴,贸易伙伴签字盖章后再邮寄回来.传统方式下合同签订的时间较长,而且安全性和保密性都难以得到保障.

电子商务方式下,交易双方直接通过Internet或专门系统网络传递贸易合同,在某些专用系统内部,合同的格式都是固定的,交易各方只需要按提示填写具体的内容就可以完成合同的签订.合同通过特有的系统能实时的传送给贸易伙伴,签约双方可以实时的进行沟通,效率会大大提高.合同的签订一般不用手

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写的模拟签名,而是用计算机系统生成的电子签名.通过电子签名的使用,能较好的保证网络信息传递的安全性、完整性、保密性和真实性,从而保证贸易合同签订的有效性和机密性.

(三)合同的履行

贸易术语的选择和支付方式的选择是影响国际贸易合同履行过程的最关键的两个因素,我国的中小外贸企业绝大多数出口合同的贸易术语为CIF,支付方式一般为信用证.下面就以这种常见出口合同为例,分析合同的履行.在履行这类合同时,主要涉及四个大的方面,分别是货物、信用证、运输和货款收付.国际贸易合同履行的环节非常多,涉及到的当事人有进口人、出口人、开证行、通知行、议付行、付款行、出口地海关、进口地海关、出口地商检局、进口地商检局、运输公司、保险公司、外汇管理局、国税局等,一份国际贸易合同的履行需要所有当事人之间很好的协调配合.

传统方式下,外贸合同的履行非常复杂,大量的纸质单据和文件处理起来不仅费时费力还容易出错.电子商务方式使得繁琐的履行环节大为简洁.目前在我国对外贸易领域中,企业可以通过进入政府专门的网站,中国电子口岸网站(http://www.chinaport.gov.cn)中国国际电子商务网(h”p://WWW.ec.com.cn/)来实现在网上进行出口退税、申领进出口货物原产地证等手续的 .在买卖双方通过协议完成各种交易手续后,商品交付给运输公司起运,可以通过电子贸易系统跟踪货物,银行按照合同及相应的单证支付资金,出具相应的银行单证,最终完成整个交易过程.

三、中小外贸企业电子商务交易过程中存在的问题分析

(一)重视程度不够,应用范围有待扩大

我国中小外贸企业出口的商品多为劳动密集型和资源型商品,在国际市场上具有较强的价格优势,前些年,相对国内贸易而言,竞争不是非常激烈.因此,部分中小外贸企业的领导就认为,用传统方式也一样能带来比较好的收益,新的电子方式的改造可有可无,对于交易过程中的电子商务重视程度不够.政府和相关机构在推出电子化 的初期,也同时保留着原来的办事方式.部分中小电子商务企业就沿用以前的一贯做法,对于新的电子手段能不用则不用,在一定程度上影响了电子商务的应用范围.

(二) 相关手续时要做大量的电子化处理

由于部分中小外贸企业自身信息化程度不高,使得企业在交易过程中 相关手续时要做大量的电子化处理.内部信息化是开展电子商务的基础,自身的信息化程度不高,系统的内外衔接不好,在 相关手续时就很难通过计算机网络很方便的传递信息,而必须进行大量的电子化处理.比如有些中小外贸企业日常工作主要是通过手工的方

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式进行,在通过网络或其他专用系统 业务时,就需要对大量的单据和其他凭证进行电子化处理.

(三)电子优势有待进一步发挥

一方面,中小外贸企业的从业人员素质不高,导致交易过程中电子优势难以最大发挥.外贸专业人员主要有跟单员、单证员、报关员和报检员,国家相关部门对这些人员都有专业的资格认证.目前中小外贸企业的专业人员缺乏,且业务素质有待提高,其从业人员大都没有受过系统的国际贸易培训,也没有受过正规的电子商务培训.他们在做业务的过程中,大都是凭自己的经验去处理问题.由于电子商务变化很快,他们在使用电子商务方式处理交易过程中的问题时难免遇到困难.交易过程的电子商务涉及到很多新技术、新系统的应用,只有对这些技术和系统很好的了解,才能最大限度的发挥电子商务方式的优势.另一方面,中小外贸企业在电子技术方面的力量较为薄弱,导致交易过程中电子优势难以最大发挥.中小外贸企业毕竟精力和投入有限,在集中关注市场交易的同时,难以全面发展电子商务技术,在电子技术方面的投入非常有限.

四、对策建议

(一)中小外贸企业重视新技术和新思想的应用

中小外贸企业要从思想上真正认识到新技术的优势,在外贸交易过程中的每个环节尽可能的去利用电子手段来提高效率.在和客户的交易磋商时,尽量使用现代信息技术手段,邮箱和在线聊天工具都是很不错的选择;在签订交易合同时,尽量使用有标准格式的电子合同,可以利用某些国际权威机构提供的合同范本;在 运输和保险时,尽量通过网络直接登陆运输公司和保险公司的网站,进行 ;在货款的支付环节,可以使用现在比较成熟的电子支付系统,安全快捷的完成;在售后服务和技术支持方面,中小外贸企业可以直接通过网络提供在线服务,及时高效的解决用户的问题.

(二)中小外贸企业加强自身的信息化建设

中小外贸企业要加强自身的信息化建设,及时跟上电子商务的发展潮流.在进行信息化时要结合自身实际,循序渐进的实施.处于初级阶段的中小外贸企业在实施信息化之前,必须对各类信息系统有全面的认识,了解各种信息技术手段的侧重点.目前可利用的信息技术手段中,最为常见的包括OA、M

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RP、CRM、ERP、MIS等,企业一般会采用其中的某几种.企业在考虑引进信息技术时,要充分了解自身的发展战略、自身所处的行业特点及自身的具体情况,以决定在哪方面应用信息技术,从而提高自身的竞争力.

(三)提高人员素质.加强对第三方平台利用

一方面,通过人员素质提升进一步发挥电子商务优势.中小外贸企业可以适量引进一些专业化人才,同时更要重视现有人员的培训,通过培训提高现有人员对电子商务方式的掌握.另一方面,通过加强对第三方电子商务平台利用,借助专业化的力量来解决自己技术方面的不足,进一步发挥电子商务优势.第三方电子商务交易平台是中小外贸企业进行外贸业务的重要场所,中小外贸企业要挑选合适的电子商务平台,充分利用电子商务平台的各种功能.同时还要注意使用过程中的种种技巧,每个中小外贸企业都应该根据自己产品的特点采取不同的经营方法,并不断的改进,用好用活第三方交易平台的功能.第三方电子商务平台有交易型(如http://www.alibaba.com/)和服务型(如http://www.sheca.com/)两类.中小外贸企业可以利用交易型的第三方平台获取交易信息,进行交易磋商、订立贸易合同;利用服务型第三方平台取得交易的保障和完成履行合同的重要环节,如通过信用认证平台保证交易的真实性,通过电子金融服务平台进行货款的收付,通过物流配送型平台 货物运输业务等.

[ 参考文献 ]

1、我国国有资产转让方式对合同效力的影响江苏省淮安市中级人民法院 江苏淮安 223200我国《企业国有资产法》第五十四条规定对国有资产的转让应当在产权交易场所公开采用公开竞价的交易方式进行。该法条系管理性强制性规范,因此,违反该

2、EPC工程总承包模式下的工程分包合同计价方式 (中煤国际工程集团北京华宇工程有限公司,北京 100120)  【摘 要】随着EPC工程总承包模式的逐步推广,作为总承包方的设计院(工程公司)与施工分包方间的几种合同计价方式的选择,值得分析和探讨。

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