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【学院学士论文】浅析档案库房的科学创新管理 (论文范本)

星级: ★★★★★ 期刊: 《城建档案》作者:王天珍 张清贵浏览量:3772 论文级别:推荐本章主题:库房和档案原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Greg本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1765 评论次数: 8302

导读:档案库房的科学创新管理 是一篇属于库房和档案的论文中文献综述,免费分享给每一位正在论文写作的学生们阅读参考。

【摘 要】档案是档案管理事务的重要基础,是档案管理人员主要的工作对象.档案是一种信息资源,属于一种文化遗产,更是真实反映人们生活的重要途径.科学管理档案库房是档案管理工作的关键.笔者基于档案库房科学管理的重大意义,并结合自身多年的管理经验,提出科学管理档案库房的建议.

【关键词】档案库房?科学创新管理?对策

档案库房其主要职能在于保存和储藏档案,其工作质量直接影响档案的使用时间.如何尽可能延长档案的使用时间,使之有效地为社会发展提供信息资源,这就必须高度重视档案库房管理.档案库房管理的主要原则在于:以防为主,防治结合,注重关键,立足长远等等.

一、档案库房科学管理的意义

档案库房是档案馆构成的重要部分,也是档案馆重点管理对象.当前,我国大多数档案馆均建立健全了科学合理的档案库房管理制度,并获得了较好的管理成效.档案库房管理水平直接影响了整个档案馆的工作效率及质量,并逐渐发展成为档案管理学科重点研究课题.

(一)促进档案馆管理水平的整体提升

近几年来,我国档案管理理论研究逐渐深入,档案库房科学合理管理模式备受追捧.由于传统管理模式、管理思想、单位实际情况等影响因素,我国档案馆管理水平受到较

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大限制,一直以来固步自封,这难以满足时 展的要求.档案库房作为档案馆重要的部门,其管理科学化程度、创新程度以及效率,对于促进档案馆管理能力的全面提高关系重大,并为有关学科管理工作的研究提供理论

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依据.

(二)完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的创新与发展是当前档案馆管理工作能够贯彻落实的重点,也是引导档案馆信息化、智能化、自动化网络建设的基础.档案库房科学管理其重点在于管理技术上的创新、管理人员素质的提高以及网络化管理等等,采取有效对策与方式逐渐使得档案库科学管理模式满足时 展的要求,并起到一定的带动作用,使得单个部门管理模式的运用迅速拓展到整个档案馆管理事务中.此外,档案馆管理人员必须坚持科学发展观、创新意识以及实事求是等发展理念,在加强自我管理水平及素质的同时,加大对档案馆管理人员行为意识的管理力度,从而使得档案馆管理模式的创新与发展朝着政策、机制规定的路线发展.

二、实现档案库房科学管理的措施与方法

(一)强化技术上的创新

近几年来,随着我国各大档案馆在数量、管理机制各方面的转变,传统档案库房管理模式已经难以符合档案馆发展的需求,必须强化档案库技术上的创新.办公自动化是档案库房现代化管理方式的体现,其能够大大增强办公效率及办公水平,使得大量的业务电子化、自动化和机械化.现代化档案库房管理不仅仅知识运用高技术设施,必须促进管理科学化发展,这是档案工作现代化发展的关键.档案库房管理工作的现代化其实质在于提高档案管理工作的效率,使其达到现代化先进水平,尽可能符合社会对档案的要求,必须将先进的科学技术运用到科学管理过程中,只有这样才能促进档案库房管理工作得到根本改变.

(二)强化档案库房管理队伍建设

档案库房管理工作的开展离不开人的操作,队伍素质的高低是档案库房管理水平的关键所在.人的思想落后陈旧,人的专业技能水平低下,档案库房管理的成效是永远上不去的.加强人才

档案库房的科学创新管理
库房和档案论文中文献综述

队伍建设关键在于提高人的职业素质:一方面,领导是档案库房管理方向的决策者,必须首先做到重视档案库房管理工作,积极开展档案的信息化建设.另一方面,对于档案库房管理工作者来说,一是要积极提高其思想认识,培养档案库房管理工作大局观;正确认识到信息化建设对于提升档案库房管理工作成效的重要性;结合岗位职能,通过单位培训、自学等多项措施不断提升自身专业水平,为档案库房信息化建设保驾护航.此外,科室还应当制定科学合理的人员管理机制,积极引进、选拔和培养人才,从而尽快建设一支高绩效的档案库房管理队伍.

(三)逐步实现档案库房管理的网络化建设

在档案库房管理网络化建设过程中,要以计算机分布和网络设施为基础的硬件建设.档案库房管理不可一蹴而就,需要全单位上下全员参与.它涉及广泛,包括了网络工程、软件系统、硬件支撑、信息的采集处理及存储规则、网络安全等诸多技术问题.笔者认为当前的档案库房管理网络化建设应当从以下方面入手:一是积极开展软硬件建设.硬件建设,包括基础的机房、计算机、办公自动化、网络通信等.单位前期应积极投入资金,加强硬件环境建设

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,开发引进软件平台.在构建信息平台的过程中,重视平台的移植性和实用性.二是积极统筹档案资源.由于档案库房管理网络化建设工作覆盖面广,包括了建设沿袭、人事档案、工作资料、科研成果等等.这些档案由于长期采用封闭式的人工管理,其中本身就存在着一些归档错误、填写不规范、资料破损遗失等问题.因此在开展档案库房管理网络化建设时,应当对现有档案工作进行全面的梳理与校验.同时单位内部深入调研档案资料采集、筛选、审核以及保管过程存在的问题,也为今后的网络化发展提供参考.

此外采用电子档案平台,对于录入系统的资料可实现系统自动匹配,首先由系统自动分析鉴别,进行初筛后再由人工判断.这样既能节约人工,提高鉴别效率及准确率.分类:当资料涉及不同学科门类,鉴别存在难度时,可依据档案信息平台搜索数据库资料作为比对参看,原则上一份资料的归类不超过两种,可将资料进行同时纳入两个类别中.除展览、培训、讲座和展品研发这种按照专业形式分类的方法外,还能够针对不同的档案种类进行二级分类,如纸质与模型,影像资料与电子文档等.立卷:开展信息化建设后,立卷工作基本可以完全依赖档案信息平台,通过预设的分类模式自动对录入档案资料根据不同科普主题进行立项.

(四)强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保存的重要表现形式,也是档案保密工作的关键.档案库房必须贯彻落实保管档案的职能,立足于档案保密方面来分析,最好不要把档案库房设置在行政楼的底层,库房门窗必须采用最好的加固技术,防止被盗.购买铁柜保存档案,并备齐消防设施,干燥剂、防虫、防水等设施.库房最好跟办公室隔离,档案管理库房也要和阅览室分开.此外,将档案库房列为单位重地,安排专门的管理,编制详细、严格的库房管理制度,非管理人员严禁入内.档案管理人员也不得向其他任何人提供或泄露档案.下班之前必须将全部档案入库,并仔细检查门窗、电源是否关闭等真实情况.

新时代背景下,档案库房传统管理模式的弊端日益凸显,科学管理模式广泛运用于档案库房管理中.不管单位性质如何,都必须顺应时 展的需求,尽力改变单位对档案库房管理的不足.由于很多单位都拥有大量的、宝贵的档案资料,若不科学管理将会造成这些档案资料使用寿命逐渐缩短,利用价值越来越低.完全实现档案库房科学化管理,依然是一个漫长又艰辛的过程,这就要求档案管理人员在工作过程中留心挖掘管理工作中的不足,并深入探究、创新更符合单位档案管理现状、操作简单、科学合理化的档案库房管理模式.

作者单位:云南省昭通市档案馆

[ 参考文献 ]

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