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【硕士论文】试析加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量(论文范文)

星级: ★★★★★ 期刊: 《城建档案》作者:曾春梅浏览量:6657 论文级别:推荐本章主题:档案和人员原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Abner本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2041 评论次数: 5663

导读:此篇文章是档案和人员相关的大学生毕业论文提纲,供需要写此方面相关本科和硕士以及专科生毕业论文的学子们鉴赏。

【摘 要】现阶段随着城市建设的不断发展,对建设工程档案的要求越来越高.无论是何种形式的工程建设都需要有完整准

优秀档案硕士论文写作技巧分享
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确的工程档案,然而现阶段我国城市建设工程档案编制还存在着一定的缺陷和不足,工程档案编制的质量还有待提高.本文从三个方面具体论述了现阶段城市建设工程档案存在的不足,并且明确了建设工程档案的意义和具体建设方法.

【关键词】工程档案?质量?编制

现阶段工程档案编制存在的具体问题包括:事后编制档案、档案不真实,编制人员不具备专业知识,一个档案人员从事多个工程项目档案编制造成档案混乱,以及档案人员代各责任单位主体人员签字等等.现阶段为了解决工程档案编制中出现的问题,具体方式有两个方面:一方面要建立档案人员的知识培训机制,另一方面要建立档案独立的检查机制.

一、明确编制档案工作的意义和任务

工程档案的编制是工程建设活动中的一项重要内容,所编制的工程档案是工程竣工验收的重要依据,必须有专职的工程档案人员编制并保管.编制的工程档案必须符合中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定.档案人员只有首先明确其工作职责和责任范围,按照工程档案编制有关的要求,从事工程档案编制,做到有据可寻,有法可依.

(一)保证工程档案的实效性

档案人员编制的档案材料一经确定就不能随意更改,且必须及时给各相关工程管理人员审核确认,如果不及时就会影响工程项目建设的审核通过,情况严重的将危害工程的整体进程.另外工程建设过程中很可能会出现一些变化,所以档案人员必须要有清晰的认识和积极的态度,及时记录相关的工程建设信息,使记录的情况具有实效性.这些工程建设活动中完整的历史记录,会对今后从事工程建设的相关的人员起到一定的借鉴作用.

(二)保证工程档案的真实性

工程档案的本质,是为了反映工程的整体进度和工程的各方面信息,这些信息可及时反映工程概况,有何安全隐患,建筑上存在的缺陷,以及对地震、台风等其他危害的抗拒力的情况,当工程的使用者掌握了这些情况以后,就能准确提供合理的决策来避开这些隐患,如果档案记录的不真实,就没有办法反映出这些情况,这样一来,后果是不堪设想的.因此工程的真实性必须保证,来不得半点虚假.

(三)工程档案具有综合性

一项工程项目的涉及面是很广的,需要档案人员具有收集和整理这些复杂信息的能力.如果有哪些地方出现不明白的地方,需要向相应人员请教和指点,这些信息包含:建筑材料、建筑设计、机械学、物理学、声学、电学等其他相关的专业知识,在一定的情况下,还需要对土地以及建筑方面的相关法规进行了解,这样在记录档案的时候会更加具备有效性和真实性.在记录的过程中还需对工程的整体进行记录,包括工程质量、材料、人员、合同等等,所以说工程档案的编制是一项融汇多个学科、交织多种知识的全方位的工作.

二、目前工程档案编制存在的问题

(一)事后编制档案,档案不真实

多年来,在工程建设施工现场档案检查过程中,经常会发现档案材料没按施工进度及时编制,要么没做,没整理,或有做部分,但不完整,不齐全,或签字盖章手续不全,质保材料、送检报告单收集不完整,材料零散,没有做出台帐等等.

(二) 编制人员未具备扎实的专业知识

一些工程的主管人员,为了节约成本,或者因为某种关系,聘用一些不具备专业知识的的档案人员.这些人员来源广泛,其本身并不具有这方面的能力,对工程档案的概念范围、工程档案归档整理基本规定、档案编制的质量要求、工程档案的立卷以及相关的法律规定等方面的知识也不了解,因此,在工作中这些人员编制的档案问题就一下子出现了,再加上有些档案员的态度不认真,直接影响到工程档案的质量,有的工程项目管理人员为了应付一时检查,作假档案的情况也时有发生.

(三)一个档案人员从事多个建设工程档案编制,造成档案材料混乱

一个档案员从事多个工程档案编制,由于许多工程的建设施工状况不一样,有的情况很复杂,有些具有其特殊性,但是档案人员并不熟悉或没具体了解,对每个单位工程又没法进行全程及时的跟踪记录,导致不同单位工程档案材料、档案数据及内容混淆等现象.

三、、针对工程档案编制中存在问题的解决对策

由于工程档案人员知识的缺乏和不专业直接影响到所编制工程档案的质量,所以工程建设管理部门以及工程档案管理部门要从源头上抓起,以保证工程档案编制的质量,更好地为工程建设提供利用服务

(一)针对事后编制档案,档案不真实的现象,我们可以建立独立的检查机制,负责工程建设的现场管理人员以及工程档案管理部门还应经常到工程建设现场进行检查,检查内容应包括以下方面:每项工程是否有专职的工程档案人员,各项目档案材料是否分门别类进行编制整理;2、定期抽查档案的编制情况,是否按进度收集编制,保管;3、检查各项材料的真实性及完整性与准确性情况;4、严格档案编制过程中代替他人签字行为,一经发现,应坚决制止并且给予相应处罚,违法的交给相应部门追究其法律责任

(二)一些工程的主管人员往往不具备专业的知识,直接会降低工程档案编制的质量,为此我们应该聘用专职的工程档案人员,对各项目档案材料分门别类的进行编制整理.同时也需要建立档案人员的知识培训机制,首先工程档案编制管理人员必须参加由省级以上档案管理部门举办的档案人员持证上岗培

加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量
档案和人员大学生毕业论文提纲

训,系统学习了解档案人员职业道德、档案管理基础知识、档案法规等一些档案基本知识,取得档案人员岗位资格证.这一条,工程建设主管部门在聘用档案人员时必须把好关.其次,所在地的建设工程档案管理部门应定期组织工程档案人员及相关的工程建设现场管理人员对工程档案编制的质量要求、工程档案归档整理的基本规定及其立卷等有关知识组织学习培训,这样学习培训的内容有针对性和实际的可操作性,可以及时解决工程档案编制过程中存在的一些问题.长时间采取这样的培训机制对加强档案人员工程档案编制将起到积极的促进和提高作用,档案人员在编制档案的时候也才能充分利用所掌握的知识,提高
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工程档案的质量.

(三)关于一个档案人员从事多个建设工程档案编制造成档案材料混乱的问题,需要相关负责人认真对待,解决对策如下:一个档案人员只能从事与他相关的工程档案的编制工作,应对其所属的单位工程进行全程及时的跟踪,熟知其所管理的单位工程档案材料、档案数据及内容.

现阶段,我国的城市建设迅猛发展,但工程建设过程中普遍存在重建设、轻管理的现象,尤其在工程档案的管理方面,管理上还较为滞后.只有在工程建设过程中加强工程档案的编制,提高工程档案的质量,充分发挥工程档案应有的作用,保证工程档案的应用更加广泛,才能更好地为城市建设及各项事业建设提供服务.

作者单位:福

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建省永安市建设档案馆

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