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【课题论文】浅论电子信息技术条件下工程档案的保密工作(论文范文案例)

星级: ★★★★ 期刊: 《城建档案》作者:周媛媛浏览量:6013 论文级别:优秀本章主题:档案和条件下原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Maximilian本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:4241 评论次数: 9062

导读:电子信息技术条件下工程档案的保密工作是一篇相关档案和条件下的毕业论文提纲范例,免费分享阅读下载是对毕业生写作论文有着参考意义。

【摘 要】众所周知,建筑工程档案主要是一些重要的工程技术信息及数据,在档案的管理过程中,除了做好工程档案的收集、保管及利用工作外,更要做好工程档案的保密工作,才能为建筑工程提供质优质的服务.那么如何做好电子信息技术条件下的工程档案保密工作,是档案管理者必须面对的一个重要问题.

【关键词】电子信息技术?工程档案?涉密

一、传统涉密类档案保密工作特点

(一)

电子信息技术条件下工程档案的保密工作
档案和条件下毕业论文提纲范例

工程档案的收集与管理

工程档案管理人员要在工程建设的前期规划阶段进行资料的收集与整理,如前期地质勘探资料、经济效益评估资料、方案评价资料、环境影响评估资料、施工方法等,要确保档案资料的完整性、系统性,并确保工程最终决策信息.同时,工程档案管理人员应根

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据国家《工程档案法》及《档案保密法》等相关的法律法规来制定一套规范的档案管理、档案保密规章制度,对工程档案的收集、整理、立档、利用、管理及安全保密有明确的规定,对施工项目的各个阶段、档案收集范围、移交内容等有严格的要求,并对档案的借阅方式、借阅范围、借阅期限都要有明确的规定.各部门之间也应对档案有管理、监督和保密责任,建立建筑工程档案质量管理机制及保密机制,使建筑工程建设与档案管理的收集、整理、利用、保密同步进行.

(二)日常管理工作

档案库房管理根据《中华人民共和国档案法》相关规定,档案库房安装防盗设施,并与阅览室、办公室分开,专门负责人管理,并严格制定了库房管理制度,与档案管理无关的人员不得入内,才能确保工程档案的安全性与保密性.此外,在档案保管过程中的保密工作中设立了专门的档案柜,与其他非保密性的档案分库房或分区保管.并要求对档案的借阅、销毁等需经相关负责人签字审批,再将使用后的档案应及时检查、清对.

二、电子信息技术给工程档案保密工作带来的挑战

目前,电子信息技术条件下信息的网络化使工程档案和安全之间的关系越来越密切,尤其是电子计算机在得到广泛运用之后造成工程档案失密、泄密的现象越来越多.因此,信息安全问题就成了当今一个亟待解决的重要问题,对档案管理者也提出了更高的要求,不仅要加强保密管理,又要掌握到相关的信息安全知识,要以高效率的管理来弥补电子信息技术条件下档案信息保密性存在的不足.因此,国家根据近几年一些档案泄密的情况,新出台了一系列规定,如《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统互联网的规定》等,最终是为了解决电子信息技术条件下计算机信息网络的涉密档案问题,以使企业相关机密能得到保障.

三、电子信息技术条件下涉密工程档案管理的利与弊

(一)电子信息技术条件下涉密工程档案管理的优势

电子信息技术条件下对工程档案保密工作的优势主要体现在:首先,工程档案的管理比较方便,可采取数码技术对档案进行压缩,使档案存储占用空间减小;其次,方便工程档案的查阅和利用,并且在电子信息技术下档案的传输速度较快,方便档案的上传、下载等,可极大提高工程档案为工程人员的服务能力.

(二)电子信息技术条件下涉密工程档案管理的不足

电子信息技术下对工程档案保密管理据有一定优势外,其不足之处也是显而易见的.运用电子信息技术后,工程档案一旦被泄密,其传播速度快,涉及到建筑企业的一些机密的信息、技术、数据被竞争对手掌握后,对企业的发展、经济利益都有很大的危害,其对企业造成的损失是很难在短时间内弥补的.通常在电子信息技术条件下,档案遭泄密主要是采用网络入侵、针 、偷窃拷贝等手段,很多密级资料就是被这样盗取的,这体现出了电子信息技术发展是一把双刃剑.

四、做好电子信息技术条件下工程档案保密的措施

(一)牢固树立档案管理以及保密工作的服务意识

建筑工程档案的管理与保密工作,最终的出发点都是以为建筑企业的施工技术、施工方案等提供资料性服务,以企业的发展提供更大的价值.因此,工程档案管理人员必须对档案的保密工作有正确的思想意识.例如,在打印或复印工程档案时,档案人员应有正确的保密意识,不得将

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工程档案资料内容泄露给单位外部人员或其他无关人员,档案在打印或复印错误的情况下应及时销毁,而不得乱丢乱弃.此外,还应做到“不该问的不问”、“不该说的不说”,不得将单机密泄露给任何人.

(二)建立完善的电子档案利用制度

建立完善的电子档案利用制度以确保工程档案的保密性与安全性,制定电子档案利用的规章制度,一般包括外借制度、阅览制度和复制制度.首先,在制定过程中,要根据不同层次的工程人员制定不同的使用范围,并规定相关的审批手续,确保提供工程档案利用工作能够有章可循.同时也要保证档案在被利用过程中完好无损、不失密、不泄密.但必须注意的是,针对档案的利用所制定的一系列规章制度必须严密、简明,以便于制度执行.再结合传统档案管理制度的基础上及电子信息技术条件下使工程档案的管理制度与保密工作能更加完善.其次,要保证电子档案储存介质的安全,在电子信息技术条件下,一般工程档案的存储介质都是以硬盘、软盘、光盘三种形式为主.要确保安全档案的安全与保密,一方面是要对档案进行加密,只有相关人员才能借阅,另一方面是对档案做好相应的备份,以避免工程档案因储存介质发生故障而导至重要资料丢失.此外,还要加强防水、防火措施,以免发生自然灾害而使重要资料丢失、损坏.

(三)档案管理人员必须加强自身职业素质与业务素质

工程档案管理人员对档案的安全与保密工作负有主要责任,也是制定利用制度的执行者.因此,档案管理人员在档案管理工作中除了要加强档案管理技术之外,还要加强自身的职业素质与业务素质,培养高度的责任心、较高的管理意识,在管理工作中不断总结经验和发现问题,准确掌握档案在利用和管理过程中的规律,全心全意为建筑企业、为工程人员做好服务.

当然,在电子信息技术条件下做好工程档案保密工作是一个非常复杂的系统性工程,需要动员企业与工程人员共同参与到档案的保密工作中,形成“保密带动管理,管理带动服务”的良性互动工作模式,并对其进行保密教育.如哪些属于保密文件,该怎样做保密工作及宣导保密工作的规章制度,遵循哪个部门保密环节出现问题就由该部门领导负主要责任的原则,以营造一个良好的保密氛围,使建

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筑工程档案的管理与保密工作提升到一个新水平.

作者单位:广西柳州市勘察测绘研究院

[ 参考文献 ]

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