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【学术论文】试析从档案泄漏事件看高校档案安全保障体系建设(论文范文题目)

星级: ★★★★ 期刊: 《城建档案》作者:伍 星浏览量:4455 论文级别:优质本章主题:档案和信息原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Virgil本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2222 评论次数: 8380

导读:从档案泄漏事件看高校档案安全保障体系建设是一篇关于档案和信息方面的论文范文模板,适用于本专业专科生和本科生以及硕士研究生在撰写毕业论文时阅读参考借鉴,希望对学生们的论文写作启到帮助。

【关键词】档案泄露?高校档案安全?保障体系

2011年4月,索尼公司宣布其游戏网络PlayStation(PSN)被入侵,有7700万个用户的信息可能被盗取,涉及姓名、账单地址以及其他相关信息.2011年12月29日,有消息称,大量银行用户数据遭泄露,泄密数据内容包含了用户的姓名、卡号、 等敏感信息……愈演愈烈的档案泄露事件为高校档案安全敲响了警钟,高校档案安全保障体系建设迫在眉睫.本文主要以互联网及金融领域的档案泄露事件为切入点,重点论述影响高校档案安全保障体系建设的因素以及建立高校档案安全保障体系的措施.

一、高校档案安全的现状

高校档案是指高等学校在从事招生、教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的、对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.它是国家档案资源的重要组成部分,其在高校的人才培养和科学研究等领域发挥着基础性的作用.

随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用、安全等方面产生了许多新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.传统的纸质手工保存档案的模式一直在延续,档案保存环境对档案安全提出了挑战.随着网络技术的成熟,一部分高校档案信息已由从前的保存原始纸质原件渐渐过渡到将档案资源和档案各项管理过程数字化,计算机系统方面的缺陷为高校档案安全埋下了隐患.以通信技术、计算机技术以及相关信息技术为工作手段和技术支持,完成信息传输,实现档案资源的合理、有序、有效的开发和利用,而这需要高水平的档案管理人员来完成,档案管理人员的实际水平令人担忧.这种种问题都与高校档案安全保障体系息息相关,要想完善高校档案管理系统,高校档案安全保障体系的建设势在必行.

二、影响高校档案安全保障体系建设的因素

(一)环境因素

包括档案馆地理条件和馆内设备条件.

在高校中,某些档案馆或档案室所处的地理位置条件不利于档案安全工作的进行.有的档案室在功能上只能起到库房或办公室的作用;有些档案室规模小,没有划定专门、独立的档案专用区域,只在办公楼内规划库房,而办公楼里人员往来繁多,保管安全存在重大隐患;一些高校档案馆地处偏僻,防盗安全得不到应有保证.

馆内设备条件指档案室内的硬件条件,包括档案的防盗、防火、防霉等基础设施达不到档案安全的标准.在一些高校中,档案室库房的地理位置潮湿,却没有恒温、抽湿系统,容易引起档案纸张受潮、字迹模糊;一些库房没有消防工具或消防工具陈旧老化,在遇到紧急情况时,无法做好相应的处理工作.

(二)设备(计算机)因素

主要指计算机系统.计算机系统是新近发展起来的信息技术,尽管功能强大,技术先进,但仍有很多缺陷.计算机系统因素的影响主要表现在以下三个方面:

1、计算机系统的安全功能薄弱

计算机系统,特别是现代网络环境下的信息系统,集通信、计算机和信息处理于一体,所采用的通信介质多种多样,网络组织繁杂,信息处理既有集中式又有分布式,信息出入口多,而且分布面广.信息系统环境的复杂使得数字档案信息安全问题的内容涉及面广、复杂性大.计算机系统的自身安全和自我保护功能非常薄弱.网络系统的安全技术尚在建立和完善之中,计算机网络分布的广域性、密集信息资源的共享性、通信信道的公用性等,都为信息被窃取、盗用、非法增删、修改及各种扰乱破坏等行为造成极为方便且难以控制的可乘之机.电磁泄漏很难避免,它是计算机系统的一大隐患,为信息被非法窃取提供了方便,同时也干扰了其它电磁设备的正常工作.已被清除的磁介质的剩磁信号,可能造成机要信息的泄露.

2、计算机系统脆弱,病毒肆虐

计算机系统是由许多部分组成的,每个部分都有薄弱环节,极易遭到攻击或破坏.数据传输是通过输入设备和输出设备进行处理,因而易被篡改或在传输过程中盗窃;计算机操作系统以及档案管理系统等应用软件是用计算机语言写成机器能处理的程序,在网络发达的今天,计算机病毒,木马程序无处不在,软件程序很容易被修改或破坏;从而导致损害系统功能,数据丢失,甚至整个系统瘫痪;数据传输、网络通信的在线信息,有可能被泄漏或被截取;硬件都是微电子设备,极易损坏或遭到破坏、盗窃;安全存取的控制功能也较薄弱.

3、档案管理系统不完善

档案管理系统也是应用软件的一种,也会受到各种计算机病毒,木马程序的影响和干扰,而且不少档案管理软件都存在模式相同、结构多样性不足等缺点,容易被恶意木马程序利用;对于数据信息的存储多采用简单关系型数据库,并未对数据进行二次加密存储,容易因为系统权限的漏洞导致黑客通过合法的系统获取未授权的数据.

设备(计算机)因素是影响高校档案安全保障体系建设的关键因素之一、

(三)人员因素

主要指档案管理人员的素质.

在某些高校中,高校领导认为档案工作是一个人人都能干、没有任何技术含量的轻松活,高校档案室于是就成了一个“养老单位”和“家属集中地”.由于档案工作得不到学校的重视,同时由于档案管理人员的专业素质参差不齐,对档案安全工作认识程度也不相同,从而在具体工作中出现不统一的意见和不协调的现象,阻碍了安全工作的进行.

现有的学校档案管理队伍缺少专业知识,计算机水平较低,已愈来愈不能适应技术含量、责任风险等不断增大的档案管理工作.人员因素成为影响高校档案安全保障体系建设的重要因素.

三、建立高校档案安全保障体系的措施

(一)针对环境因素的措施

在高校中,针对地理条件和馆内设备条件,高校档案室或档案馆要严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》,组织对馆库建设的普查,及时通报档案室或档案馆建设情况,尤其是“无库馆”或“危房馆”案例,加大各高校馆库建设的推动力度.

把档案库房安装自动报警、自动灭火装置列入安全检查重点内容.库房的温度和湿度保持在档案安全保管的范围内,特殊载体档案的库房必须安装特殊的温度、湿度调控和防磁等设施;涉密计算机房等必须有信息屏蔽设施;所有涉及档案原件的场所,安装监控设施;涉密档案的处理要经过安全检测.要配备适合档案安全保管和遇

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突发事件方便抢救的装具.制定相关的规章制度,如高校档案室环境安全管理制度,包括机房出入控制、环境条件保障管理、自然灾害防护、防护设施管理、电磁波与磁场防护等制度.

(二)针对设备(计算机)因素的措施

被认为是“中国互联网史上最大信息泄露事件”的CSDN信息泄露事件,无疑当属影响面最广的事件了.从此次事件来看,最主要的原因,一方面是网站运营方面没有完全控制住源代码开放性的安全,导致有漏洞的系统和网站对接,让黑客发现并利用漏洞进而泄密;另一方面,被广大用户口诛笔伐的主要诟病——“账户 明文储存”也是导致黑客侵入系统后能毫无阻碍获取数据的一个因素.

现在档案服务提倡信息化,越来越多的信息不可避免的公布在网站上,网络查找在查询利用中所占的比重也越来越大.针对计算机本身的特性,必须从软硬件两方面同时入手,加强防范信息泄露工作.

第一,硬件设施上,首先要有专门的机房用于放置主机服务器;其次购置硬件防火墙、UPS不间断电源、电源滤波器等硬件基础设备,保证主机服务器的良好运行环境.对于涉密数据的处理,要有专门的计算机,涉密计算机必须采取物理手段隔绝互联网,必要的数据交换必须采取特制的加密存储设备,由专人进行操作.

第二,应尽量采用主流的计算机操作系统和病毒木马防御软件,一方面保证应用的广泛适应性和兼容性,另一方面也能得到软件公司的主流技术支持.CSDN事件中的SQL注入漏洞攻击是一种常见的数据库攻击手段,导致这种漏洞的主要原因是程序员编写代码时没有对用户输入数据的合法性进行判断,是应用程序存在安全隐患.黑客可以提交一段数据库查询代码,根据程序返回的结果,获得某些想得知的信息.从技术上说,最根本的问题是通过合法系统让黑客获得非授权数据.通过对网站源代码的漏洞进行SQL注入攻击,从而渗透并取得访问数据库的权限.通过这种侵入方式,不单能获取账户和 ,还可能导致主机权限的丢失,从而丢失大量重要的数据.所以服务器系统应有专人负责维护,

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定期检查,更新操作系统补丁,更新防御软件的数据库,采取智能和人工两结合的方式防止数据泄漏.

第三,在档案管理系统的选择上,最好能切合本单位实际的情况,和供应商磋商,提供一定的个性化 服务.例如在数据库的选择,具体功能模块的选择和应用,预留数据接口和外连设备支持等.这样既能因地制宜的体现不同单位的特色服务,也可以避免因为管理系统的雷同而被恶意程序利用.在开发的过程中,在管理系统交付使用后,除了功能和性能的测试外,还应有相应的专业工具对其进行检测.应预留一段时间用于安全性测试,防患于未然,对于高校档案系统来说,还应专门设定一

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段时间,用于数据迁移后的调整和从业人员的检查,以便确认数据的准确性.对于其中不同密级的数据,可以考虑采取二次加密的方法进行存储.

(三)针对人员因素的措施

高校档案信息安全保障体系中,人才的教育和培养是关键的要素之一.档案信息化的推进和档案事业的发展,对档案人员的要求越来越高.树立现代人才观念,坚持依法治馆,有计划、有重点、分层次、分类型、多形式、多途径地开展档案信息安全人才的培养和教育.增强档案信息安全意识,是高校档案信息安全保障体系建设的重要环节.

针对档案管理人员的现状,高校档案室或档案馆有必要采取以下措施:首先,要注意招聘有专业知识、专业技术和技能的人才充实档案队伍,加大档案管理干部

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的培训力度,加强新知识、新技术的学习和掌握,培养和造就大批即有档案专业知识,又掌握现代化管理手段的档案专业人才;其次,要注重人才的使用,要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部,对他们身上存在的不足应加以正确引导教育,发现他们的优点和长处,发挥他们的聪明才智,大胆启用;最后,要稳定档案管理干部队伍,加强对现有档案人员的继续教育.

专业学历教育是培养档案信息安全人才的重要途径,重视实施素质教育,丰富和提高信息安全知识和技能.分级分类、按需施教,通过项目带动等多种途径和形式,开展档案信息安全人才的继续教育,为保障档案信息安全提供良好的人才智力支持.

高校档案肩负着记录学校历史、传承学校文明的重任,是学校的宝贵财富,其安全是不容忽视的话题,高校应该把档案安全放在重要的位置上,完善档案管理工作,建立高校档案安全保障体系,为建设安全和谐的校园环境而努力.

作者单位:华南师范大学档案馆

[ 参考文献 ]

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