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【硕士学位论文】关于企业基建档案管理问题及其对策(论文标题)

星级: ★★★★ 期刊: 《办公室业务》作者:冀京凤浏览量:4439 论文级别:经典本章主题:档案和基建原创论文: 5156论文网更新时间:12-29审核稿件编辑:Eli本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:3828 评论次数: 2925

导读:企业基建档案管理问题及其对策是一篇属于档案和基建的毕业论文目录格式,免费分享给每一位正在论文写作的学生们阅读参考。

档案记录了人类的活动和历史,因而成为人们认识以及了解客观规律的研究资料,是人类历史发展过程中智慧的结晶和文明的记录,具体到企业则是各项建设事业的主要依据,以及社会文明发展的方向.基建档案记录了项目工程建设相关成果,有利于项目的传承、创新以及发展,是联系过去、现在以及未来的信息媒介.因此促进企业建设工程档案的有效管理是一个非常值得探讨的议题.

一、充分认识加强基建档案管理的重要意义

基建档案相当于一个类型的信息资源库,不仅仅是项目建设的真实反映和描述,还是建设发展的重要基础以及借鉴资料,也可以作为建设单位维权

企业基建档案管理问题及其对策
档案和基建毕业论文目录格式

的凭证或者依据.

(一)加强基建档案管理是工程创优的必备条件.基建档案工作是基建工程建设的重要组成部分,无论是创建国家优质工程奖,亦或是中国建筑工程鲁班奖和中国电力优质工程奖,都迫切需要基建档案的支撑.工程上,在竣工验收阶段,原则上要把工程全部档案资料作为验收工程质量的重要判断依据.从这个角度来说,促进基建档案管理是工程争创国家优质工程奖的必备条件.

(二)要提高基建工程的管理水平,必须加强对基建档案的管理.档案资料是最原始真实全面的,是工程的建设过程、结

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果以及竣工后各项建设的重要参考资料,从这些资料中我们可以总结经验提高水平,完善从设计到运行的每一个环节.

(三)企业要想持续发展就必须做好档案的管理工作.美国有一个核电站,由于档案资料不齐全且无法补齐,电站被改为常规电厂,造成巨大损失.德国一个电厂运行了20年,却发现档案不全,补齐档案再运行的费用远大于利润,不得已提前报废.天津解放桥至今已有80多年历史,但是却在法国的一家公司找到了设计图纸等大量资料,省下许多人力和财力.上述例子证明了基建档案管理的重要作用和地位以及管理人员所要履行的管理责任的重大.

(四)加强基建档案管理作为战略选择.现代企业产权权责明确,政企分开,管理科学.企业档案不仅是产权划分的依据,科学管理的基础,而且还可以作为企业维护权益的一项依据.在电力生产建

撰写档案专业硕士学位论文
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设中,档案应用在工程建设各方面,系统的档案是科学决策的重要依据,能够使决策者制订出的工作方案切实可行,减少人力物力浪费.

二、基建档案管理的问题

(一)对档

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案管理没有正确认识.在工程建设期间,轻视档案只重视工程,档案归档不及时.

(二)档案人员素质需要进一步提高.目前,很多管理人员没有达到规范要求,被动完成工作,思路不开阔以至于归档资料不全;施工队伍流动性大,使档案管理工作脱节,部门间缺乏必要的沟通,具体工作没有落实到具体人员.

(三)加强探索实践以实现“文化上同心跨越”的目标.工程参建单位文化管理理念存在差异,工作标准不统一、给档案的规范管理带来一定的影响.因此加强探索与实践非常关键.

三、加强档案管理的一些措施

基建工程档案作为一种历史记录是工程管理的重要组成部分.

(一)领导重视是关键.只有重视才会做好基建档案管理工作.因此,从监与管两方面入手,企业要将档案工作作为工作计划摆上重要议事日程并列入工程条款,用法律来约束,保证工作人员积极工作、深入现场收集所需资料的积极性.

(二)制度建设是保证.建立一整套严格科学可行的档案管理制度,从领导、分工、奖惩等方面作出明确规定,对档案文件在各阶段的任务提出具体要求.在建设初期就要向各单位发放文件管理规则规范以及制度说明.为保证档案的及时移交与财务结算,严格按照制度执行签字手续.

(三)业务素质是基础.面对新要求,档案人员要有先进的工作作风,自觉学习相关知识和政策,保持完善细节,履行职责,保证效率的思想.既要善于沟通,积极主动地参加到工程建设各项工作中来,又要按照要求把好质量关,做好应对各种问题的工作,对于档案材料的收集整理工作要做到慎、全、严、细.

同时还要完善档案人员与企业员工的档案网络体系,把档案作为一种资产,通过健全的网络体系保证能够收集到完整全面的的资料.

四、提升档案管理水平的方法

基建工程参建单位多,工期长,档案数量多,时间不均衡,加强档案管理需要做好以下方面.

(一)保证档案管理工作与工程建设相一致.按照要求狠抓管理,做到基建工程的立项与相应的档案、建设的进度以及检查和竣工验收工作相一致.把档案管理工作作为贯穿全程的任务,加强对档案的收集整理,保证工程档案完整准确,把档案工作作为特殊的项目工程,做到先期入档,与工程建设同步进行直至结束,达到很好的控制.

(二)提高要求,加强档案过程控制.(1)审批工程建设严格化.工程建设中的审批文件作为项目建设的重要合法依据,所以,各部门要健全制度,规范要求完善计划,落实材料收集的各项条款.(2)工程施工严格化,管理人员要严格按照制度的标准加强对各单位在各阶段的材料工作的监督审查,从初期到工程结束都要按标准仔细落实.做好在业主单位的设计施工与协调监理的配合工作,在全体参建人员参与下完善收集的资料栏案,注意在施工以及竣工验收阶段遵循规律统筹安排规划.严把材料质量关,及时发现文件的问题并解决,跟踪建档,保证按照标准进行.用规范的箭理确保竣工档案的高质量高水平和档案的真实准确性.管理人员要主动学习,跟踪管理每一个阶段的资料,提高效率,优化每一步工作,做到精细.(3)竣工验收严格化.保证工程与档案同步严格验收,总结完成档案收集.加强检查整理工作,发明问题及时整改,降低损失.(4)归栏规范化,保证电子信息真实有效.数字化技术对于档案的收集整理十分重要,所以,在各单位规范纸质文档的同时要确保电子文档及时归档,保证档案的方便有效使用.信息的发展提供了更多的管理技术与课题,实现现代化信息管理的要求,完善信息档案体系,把档案的软件管理与各项网络传输等工作与实际相结合,有序规范地完成电子档案的收集与整理,加强信息的分享与沟通.总之,档案是不可再生的宝贵资源.一份完整有效的档案不仅仅是一个工程的体现,更是特殊的信息资源.对于企业实现目标至关重要.作为档案管理者必须转变思想,提高意识,顺应时代发展,向现代化信息化转变.

档案需要管理,更是为了利用,开发利用好档案资源,有助于企业培养精英人才,建精品工程,实现更好发展.各部门要齐心协力为企业的发展壮大提供有效服务.

[ 参考文献 ]

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