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【学院学士论文】有关古代公文 趣闻杂两则(论文材料)

星级: ★★★★★ 期刊: 《办公室业务》作者:眭达明浏览量:6549 论文级别:最新本章主题:中书省和文书原创论文: 5156论文网更新时间:12-29审核稿件编辑:Sampson本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1374 评论次数: 2478

导读:如何写好一篇中书省和文书方面的论文。希望本篇古代公文 趣闻杂两则的论文范文会对你的写作构思有所启发以助大学生们轻松完成写作任务。

宽以待人

中书有事送密院,违诏格,准在密院,以事上闻.旦被责,第拜谢,堂吏皆见罪.不逾月,密院有事送中书,亦违诏格,堂吏欣然呈旦,旦令送还密院.准大惭,见旦日:“同年,甚得许大度量?”旦不答.——《宋史·王旦传》

宋真宗时,王旦在中书省任职,是中书省的长官.有一次,中书省送一份文件到枢密院,文书格式不合要求,寇准看了,就把这件事告诉了皇上.皇上把王旦召去,责备中书省办事马虎、工作不严谨.王旦马上开展了内部整风,严肃处理了相关人员.王旦还特意向寇准表示了歉意,并感谢他发现和指出了中书省工作上存在的问题.不出一个月,枢密院有事向中书省行文,文书格式也出现了错误,中书省的官员如获至宝,以为抓到了报复对方的把柄,于是很得意地把文书送给王旦看.王旦只是让人把文书退还给枢密院,请他们主动改正.作为枢密院的长官,寇准深感惭愧,见到王旦,就说:“同年(科举制度中称同科考中的人.汉代以同举孝廉为同年.唐代以同举进士为同年.明清乡试会试同榜登科者皆称同年)处理这件事,竟然如此大度!”王旦好像没有听到一样,未作任何表示.寇准是有名的直爽人,眼里容不得沙子,而王旦的宽宏大量也很有名.据说寇准经常在皇帝面前说王旦的坏话,王旦却专门表扬寇准.宋真宗都为王旦打抱不平,有一次对他说:“你老是说寇准的好话,他却专门揭你的短.”王旦说:“这是理所当然的事情.我当宰相时间长,工作中难免出现这样那样的缺点和错误.寇准对陛下无所隐瞒,越加说明他对陛下忠诚耿直,这正是我非常敬重寇准的原因.”(《宋史·王旦传》)如此看来,王旦不在这件事上报复寇准,一点也不奇怪.

文书格式出现错误,从秘书工作要求来说,当然不应该.但不相隶属尤其是级别相同的两个部门之间往来文移,偶尔出现格式不符合要求之类的错误,实无必要“小题大做”,上报皇帝,这样做往往会激化矛盾,于公于私都没有好处.同样是在宋真宗朝,中书省与御史台之间在

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文书格式上曾发生过一场“平空之争”,结果闹得双方都不愉快,便是一个很好的教训.

景德二年(1005年)五月,起居舍人、知制诰李宗谔有一次致牒文于御史台,牒状文书没有平空(平抬和空抬的合称.凡是撰写、誊抄文书时,遇有尊称名辞,都要另起一行平格或高出一字格以上书写,这叫平抬;空抬则是将尊称名辞在稿纸同一行里空格书写.空抬又称阙字,所以平空也称为平阙),御史中丞(御史台长官)吕文仲认为对方有失敬意,便去函

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责问.李宗谔回答说中书、门下两省与御史台不相隶属,也就是不是上下级关系,因此可以不平空.吕文仲不满,奏报宋真宗,请皇帝裁决.宋真宗下令辨析清楚.接到皇帝的指令后,李宗谔举了八个例子来论证两者不相隶属的关系,还说:“御史台每次有牒文致中书省都不平空,所以本省致文对方也仿照他们的做法.可是吕文仲只凭下面吏员的话,匆促奏报,没有典章可作依据.在牒文格式上争平空与不平空,其事琐碎细小,对御史台的监察工作有什么帮助!”宋真宗最后肯定李宗谔的申述,知道内情的人也都同意他的说法(《续资治通鉴》卷二十五).

在这场“平空之争”中,应该说中书省与御史台都有不对的地方.吕文仲去函责问中书省,这种做法本来就不冷静,后来他又把此事捅到皇帝面前,提请最高领导裁决,当然更使李宗谔恼火.中书省的李宗谔则错在说了一些过激的话,如“在牒文格式上争平空与不平空,其事琐碎细小,对御史台的监察工作有什么帮助!”这些话也是很伤和气并且难以让人接受的.文书格式并不是小事.因为正确、统一的文书格式可以使公文内容获得更有效的体现形式,增加其庄重严肃的色彩,不仅使读者产生清新悦目的感觉,为其迅速、方便、准确地获得信息创造基本条件,更重要的是还能减少公文在传递交流中的障碍,减少转换过程,从而使公文能快捷有效地在各行各业各种类型的机关得到处理,提高工作效率.所以古今中外的公文格式都需要并实际具有一定的规范性,人们在撰制、处理公文时,都自觉地或被强制地遵循统一的格式规范.因此,公文格式绝不是可有可无的东西,出了问题“辨析清楚”是很有必要的,李宗谔怎么能说“其事琐碎细小!”至于他说的后面一句,已经完全脱离了就事论事的范围,有点意气用事和得理不饶人的意味了!这件事最后闹得双方都很不愉快,既伤了同事感情,又影响耽误了工作.碰上这样的事,即使不能像王旦那样宽以待人,就把文件退还给对方重拟好了.如果存心报复别人,别人肯定也会反过来报复你.只有对人以诚相待,对别人的冒犯不予计较,别人才能够悔改当初的过失,从而营造和睦融洽的同事关系和相互理解、相互支持的外部工作环境.

矫枉过正

刑部尚书郑赐以吏部所书文移多谬误,郎中等官亦不省视,皆当治罪.成祖曰;“人精神有限,案牍烦劳,岂无过误?但无欺弊,可释之.”——《典故纪闻》卷六

部门之间公文往来,出现文字错漏或格式不符合要求之类的错误,动不动就把问题捅到皇帝面前,或请最高领导出面裁决,或提请皇帝给予处分,这种做法在历史上似乎十分普遍.上文写到的两个例子和本文引文中记载的事例,便可完全证明这一点.所不同的是,明成祖的态度和宋真宗的做法截然不同.宋真宗对下面反映的情况非常重视,不但下令有关部门“辨析清楚”,而且严肃批评了宰相王旦(因文书格式出现错误而责备宰相王旦,宋真宗确实做得有些过分,至少是板子打错了屁股.王旦虽说是中书省的长官,但宰相是总理一国政务的,不可能对中书省发出的每件文书都亲自过目修改和审定,尤其是发生文书格式不符合要求之类的技术性错误,更不能把责任算到中书省的主要领导王旦头上.因此,王旦为此而受到责备,确实有些冤枉,是“小题大做”,代人受过);明成祖对这种“告状”却不屑一顾,并说“一个人的精力有限,文秘工作又非常辛苦麻烦,偶尔出些差错,在所难免.只要不是有意欺骗,都不要去追究,更不要治罪”.好像他自己曾经做过秘书,非常了解和体谅文秘工作者的难处,这一点确实非常有趣.

明成祖不但不主张对工作中出现文字格式错误的文秘人员轻易治罪,而且对故意挑剔章奏文字的做法和行为十分厌烦.有一次,明成祖特意召见负责公文审核的六科给事中马麟等人,对他们进行训诫:“为治贵得大体,比尔等疏驳奏牍,一字之误,皆喋喋以言,琐碎甚矣.吏治文书,丛脞(细碎,烦琐)积累,其精力有时而敝,岂免错谬?自今奏内有数目日月等字错谬者,皆令从旁改注,用印盖之,不必以闻.”马麟等人说:“奏内有不称臣者,此当罪也.”明成祖断然回答说:“下岂敢慢上?或一时急遽,漏写有之,必非故违.亦令从旁增之.”接着,明成祖又进一步强调说:“尔等在朕左右,凡天下何弊当革,何利当兴,何处军民未安,何人奸邪未去,当历历言之勿隐,若此细故,可略也.”(《典故纪闻》卷六)

众所周知,明王朝是一个最不讲究规则的封建王朝,也是一个最不拿臣民当人看的王朝,统治者对待他的臣民,毫无仁慈之心,或打或杀,十分随意.在明朝,因撰拟文书出现文字或格式错漏而被治罪甚至杀头的文秘人员不知有多少.明成祖也不是一个仁慈开明的皇帝,他在这方面之所以表现得如此“仁慈”和“大度”,说到底还是当时的几位给事中做事过头帮了倒忙.酷吏纪纲、马麟等人当时经常挑剔章奏文字,对上疏的大臣加以陷害,久而久之,明成祖对此非常厌烦.正是在这种情况下,他才要求马麟等人把心思和注意力用在大事上,不要对工作中偶尔出现失误的文秘人员盯住不放,要对他们网开一面,不追究其责任,更不要治他们的罪.对于文秘人员来说,明成祖对他们的保护,自然是出于一番好意,但从做好文书工作的要求来讲,明成祖说的这番话,却说得上是一种矫枉过正的表现.同时也说明,明朝的皇帝说话办事,确实不讲规则,随意性特别大.

之所以说明成祖的做法有些矫枉过正,是因为按照明

如何撰写中书省专业学院学士论文
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朝的文书工作制度规定,凡撰拟、誊抄文书而出现错漏,工作人员都要承担相应责任,对他们进行批评教育和适当的处罚,是应该的,也是必要的.如果真像明成祖所说的那样,只要不是文秘人员有意欺骗,对他们工作中存在的错误和问题,都不必追究责任,那么如何保证文书质量?怎样提高文秘人员的工作责任心?所以说,严格执行文书工作制度,认真负责地把公文写好,坚决避免和消灭错误,既是对文秘人员的工作要求,也是确保公文质量的必要措施.

公文写作不能出错,一点马虎不得,是由它的性质所决定的.所以文秘人员一定要有高度的责任心,有认真细致的工作态度和严谨求实的工作作风,在写作公文时,哪怕是十分微小的错误也不能放过.万一不慎

古代公文      趣闻杂两则
中书省和文书论文范文题材

出了差错,也要查清原因,及时纠正,严肃纪律,健全制度,并吸取教训.

[ 参考文献 ]

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