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【硕士学位论文】关于事业单位档案管理中现代化方式的利用方法研究(论文题目)

星级: ★★★★ 期刊: 学报作者:任守海浏览量:4446 论文级别:优秀本章主题:管理人员和方式原创论文: 5156论文网更新时间:10-28审核稿件编辑:Devin本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1030 评论次数: 3654

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任守海 日照市结核病防治所

摘要:近年来随着经济与科技的不断发展,现代化科技与技术在我国事业单位的档案管理中得到了普遍性的应用,并且现代化的管理方式有其独特的优越之处,可以促进事业单位档案管理工作的发展进步.具体来讲,现代化的档案管理方式能够将信息资源快速归类整理,在提高工作效率的同时,其科学的管理方式也极大的提高了事业单位档案管理的准确性,为工作人员的工作提供极大的便利.此外,利用现代化档案管理方式也可以有效降低企业的人力物力成本,进而提升企业经济效益,因此本文就事业单位档案管理中现代化方式的利用方法进行研究,以此探索出科学有效的现代化档案管理方式.

关键词:事业单位 档案管理 现代化 方法探究

目前,我国社会中的各行各业都应用现代化信息技术,借助其便捷、有效的信息网络平台来发展自身产业,并且事实证明,现代化技术对于我国经济发展确实有着极大的推进作用,值得各行各业去借鉴并且应用.对于我国事业单位来说,其传统的档案管理方式已经不适合现今对于档案的管理要求,不管是从档案管理效率方面还是质量方面,现代信息化管理方式都远远高于传统人工管理方式,并且现代化的档案管理模式反过来也能有效的促进我国计算机信息技术的进步,使得我国信息化管理创新能力不断提升.因此,事业单位引用现代信息化技术管理档案是其档案管理工作的一大进步.

一、事业单位档案管理中利用现代化管理的现实意义

我国社会在不断进步,其中不管是经济还是科技都是我国重点发展的对象,因此在未来的发展过程中,我国必然要紧追世界潮流,并且逐步引领世界经济或者科技的进步.因此,在当今信息化的时代背景下,任何一个企业都不能有所落后,那么事业单位作为社会中的重要成员之一,就必须引入先进的信息化技术,只有将社会中先进的因素最快最好的引入到自身的发展中来,才能在社会中取得更强的竞争力.此外,事业单位档案管理过程中如果引用现代化信息技术就能弥补传统纸质版的档案管理模式中存在的效率低下、管理水平和管理质量低下、占用大量空间、存储成本过高等许多缺陷,促进我国事业单位档案管理工作发生变革式的进步.

二、事业单位在进行现代化档案管理中存在的不足

我国事业单位利用现代化档案管理时,由于经验不足,管理人员操作不当等问题,使得现代化档案管理中存在一定的问题,主要分为以下几种.第一、我国事业单位档案

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管理缺乏科学的制度标准,我国人口众多,事业单位数量也极其的多,相应的需要存档的各类资料也就显得数量庞大,在这一现实背景下,各个不同的事业单位对于档案管理中具体的分类标准、归类格式等都有着许多不同之处,这就造成了我国事业单位档案管理的制度标准极其低下,起不到规范事业单位档案管理的作用.第二,事业单位档案管理工作者缺乏专业知识,对于许多事业单位来说,其档案管理从传统的纸质管理转型到现代化信息技术的管理模式的时候对于管理人员的要求并没有提升,只是进行了一些培训后就让其进入工作岗位,因此其管理人员的专业素养不够,单位内部有缺乏高素质的档案管理人才,极大的阻碍了事业单位档案管理的现代化进程.第三,事业单位在档案管理转型过程中投入资金不足,很多事业单位为了节约资金,使得档案管理所需的基础设施得不到供应,而我国在社会经济发展的作用下不断提升对事业单位档案管理的要求,这
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两者的双重作用下导致了事业单位现代化档案管理水平不增反减.

三、事业单位档案管理中现代化方法的利用策略

对于事业单位来说,经济社会的发展进步为其档案管理的变革带来了契机,但是由于很多事业单位收到传统思想的束缚以及改革中耗费资金较多的原因迟迟不肯进行档案管理的现代化变革,导致了我国事业单位档案管理的现代化进程较慢.针对这种现象,我们对事业单位档案管理的现状进行了深刻分析,进而探索出一些促进事业单位进行档案管理的现代化方法,策略,帮助事业单位更好的提升其档案管理效率.

1。由传统管理理念向现代化管理理念转变

传统管理模式是在传统观念的指导下形成的

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,因此,很多事业单位长此以往借助传统管理方式,从心底里认可旧的管理方式,即便知道现代化的管理方式更为便捷科学,仍旧不愿意主动进行变革,所以就导致了我国事业单位对于档案管理的现代化变革无法提起重视.对此,我们要让事业单位改变管理方式,首先需要改变的就是其根深蒂固的管理理念,让其认识到社会科学在不断进步,如果固守传统管理模式就会让企业陷入落后境地,改革传统观念,与时俱进,将企业发展与科技进步结合起来是事业单位发展进步的前提条件.事业单位也应该认识到单位的实际情况,对比传统档案管理模式与现代化管理方法,深刻体会到前者的落后性以及后者的科学性,要实现这一目的,就需要事业单位敢于尝试,以实验的方法对于现代化档案管理方式进行验证,最终从思想上转变对于现代化管理方式的认识.

2。规范实施事业单位档案管理的标准

我国事业单位要实施档案管理的现代化就需要制定一个行业内部管理标准,我国事业单位数目繁多,其所需要管理的档案数目也极为庞大,管理难度非常大,所以对于事业单位的档案管理要从根本上进行规范,无论是从档案资料的分类方面还是对于资料的格式设置方面都需要进行规范,以此保证事业单位档案管理、查阅、存取的便捷性.由于事业单位档案管理的现代化改革经验不足,有些事业单位存在不按照规范进行档案管理的现象,对此,我们需要对于事业单位的档案管理进行监督,并且对于违反规范的事业单位进行相应的处罚,从根本上杜绝事业单位现代化档案管理不规范的问题,促进现代化档

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案管理的良性发展.

3。提升档案管理人员的专业素质

对于事业单位的现代化档案管理来说,管理人员的专业素养也影响着档案管理的有效性,因此事业单位在变革档案管理模式的同时也要对管理人员专业培养或者聘请高素质的专业管理人员.具体来说,要提升管理人员的管理水平,首先需要管理人员拥有极强的专业素养,对于原有的管理人员也要进行专业培训,以此保证事业单位现代化档案管理中人为管理环节的可靠性,由于档案管理中资料种类繁多,因此管理人员最好拥有经济、文化、管理等各个方面的基础知识,以此便于其更好的管理档案.为了对档案管理人员进行监督,事业单位可以定期对其进行培训,并且针对管理中所需要的重要专业知识进行定期或不定期考核,将考核结果与员工的工资进行挂钩,以此从根本上提升管理人员的专业素养.

4。结合自身情况创设科学的内部管理体系

我国事业单位众多,但是其内部情况却不尽相同,对于现代化档案管理来说,事业单位可以在遵守国家制定的档案管理规范的同时制定单位内部的档案管理系统,从自身的实际情况出发,将单位各个部门与档案管理部门联系起来,使得资料的传送更加便捷,也使得单位内部或外部信息能够及时得到共享,促进快速针对重要情况做出决策.事业单位创设科学的内部管理体系也在另一方面方便了档案管理人员对于资料的整理分类,使得事业单位内部管理结构更加科学.

总之,事业单位档案管理的现代化是其工作结构的一大进步,也是我国对于信息化技术有效应用的一大创举,不管是对于国家来说还是对于事业单位来说都具有非常重大的意义,因此我们应该利用科学合理的方法利用现代化管理方式进行档案管理,以此促进事业单位档案管理的发展进步.

[ 参考文献 ]

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