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【双学位论文】试析信息社会潮流中图书、档案、情报一体化管理研究与实践在欧美(论文范文选题)

星级: ★★★★★ 期刊: 《图书馆工作(安徽)》作者:郭南震等浏览量:4887 论文级别:推荐本章主题:档案和图书原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Scott本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2123 评论次数: 809

导读:现在请大家一起欣赏本篇文章档案和图书专业方面的毕业论文范文,为广大学生们写作毕业论文是提供参考帮助。

郭南震(南京禄口机场)潘伟德(江苏省档案馆)

夏文君(句容市宗教局) 昭质(江苏省档案馆)

[摘要]信息时代图书、档案、情报一体化管理是21世纪信息资源管理的新趋势,文章介绍欧美发达国家在这方面的一些具体做法尝试,同时也为我国信息资源的开发利用提供一些有益的借鉴和参考.

[关键词]图书;档案;情报;一体化;欧美

在21世纪信息时代的背景下,各专业、各学科之间相互融合的趋势已经愈加明显.当今世界社会信息资源的综合性管理趋势日益明显,图书馆学、档案学和情报学与其它相关信息资源管理工作的关系极为密切.档案工作、文件工作、图书情报工作在融合、渗透的基础上逐步实现综合性管理已成为全球化的趋势.这一社会信息资源的综合性管理趋势最终实现信息资源管理系统的功能放大.

1、政府管理方面

'随着信息技术,特别是互联网技术的飞速发展,借助这种巨大的技术进步,美国政府的信息公开政策得到了进一步的发展.在1995年4月签署执行的12958号总统令《保密的国家安全信息》中规定,以25年为限,如果不采取特别的步骤,任何保密文献将会自动转为解密状态.1993年国会通过了《强化政府出版署电子信息获取法案》,1996年又通过了《政府印刷改革法案》,根据这两个法案,要求逐步在原本以印刷品等形式提供政府文献的基础上,逐步过渡到全部提供电子文档资料.

政府信息公开力度的加强和互联网的发展迫使图书、档案和情报部门从被动服务转向主动服务,争取为公众更好地服务,以便保障公民的知情权.

目前,美国公家(公共)档案委员会建立了国家信息系统特别工作组,出版新的机读档案和手稿目录的格式化程序,按照标准可以把孤本文件,短缺的作者、题名和出版者校验出来,同时要求至少有一个主题标引与国会图书馆的主题标引相一致.此外,瑞典、英国、澳大利亚等国的国家(公共)档案咨询委员会,法国、意大利等国的档案最高委员(理事)会,加拿大档案协调委员会等组织也都在这方面进行了相应的尝试.

加拿大国家档案馆与加拿大国家图书馆于2004年5月正式合并,组建成立了加拿大图书与档案馆(英文缩写为LAC,下同),其职责是:保存文献遗产,向现在和未来的加拿大人提供持续的知识资源;向所有人开放.对社会、文化和经济进步作出贡献.LAC最近公布了新的工作规划,其新的战略目标和主要内容如下:

战略目标之一:使加拿大的文献遗产广为人知,被方便地获取和广泛地利用.其主要工作内容为:(1)证明LAC作为提升关于加拿大历史、特征、文化和价值知识的国家资源中心的地位和作用.建立“虚拟加拿大参考中心”,这是一个由图书馆、档案馆、博物馆和研究机构提供参考服务的网络.(2)开始实施LAC改革客户服务方法的关键步骤.将重新定位LAC与客户的关系,通过工作过程的重新设计与自动化来转变服务,最终目的是发展一个完整的多渠道工作模式,满足国民的需要.

战略目标之二:加拿大政府能有效地管理信息和知识.主要工作内容为:(1)继续与国家首席信息官员合作,实施政府信息管理政策,完善工作计划,在政府范围内评估和建立信息管理能力.(2)形成一个用于政府文件的“实用分类体系”模式,应用于所有政府机构.

2、国际专业协会的尝试与实践

20世纪90年代,国际上成立了一个由档案学家、图书馆学家和情报学家组成的研究“在交接点———信息生产者和利用者之间的共同范围”的团体,旨在推行一体化管理.

1994年联合国教科文组织《巴黎大会公共图书馆宣言》“运行与管理”一章中指出:必须确保与适当的伙伴合作,例如与当地的、地区的和全国的乃至实际上的用户群体及其他专业人员合作.必须制定延伸教育和用户教育计划,以帮助用户从所有的信息资助中受益.

3、美国的教学实践

美国的档案学教育主要有三种形式,即大学开设的正规教育、档案专业协会提供的继续教育、档案馆举办的岗位培训.大学正规教育一般是在历史系或图书情报学院下设立档案专业课程,施教对象是攻读历史学、图书馆学硕士或博士学位的学生,可视为研究生层次的一种联合教育.

由于档案学专业工作与图书馆学专业、情报学专业工作在许多方面有相同之处,美国罗德岛州历史协会图书馆馆长库达科夫认为:三者在一些技术方法上有所不同,但这三个专业的共同目标本质上都是对信息进行控制.美国著名档案学家谢伦伯格认为三者共同目标在于尽可能经济而有效地提供利用,更何况三种专业所处理的材料在使用中常常是必须互相参证、彼此配合的.

随着信息技术的高速发展对档案工作和档案教育提出更高的要求,美国档案工作者协会教育与发展委员会于2002年制定并颁布了《美国档案高等教育大纲》,作为档案高等教育的通用标准和档案工作者任职资格标准,取代了1994年的《档案学硕士学位标准化课程设置准则》.为学生提供涉及多个学科领域、多种知识类型、培养多方面能力的辅助课程,相关知识课程,如文件与情报管理、信息科学、档案保护实践、用户调查设计与实施,历史方法论、管理学、组织行为学、人文与社会学、法律制度与金融体系等等,还重视信息化对档案人员的技能要求,设置了数字化文件及其利用课程,充分适应信息社会中档案工作的需要.

目前,全美共有10余所大学在图书馆情报学院(系)开设了档案专业研究生课程,攻读图书馆学情报学硕士(或博士)学位的学生可选择档案专业作为研究方向,或者选修档案课程积累学分.另外,美国各地共有60余所大学的图书馆情报学院开设了不同程度的档案专业课程.美国档案学家杰默生强调检索工具的编制方法、读者利用服务,认为利用档案是档案工作者的一项起码技能,从成熟的图书馆学中可以学到这种技能.

美国密歇根大学下属本特利历史图书馆开设了档案现代化管理培训,系统学习了美国机构组织史、美国档案工作史、文件管理,档案的收集、鉴定、整理和利用以及电子档案管理的理论知识,并对其实践操作和业务流程进行现场观摩.可以说,与图书情报学院联合或依托图书情报学院设立档案专业,加强了图书、情报、档案一体化教学、学科之间交叉渗透,学生除了学习档案学课程之外,也吸收了图书馆学和情报学方面的知识.

在美国,有许多大学档案学研究生课程是设在图书情报学院,攻读图书馆学硕士学位的学生可以选择档案课程积累学分.以威斯康星一一密尔沃基大学为例,该校的档案学硕士点就设在图书情报学院,密尔沃基城市档案馆参与了档案学教育项目,由档案馆的高级馆员讲授4门研究生课程.学院规定,需要获得研究生学位并有志于从事档案管理工作的学生可以选择以下三个学位之一:(1)图书情报学硕士;(2)历史学硕士;(3)历史学和图书馆学双硕士学位(双学位由图书情报学院和历史系联合授予).类似情况还有洛杉矶加利福尼亚大学图书馆情报学系档案专业.其档案学教育与图书情报专业联系更为紧密,特别是在信息社会、图书、情报、档案并不是分为三个孤立的学科,而是以大学科的形式出现,形成了一体化的发展态势,很多档案学科研项目也都是与图书馆合作完成的.

洛杉矶加利福尼亚大学档案专业在美国很有影响,其档案学研究生的核心课程有:(1)方法论研究,讲授档案学研究的方法与途径等;(2)多媒体文化信息资源的发展,介绍数字图书馆、数字档案馆和文化遗产部门管理文化信息资源的技术、策略、原理等;(3)现代档案管理;(4)信息结构,介绍读取文件的各种系统和工具,以及目录学、信息检索、数据库管理等基础知识;(5)电子文件管理,研究电子文件的长期保管策略.还有两个博士论坛:证据信息博士论坛和信息收集与利用博士论坛.学生除了可以在州档案馆实习外,每学期图书馆都为学生提供实习机会.所有的研究生都必须学习图书馆学、情报学的基础介绍性课程,以及历史文献研究课程,有兴趣的还可以选修历史学或图书馆学、情报学的专业课程,鼓

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励学生广泛涉猎.

如美国密歇根大学信息学院开设的《档案和文件》,对相关信息领域其他职业感兴趣的学生可体会文件和档案管理与相关信息专业的异同.在该校下属的本特利历史图书馆、福特总统图书馆、本校研究生图书馆特藏部等机构作90分钟访问并写调查报告;对在线档案全宗的检索及报告;一篇现代信息技术对文件和档案管理的影响评论.从中可以看出,《档案和文件》课程给学生指出了探索图书、情报、档案一体化的方向和步骤.

美国本特利历史图书馆是密歇根大学的档案馆,成立于1935 年.该馆也是档案教育科研的园地.建馆70多年来,积累了大量有关密歇根州和密大的馆藏,包括排列长度超过3万英尺的档案和手稿,6万册图书,150张照片及其他视听资料,1万余张地图.它的所有馆藏同密大其余图书馆馆藏共同编入MIRLYN(密大在线检索目录),同时又加入了RLIN(研究型图书馆信息网,该网是由美国大学联盟和其它诸如研究型图书馆联盟等机构共同构建);还加入了OCLC(在线图书馆中心)两个全国性的文献数据库.以上三个数据库均可提供世界各地人士在线利用.

美国北卡罗来纳州大学图书和情报学院、加州大学圣地亚哥分校联合组建的数据密集计算机环境(Data-IntensiveCyberEnvironments,DICE)工作组于2008年度获得了詹姆森档案倡议奖.该奖是美国档案工作者协会(SocietyofAmericanArchives,SAA)为了表示对长期呼吁建立国家档案馆的历史学家詹姆森尊敬而设立的.主要是奖给促进档案公共意识、欣赏和支持档案的个人和机构.而“数据密集计算机环境”工作组是主要研究如何管理、保护和检索电子记录.2008年2月工作组发布了综合面向规则的数据系统1.0版,这是一个管理、共享和保护电子记录的开放资源的方法.

美国史密森研究院档案馆馆长莫斯指出:“在美国,档案工作者和图书工作者之间的专业区分模糊,图书工作者往往被看成是档案工作者,档案工作者在图书学校进修学习.档案人员越来越多地采纳图书馆学的原则和方法,尤其是档案著录方法.”

最近几年来,美国档案专业受到了图书馆著录和编目方法的极大影响,特别是那些用于自动化信息系统的著录和编目方法,在完全适合全宗、系列、案卷和文件级的档案著录的相互之间有机联系方面进行有效尝试.尤其是USMARC-AMC(美国机读目录一档案和手稿馆藏)格式表现的图书著录方法己能完全适合于档案全宗的简单著录,并适合于用于广泛利用目的的著录的收集、整理、贮存、检索和传递.

位于美国东部的马里兰大学图书情报学院审时度势地将其档案课程作出了及时的更新和调整,以适应新世纪对档案人才的需要.该学院的档案硕士课程最初开设于20世纪70年代末期.和美国其它大多数档案课程一样,该校的档案课程是由图书情报学院开设的.档案硕士学位的获得,在该校可以通过两种渠道进行;一是图书馆学硕士学位方式(MLS);二是历史学与图书馆学相结合的双硕士学位方式(HILS).这一时期该校图书情报学院所开设的档案课程主要有:档案引论、档案管理、高级档案管理、文件管理原理、手稿馆藏原理、档案工作者、图书馆员和相关法律、档案自动化、图书与档案保护技术、视听资料管理、西方文明中的档案馆与图书馆、口述史研究等.

由于现代信息技术对图书、情报和档案工作的影响,马里兰大学图书情报学院在学生所应掌握的知识、技能和素质中,最为关键的核心课程设置上,档案专业的学生和其它图书情报学院的学生一样,必须学习4门核心课程,共12学分.这其中就包括信息检索、信息结构、信息技术以及档案原理、实践与管理.

美国俄亥俄州大学由该州投资2000万美元于1994年完成了一项庞大的图书馆、情报中心、档案馆三者自动化联网计划,使全州18 个最重要的图书、档案、情报部门联成一个信息网络,读者或用户可以在网内查到所有馆藏信息.馆际互借将变得十分快捷,期刊文章、档案、情报资料可以传真方式来传递,并以外件函寄给需求者,而且传真和邮寄对用户免费.其中最重要的两项数据库技术和网络通信工程是由美国档案学会和英国档案学会共同承担完成的.

在美国的大学中不一定都设有专门的档案馆,大多数大学的档案部门附设在图书馆内.美国哈佛大学燕京图书馆(该馆为欧美大学东亚图书馆之冠,也是世界汉学研究和东亚问题研究的资料重镇,藏书之丰仅次于美国国会图书馆),该馆目前已与上海、北京和广东等地的档案馆建立起密切合作.

2004年底,英国国家档案馆出台了关于文件管理的新标准,这是一个涉及文件保管和提供利用的标准,它还包括保存数字文件和电子文件的指南.该标准自2005年开始实施,它适用于档案工作者,以及文件办公室、图书馆、博物馆和其它向公众提供利用的文件保管机构的管理人员.

4、图书与档案在保护技术方面具有相似性

图书和档案的保护都是为了保护其耐久性,延长图书、

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档案使用寿命而采取的保护措施,是图书馆、档案馆的核心任务之一、英国、美国等许多国家的图书档案管理部门基本实行一体化管理,保护部门多设在图书馆中.

美国所谓的档案工作者大多都是图书馆员或档案工作的管理者,因为档案馆多隶属于图书馆,从事图书与档案保护工作的修复员是双重身份.美国“保护在线”将“保护”看作是“在处理和储存过程中运用化学和物理手段以确保书籍、手稿、记录和其它文献的长久保存”.美国将图书档案保护技术职业理解为专注于保管文化遗产的职业.保护活动是在研究和教育的支撑下,对文化遗产进行检查、登记、处理和预防等活动.

5、信息检索服务方面

在现代化检索技术的应用上,美国图书馆、档案馆和情报中心的工作人员非常注重检索工具的编制.其中,能够远程利用的信息全文著录检索系统———EAD(EncodedArchivesDescription)的成功研究与实际运用,正在对世界范围内的信息资源的开发与管理产生着重大影响.例如,通过实施EAD 可对档案文献进行从全宗到类别、再由

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类别到案卷,再由案卷到文件的从总到分的多级的完整的著录,或者说是对一个全宗的各个级别目录信息的全文著录.这样,对网上“远程用户”而言,就十分方便.

由大英图书馆、维康基金会图书馆、英国联合信息系统委员会(JISC)、国家档案馆、苏格兰国家图书馆、威尔士国家图书馆等6个独立机构于2003年成立英国网页保存联盟(UKWAC).成立该联盟的目的就是为了探索网络档案保存工作中所涉及的技术、法律、保存策略、运行管理以及经费等问题.UKWAC 项目是一个2004年6月开始的为期两年的试验项目,从2005 年起开始保存英国网站的档案.它主要是该项目利用奥地利国家图书馆开发的PANDAS软件,由联盟的6个参加单位根据分工对英国本土网站的档案进行保存.

此外,国际互联网保存联盟(I-IPC),是由澳大利亚、加拿大、丹麦、芬兰、法国、冰岛、意大利、挪威、瑞典的国家图书馆以及大英图书馆、美国国会图书馆和美国的IA 于2003年7月发起成立的互联网内容保存的一个国际合作性组织.其宗旨是在世界范围内对互联网内容进行收集、保存和提供长期的使用,为建立互联网的国际档案开发应用工具、技术和标准,通过开展项目和法律方面的国际合作促进互联网内容的收集、保存及应用,鼓励和支持世界各地的图书馆、档案馆、博物馆及文化遗产机构开展互联网内容的收集和保存.该联盟确定要开发的收集和保存互联网内容档案的开发软件工具包括在:对网站内容进行搜索、对数据库驱动型深层网页内容进行提取和转移的工

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档案和图书论文初稿的格式

具、对收集内容进行选择及验证分析工具、数据的存储和维护工具以及档案数据的使用和检索工具等.国际互联网保存联盟目前有包括标准、网络访问、内容获取以及保存等四个工作组.该联盟于2007年10月起开放,各国的图书馆、档案馆、博物馆及文化遗产机构都可以申请成为该联盟成员.

这些例证都真正体现了资源共享的宗旨,反映了西方发达国家在图书、档案、情报三部门一体化方面所进行的探索.

[ 参考文献 ]

1、网络视域下档案、图书一体化管理模式研究 杨彩云 王振良(唐山学院) 随着计算机网络技术的不断发展,信息化在我国社会的各项事业中得到推广。在这种情况下,传统的图书情报档案管理系统早已不能满足社会发展的需要,在网络环境下,有

2、档案与志书编撰 口胡媛 本文论述了档案与志书编撰的关系,提出要以志书编撰为契机,切实强化档案管理,强化档案接收归档、 鉴定及编研,强调要主动参与志书编撰工作,实现档案的价值。 【关键

3、设计院档案、图书管理一体化探索与尝试【关键词】档案 图书 一体化管理 探索档案、图书一体化管理是指以网络技术为依托,将属于不同信息资源形式的档案、图书置于智能信息平台上(包括收集、加工、贮存、检索、服务),使档案、图书得到综合开发、利用

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