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【院校论文】探讨高校图书馆中文普通与回溯建库工作的实践与思考——以兰州大学图书馆回溯建库工作为例(论文范文题目)

星级: ★★★★★ 期刊: 《图书馆工作》作者:张东林等浏览量:3796 论文级别:优秀本章主题:编目和图书原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Christian本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2362 评论次数: 2262

导读:本篇文章是编目和图书类的论文,提供给准备写作相关这方面完整论文格式的应届毕业生们提供参考阅读下载。

张冬林 王 虹 姜 涛 段 燕

(兰州大学图书馆 甘肃兰州 730000)

[摘要] 回溯建库工作进展如何直接影响图书馆纸本文献的管理.本文介绍了兰州大学图书馆在新形势下进行的中文普通书二次回溯建库工作的具体流程,并对回溯建库过程中的实践经验及思考进行了总结.

[关键词] 兰州大学 图书馆 中文图书 回溯建库

前言

数据库建设是实现图书馆自动化和网络化的基础,是数字化信息资源的重要组成部分.图书馆进行回溯建库的目的是建设高质量、规范化的书目数据库,为图书馆的馆藏建设、整序、组织管理以及为读者服务做好数据储备工作,为图书馆实现自动化奠定基础,为读者查全、查准以及利用文献资源提供检索信息保障.从而提高图书馆的整体管理

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水平和读者对图书馆文献的利用率.可以说没有馆藏书目数据库做基础,就无法实现现代化的图书馆管理,更别提馆际互借和资源共享[1].

回溯建库工作就是将图书馆 若干年的图书由卡片式书目管理建设成为机读型书目管理,把图书馆藏书构建成一个完整的计算机可读的书目文献信息集成库,从二十世纪九十年代中期计算机技术、设备及网络开始普及之后,各馆就先后进行了回溯馆藏图书建库的工作,这项工作在当时快速而迅猛地发展了一段时间,为高校图书馆初期的系统化管理奠定了基础,随着图书管理系统的逐渐成熟,先期回溯工作中剩留的部分图书没有书目记录问题、当时“急快冒进”的建库方式造成的书目记录错误问题、高校合并所产生的不同校图书馆、院系资料室的磨合问题都日益凸显,这些问题对各校图书馆的管理服务都产生了不同程度的不良影响.作为图书馆的三大资源之一的书目控制系统[2],如何使其在不断变化的环境中保持完整、规范、有序,能够为图书馆管理者和图书使用者提供准确而详尽的信息,成为当前许多高校图书馆在新形势下对书目数据库产生的反思.兰州大学图书馆也是基于这样的考虑,于2009年底开始了第二轮的回溯建库工作.作为积极参与其中的编目小团队,笔者在工作过程中累积了一些心得,将其整理如下,以期与同行分享和探讨.

1 我馆基本情况分析

目前,我馆使用的系统是美国SIRSI公司的UNICORN系统.本校书目数据库约存储180万册图书信息,极大的方便了本馆对图书的管理和师生的借阅.但是这与建设高水平大学图书馆的目标仍然存在较大差距,差距原因①百年老馆,积累的家底比较丰厚,目前我馆仍有55万中西文书刊还未建库.②在同一时期,我校积极响应以“共建\合并\划转\合作”为主要形式的高等教育体制改革,从而形成了多校区办馆的模式,各校区之间曾经的管理模式和编目细则不尽相同,所以在图书馆的细节整合上数据还缺乏系统性、标准性、完整性.③自去年以来的院系资料室整合,按计划应有8个院系资料室合并,但是这些院系的书刊都没有建库,总量约在8万左右.而且不合并院系资料室也有接近50万的图书需要图书馆协助建库.④我馆书目数据库是总馆和几个较大规模资料室共建了十几年,编目的人员、内容、涉及的标准规范、相关规则都时有调整;而且经历了两次建库时间紧,任务重,主要采用自建方式的集中建库,再加上3次数据库倒库,使得目前我们已建成的书目数据库中积累了一些问题.

2 回溯建库的前期准备工作

针对以上情况,经过对我馆需要回溯建库的图书进行摸底考察之后制定出了回溯建库的具体运行方案.

2。1 目标与编目指导原则

在开始回溯工作之前,要确定指导目标和指导原则.我馆的中文普通书的回溯建库工作已经前后持续十几年,一些主体工作已基本完成,现阶段主要目标就是在3-5年时间段内,在保证每年度新书正常编目入库的同时,以现有编目人力,完成对兰大馆、合并医学院馆及合并和不合并院系资料室的中文图书约一百多万册的回溯建库工作.编目原则参照《中国机读目录格式使用手册》、

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《中国图书分类法(第四版)》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》、《专著出版物国际标准书目著录》(ISBD)、《普通图书著录规则》(GB3792。2 - 85)-系列国家标准和行业标准.

2。2人员问题

2。2。1人力构成

基于经费等原因,我馆无法回溯外包或者成立专门回溯小组,为了解决人力资源问题,我们以资深编目员为主,利用学校对研究生提供勤工奖学的机会,招聘部分硕士研究生助馆参与此项工作.在以熟练运用计算机并具有较好英语功底为前提而招聘研究生助馆为前提下,我们对录用的学生助馆进行了前期的培训.培训的内容包括精神层面和业务层面.要求助馆必须掌握如下内容①具有热情敬业、拼搏进取、读者至上、服务第一的工作态度

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.因为图书编目工作是一项非常琐碎麻烦的工作,而且任务重,没有工作的热情和负责的态度这项工作是做不好的.②必须掌握分类编目方面的基本知识,如中图分类法、CNMARC机读目录格式、著录规则、文献标引及239。 50客户端的查重、提交和套录等知识.③应全面掌握本馆使用的UNICORN系统中的编目模块,对每个窗口的功能、用法等清楚明了.④基本了解本馆的馆藏体系和藏书分配原则.

2。2。2人力组织

确保每年度新书及时编目上架的同时,利用新书到书空档期和培训好的学生助馆,进行插空式的回溯建库.在中心馆整理出了一间回溯室,专门负责对校区图书的回溯建库工作.每批图书运送过来,一位编目老师每两周带领4名学生助馆负责图书的回溯工作,编目老师负责数据审核、原编及处理一些学生助馆登陆口令下受限的工作.

2。2。3设备与部门协调

针对回溯室我们申请到了4台回溯电脑、条码 、打标机及办公需要的各种桌椅类设备,并保证回溯室网络、电话畅通,中心馆与校区馆之间图书的按时收接.总之在主管领导的支持下,我们实现了办公设备的配备,技术、办公室及流通部门之间的有效协调.

3 回溯建库工作具体步骤

针对全校中西文书刊需要回溯建库的情况,经过实地调查和图书使用情况的摸底及可能对现阶段工作的影响,按照轻重缓急、中西文、中刊西刊的原则提取中文普通书未建库情况,拟成以下建库步骤.

第一步:①对合并院系送交图书馆的8万册图书,按照馆藏政策进行挑选剔旧之后,比照新书编目细则处理.并统计好相关的条码段,这样有利于后期数据的统计.②对于不合并院系的图书室约40万册图书,以本馆辅导为原则,培训资料室工作人员回溯为主,同时对各院系条码段进行分段区别,以避免管理混乱.③原医学院图书,已按照中图法编目的10万册图书,虽然也使用中图分类法,但是因为曾今属于不同的图书馆,管理细节多有不同,在同一个阅览室内同种书不同号无法上架情况屡有出现,经讨论决定进行回溯式的二次建库.这一步骤中的图书大多是使用频率较高文献,是我们目前集中人力物力所回溯的“重”,目的是整合图书的同时合并同类数据,满足师生需求的同时提高数据库质量.第二步:原兰医法编目但是没有进入书目数据库的约6万册堆放在榆中校区馆六楼图书,进行兰医法向中图法转换的回溯建库工作.第三步:总馆及院系资料室约有12万册古籍和特藏图书,虽部分按照何日章分类法分类,但是都没有建库,在流通部完成国家古籍统计之后,初步计划这部分图书继续按照十进制分类法编目入库,以保持古籍编目规则的连续性.第四步:针对数据库建设多年,在流通、检索、新书分编和查重过程中随机出现的众多书目数据库问题,派专人对回溯后的书目数据库进行维护和控制.

4 回溯建库工作的细节处理

现阶段开展的回溯工作,追求速度,但是以保证质量为主.严格执行联机编目规则和本馆编目细则,按实体书套录CALIS的对应数据回溯建库,同时要求同种书一条书目记录,套书尽量集中著录等细则开始图书的回溯建库和书目数据库的整合梳理.即回溯建库工作要将图书书目的录入与现数据库中存在的问题相结合,根据采编部制定的责任制原则“人人都是责任人,人人都是维护员,”要及时将数据库中的问题与实体书改藏、改标工作结合,做到发现一起纠错一处,努力建设本馆有质量的书目数据库.以下是总结的一些常见错误及实施的纠错办法.

4。1 同书异号、异书同号

《中图法》在不同历史时期的渐进调整,书目库建设过程中的人员变换及工作人员的查重严谨与否,都会导致书目库中出现一些同书异号、异书同号等给号混乱的现象,如《郭小川诗选续集》1227/27;《郭小川诗选》1227/2714;《郭小川诗选》1227/27;虽然分类号在一起,但是影响流通部图书上架和采编部后续图书的给号工作,这种错误在书目库进行严查纠错之后,针对兰大中心馆、医学馆库内的图书,要找到实体,一一进行改正,切不可因麻烦而搁置,而对于有一定距离的榆中校区图书馆馆需要更改的图书则登记在条目明细的表格,按周、按月到校区进行问题书处置时予以更改.绝对要保证“书”、“库”对应.

4。2著录错误

出版物的千变万化,文献著录规则的不断变革,不同时期的著录规则都略有变化,如一段时期多卷书分散著录,一段时期我馆入馆细则要求多卷书按照同一个种次号给号,并不细分卷册.由于这种做法并不影响正常的检索和图书管理,所以作为图书管理的历史沿革,可以不予更改.但是我们在做书过程中发现,当年在原始编目状态下的回溯工作,因为时间紧,任务重,著录人员熟练程度不一致,著录中出现了各种各样的细节错误,如:《赤夜》记录为《赫夜》;在索书号位置出现汉字,在分卷册冒号处按照全角录入,有的地方还多输、漏输文字字符,这种著录款目的张冠李戴,回溯人员要按照书库对应原则细致耐心地在修改题名窗口进行逐条更改.

4。3添加及加工错误

工作的细心和熟练程度不同,也会造成一些错误.如《唐宋诗词赏析》书目记录下添加的条码号为010510397,按此条码调出的书名却是:《禅月诗魂》.还有一些图书的书标被张冠李戴.这些错误,删除后重新添加并改标,切不可以非技术错误等闲视之.

4。4多条数据

我馆的书目数据库在2004年合校后仅将兰大图书馆和医学院图书馆的书目数据进行了普通合并.但是曾今的回溯大潮,两个馆都组织了人力进行了突击式回溯建库工作,所以现在书目库中最常见的问题是同种图书多条记录,而且同种图书在总馆记录、分馆记录和院系记录下都有可能添加复本,既影响检索、查重,也严重占用数据库存储空间,对此,要坚决在传递窗口、删除窗口进行合并或删除处理,以保证书目库的清晰有序.

5 回溯建库工作的启示

5。

高校图书馆中文普通与回溯建库工作的实践与思考——以兰州大学图书馆回溯建库工作为例
编目和图书完整论文格式

1 坚持规范而有序的建库原则

在回溯建库中,应严格遵守本馆指定的CN-MARC字段的著录规则,力求所编制的数据标准规范,并按照本馆制定的有序建库原则稳定而正常地回溯,切不可过于随意和冒进.

5。2提升工作人员的业务素质和办公环境

在网络环境下,随着编目工作的范围、内容、方式的改变,书目数据的收集、整理、加工、分析和处理,需要掌握相关专业知识的多能型人才.首先,图书馆要合理安排工作人员,在按时完成各项新旧书的编目入库工作之余,尽可能推动编目人员的培训学习工作,加大编目员的培训学习与业务交流的机会,让他们多参加一些诸如国家或省市图书馆、大学图书馆等举办的研讨会、年会、培训班等,让他们在工作和学习中不断进步,逐步成长为现阶段图书馆需要的复合型、高技术性人才.其次,要提供采光良好、空间适宜的办公环境.因为长期面对计算机和图书,过于压抑的办公环境将会影响工作人员的心情从而会影响工作的质量和数量.

5。3加强阅览室调整与书目库调整的同步跟进

兰州大学图书馆经过三次馆舍调整和多次阅览室图书的局部变动,但是一些图书在书目库中的记录却没有同时更改,以致部分图书在检索到的馆藏阅览室位置处找不到实体书.既影响图书正常的借阅管理也影响到图书馆在读者心中的形象.所以,当阅览管理发生大规模变更时,业务部门要全盘统筹,相互通气,坚决杜绝单线作战,以避免留下尾巴,导致尾大不掉的后果.

5。4回溯建库工作要与图书剔旧工作有机结合

回溯建库过程实际上是对馆藏旧书的一次全面清理,图书馆虽然具有阅读和 的双重功能,但是就高校图书馆 而言,受到资金、馆藏等诸多制约,为了能够将有限的资源尽可能利用好,利用回溯建库的机会,对被编图书进行重新审视和挑选,对那些内容滞后、无人问津、复本量过大又没有 价值的图书进行剔旧,无疑是既节省了实体馆藏空间和数据库的存储空间,又推动和改进了图书馆的藏书建设[3].

5。5 建立健全书目数据库的跟踪维护机制

书目数据库是图书馆实现纸本文献系统化管理的根本,因为各种原因,书目数据总会有这样或那样的问题出现,而作为图书馆生命线之一的数据库绝不可只顾不断的添加而不注意定期的维护,必须建立、加强数据库的维护工作.因为我馆的回溯建库的书目数据并没有采用外挂数据库的做法,所以回溯数据时与新书数据相关联.基于此,笔者认为回溯建库的数据应该及时与新书建库的数据关联考察,建议设立一专门的书目数据检修人员,以便定期按照中图法分类字母表浏览报表查看数据情况,并坚持审核每日编目日志对前期工作进行监督检查,对数据库运行过程中暴露出的各种问题做到及时纠正.

6结语

信息技术革新在方便图书馆业务工作和读者使用的同时,也将是对革新前工作的重新洗牌,作为百年老馆,累积的家底之厚实,非一日之间即可蹴就,我们需以万般的热情,周密的计划,稳健的步骤,坚持以质量求生存的法则,将回溯建库工作作为一项有计划、有序的工作来完成,只有这样才可以既理清图书馆的馆藏文献,又对当前书目数据库进行修改、删除、传递、合并等形式的维护,提高书目库的质量.笔者将兰州大学图书馆回溯建库工作的经验整理于此,希望以此抛砖引玉,为图书编目工作的发展并最终实现资源共享尽微薄之力.

[ 参考文献 ]

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