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【学术论文】探讨施工企业工程项目成本管理的 (论文题目)

星级: ★★★★★ 期刊: 《国际商务财会》作者:马彦军 王建辉浏览量:5939 论文级别:最新本章主题:项目和预算原创论文: 5156论文网时间:2010年7月6日审核稿件编辑:Armstrong本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:3678 评论次数: 4592

导读:这是一篇关于施工企业工程项目成本管理的 的论文,对正在写项目和预算相关论文的毕业生有参考意义。

马彦军1王建辉2

(1.中国水利水电第五工程局有限公司海外事业部财务部2.中国水利电力对外公司审计部)

[摘要]工程项目的成本管理贯穿于项目的整个工期,通过在工程项目管理中结合BOQ推广运用预算管理的理念,寻求降低项目成本的途径,努力提高项目管理水平有着十分重要的意义.

[关键词]预算管理 工程项目 成本管理

一、现阶段企业成本管理的现状

成本管理是企业在日常生产经营过程中对各种费用的发生和成本的形成过程所进行的预测、决策、计划、控制、核算、分析及考核等一系列管理活动的综合,是企业管理工作的重要组成部分.但是在我国长期的计划经济体制下,物质产品严重缺乏,企业的生产经营活动及产品销售行为受国家控制而缺乏自主权,市场形态长期处于卖方市场的情况下,企业没有竞争压力,成本管理也被简单地理解为生产环节中原料与人工耗用等的节约行为,而忽视其他方面的成本分析与研究.

在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代“效益观念”转变.将企业的成本管理工作看作一项系统工程,涵盖各个成本范畴.如何实施成本管理是一个复杂的过程.现代企业成本管理理论认为成本管理实施的过程就是解决成本压力,层层分解与传递问题的过程.大部分现代企业是处于非垄断地位的企业,生存于激烈的市场竞争夹缝中,所以产品的价格已不是完全由成本加利润来决定,而主要是由市场需求决定,即一件产品在没有生产或设计出来的时候,它的市场价格就已经确定,企业只能被动接受,以市场价格为基础来计划自己的产品设计、生产、销售过程所产生的一切成本,再加上能使企业存在和发展的利润空间,如果企业能够达到标准,那么该企业就可以生产此产品并能从中获利,由此生存下去.

笔者认为施工企业的成本管理可以从项目立项时着手,以下面的XXX水利建设为例详细说明.该项目的投标报价418 321 565。 63美元就基本上确定了这个项目预计的总收入,同时也就确定了这个项目总的成本预算即合同收入减去税金和目标利润为376 489 409。 07美元(目标利润是我们投标时期望的利润值,假设该项目为10%).

二、结合施工企业BOQ(报价单)做好总成本预算

(一)成立适当的组织机构

全面预算以项目负责人为总负责人,执行并组织全面预算领导工作,对本项目全面预算的执行过程和结果负责:成立相关的业务部门如财务部、施工技术部、供应保障部、经营管理部、行政部等管理部门;财务部和经营管理部联合为执行全面预算的牵头部门,主管全面预算的日常工作,同时配备具有一定专业技术技能的人员,形成职责分明、体系清晰、组织有力的体系,确保预算的贯彻执行.

(二)准确编制项目预计总成本预算

1.施工技术部配备熟悉工程图纸的施工技术员,根据项目的设计要求提出最优的施工方案,并据此制定BOQ中每个子项目施工过程中所需的人工计划、主辅材料的需求包括规格质量及数量等要求、施工机械的种类及台班的要求,同时在尽可能的情况下预计一旦合同条款变更而引起的对上述人工、材料及施工机械的需求变化情况.

2.供应保障部门要认真周密地调研工程项目所需的各种施工材料、机械设备所在地(国家或地区)的供应价格并尽可能考虑到有可能引起日后价格变动的情况甚至考虑到最高价格,编制价目表以供项目参考.根据施工计划及实际进度情况合理安排材料设备的采购供应事宜,力争做到零库存的情况下预计材料及设备支出.

3.设备管理部门根据施工过程中各种机械设备的使用情况及消耗定额,结合油料的供应价格、设备折损、日常维护等因素合理预计机械设备费用的支出.

4.行政人事部门在充分考察项目所在地(国家或地区)人力资源成本的基础上合理配置当地临时员工与施工企业正式职工人数的比例(特别对于境外项目

施工企业工程项目成本管理的
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,一般情况下不发达国家人力成本很低,是中方员工的1/4左右),根据项目用工计划合理组织人力资源,编制人员工资及社保费用的支出预算.

5.经营管理部门首先根据合同变更、索赔、奖励、调差等执行情况,对合同总额进行及时修正测试,应以确凿的证据为基础,经项目全面预算执行小组审核批准后予以调整.

在执行过程中客观、正确地分析与投标时的各项数据对比,并根据现有的变化情况,预测未来合同期内可能出现的状况.具体操作如以下几个方面:根据承包合同总价以及投标报价资料,配合全面预算执行小组对工程项目费用进行分解工作;组织相关部门对剩余工作量预计发生成本进行预测,判断工程预计可能发生的盈亏情况:组织各相关部门对全面预算执行情况进行对比分析等.

6.安全环保部门以及质量技术部门合理预计安全、质量、环保成本.

7.财务部根据项目预计的资金使用情况合理编制财务费用的支出预算,并同其他部门根据实际情况编制办公费用、差旅费、招待费用的支出预算.

例:xxx水利建设项目的工程清单如表1:从项目描述中我们可以看出该项目粗略分为土建工程、水利机械设备及计日工三部分,其中土建工程部分又可分为初期及一般项目、进场路等A-F项,再可细分为现场设施等31项的合同报价及预算的总成本.

财务部门根据上述各相关部门提供的预算数据汇总并与经营管理部和BOQ中总成本预算数据(如上例,这个项目预计毛利润为10%)详细比较后,经项目领导班子讨论后形成项目的总成本预算数据并监督执行.

三、总成本预算控制原则

(一)全员控制原则

项目成本费用的发生,与每一个员工的切身利益相关,因此应充分调动每个部门、每个员工关心成本的积极性,真正树立起全员控制成本的观念,形成每个人、时时事事都要考虑成本并严格按照预算成本数据约束自己行为的良好局面.

(二)全过程控制原则

工程项目成本的发生在项目的整个周期内,从项目立项开始,经过施工至项目移交后的维修保证期结束.因此成本管理工作伴随项目的每一阶段,项目要充分利用一切可用的资源,使得项目的成本费用自始至终处于可控的状态下.

四、总成本预算执行情况的考核

笔者认为财务部在设置会计核算科目体系时,把BOQ中的项目设置为成本核算中心,比如上例中的现场设施、水流控制等31个成本中心核算归集每个成本中心所需的人工、材料、机械使用

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费以及应分摊的各项间接费用.

月末召开例会,财务部将按照每个成本核算中心的实际发生数提交给项目领导班子,根据工程进度与上例表中的预算数进行比较分析,对于节约与超支的进行认真总结,重点分析预算数据的可行性,如果不具有可行性就及时调整,为下个施工周期的成本管理提供可靠地参考.

在一个项目竣工后,财务部将提交给施工企业领导班子整个项目总成本预算的执行情况并对其中的差异进行认真总结分析,明确差异的具体来源,为以后类似的项目在投标

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时积累经验,提供指导.

五、总成本预算的调整

预算调整是一项必须的工作,任何一个项目的预算都不是一成不变的,必须进行动态的跟踪和调整,特别是对于工程项目,变化是时刻存在的.但是经过调整后新的预算经过一段时间的运行,经有关部门

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审核并提请项目领导班子批准后才能正式下达.

预算调整也必将贯穿项目的始终,强化预算监督,加强成本管理,提高经济效益已经成为众多企业管理的重点.成本管理的内容涉及的点多面广,贯穿于项目管理的每一个环节和每一个人,总成本的准确预测,是进行成本分析的基础,也是项目实施过程中成本控制的目标,全面预算管理对项目成本的管理必将起到举足轻重的作用.

责编:王怡

[ 参考文献 ]

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