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【研究生论文】有关建好内控“金字塔” 释放集采“正能量”(论文题目)

星级: ★★★★★ 期刊: 《石油石化物资采购》作者:浏览量:2318 论文级别:优秀本章主题:采购和企业原创论文: 5156论文网更新时间:12-16审核稿件编辑:Borg本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:4876 评论次数: 548

导读:此篇文章是采购和企业相关的文科毕业论文格式,供需要写此方面相关本科和硕士以及专科生毕业论文的学子们鉴赏。

在集团型企业,每年开展的集中采购都被视为生产经营的一个“大动作”,集中采购之所以在众多采购方式中独占鳌头,是因为它有着积聚批量,取得规模效益;遏制腐败,隔断

优秀采购研究生论文写作技巧分享
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采购设租与寻租;优化资源配置,促进合作共赢等企业难以抗拒的优势.然而,诸如采购运作效率下降、采购过程透明度低、采购工作公信力弱等问题却在影响着集中采购“正能量”的释放.聪明的管理者很快意识到,这些消极因素并不是集中采购本身的“瑕疵”,而是企业内控管理上的不足.

采购内控管理是采购部门的各级管理层,为了保障资源的优化配置,协调采购行为,控制采购流程,而采取的一系列方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密、完整的体系.然而,在集中采购的内控管理上,很多企业容易走入大量印发规章制度、不断增强审核环节的误区,这不但让内控管理变了“味儿”,而且起到了适得其反的作用.在一个庞大的组织中,内控管理是一项十分复杂、繁琐的系统工程,需要从“点”、“线”、“面”三个层面入手.

抓点:以人为本,管理和培育双

无论是集中采购质量的提升,还是工作流程规范性的强化,都要以岗位为基本单位进行管控,人员的素质和业务水平在很大程度上决定着集中采购整体的运行质量.因此,建立优良的内控环境,必须要重视基础“控点”——人的管理和培育.

集中采购的方式在公共采购和企业采购领域的推行时间都不长,队伍的构成也相对“粗糙”,大多数员工的知识储备量和专业能力不足,这是很多采购企业普遍存在的问题.另外,采购行业属于高危行业,大型企业特别是国有企业集中采购的推行备受社会关注,这致使队伍人员的表现走向了一种极端——在思想上、认识上,甚至工作上过于小心谨慎,凡事习惯于请示领导,久而久之形成了一种惰性,不敢也不愿意探索、尝试新的工作方式和方法,形成了绝不犯错,但也不出成绩的工作表现.

“人”是管理的基础、条件和动力,这种“清水煮青蛙”的氛围,给集中采购提质量、上水平造成了很大的压力.要快步跨进集中采购的下一个发展阶段,提升采购队伍的综合素质是前提条件,采购企业强化内控管理的当务之急是建立起“以人为本”的内控环境,要用好人、管好人,更要培育人.

就目前企业存在的普遍现状来看,建立“以人为本”的内控环境,应从两个方面出发:一方面是增强团队的专业能力.在这方面,中国石化建设学习型组织的经验和做法就非常值得借鉴,他们通过树立全员学习理念、建立层级化学习和培训体系、激励与考核措施相结合、强化个体和团队双向学习等方式,营造了“比学赶帮超”的良好学习氛围,实现了采购队伍综合素质的持续提升.另一方面是员工自律能力和主动创新意识的培养和激发.这就需要企业向员工灌输正确的价值观念,合理开展相关的培训和学习活动.某单位的集采中心就非常重视这一点,他们定期邀请行业内外廉洁防腐、职业健康等方面的专家进行专题讲座,帮助员工树立正确的价值理念,增强自律能力;积极开展“集采讲坛”系列活动,组织领导干部和各级工作人员共同研讨工作、畅谈心得、分享成果.这种平等交流,互助进步的方式,大大激发了员工的工作热情和积极性.

拉线:以流程为总绳,提升标准

不同企业对于集中采购的内部管理方式均有所差异,但无论何种方式,都要设立标准化的作业流程,否则内部管控无疑将是一盘散沙.内部流程标准化有助于促进分工与协作,可大大提高集采工作效能;便于统一领导,形成预防合力,有利于集中采购的规范化发展,可以说,强化作业流程标准化就是筑牢内控管理的“防线”.

集中采购内部流程是一系列相互关联的工作活动所形成的程序,它的标准化设计要把握责任明晰、流转顺畅、高效便捷等原则,在细化各工作环节内容的基础上,对不同部门的制度、操作行为和采购文本等方面进行统一规范.目前,中国石油、中国石化、中国海油等企业均已建立了集中采购的标准化作业流程,这里不再针对流程的设计举例赘述.对于绝大多数企业而言,提升采购业务流程的标准化水平仍旧任重道远.目前,有两种业内比较认同的做法:一个是通过电子化采购平台进行流程固化,将采购业务挪到线上进行,使人为因素降至最低,实现无缝衔接、逻辑性强、可追溯性的流程管理;另一个是建立细化的标准规范

建好内控“金字塔” 释放集采“正能量”
采购和企业文科毕业论文格式

体系,并加以贯彻,其内容涵盖管理标准和流程的统一、业务操作模板的制定以及各种采购文件和记录表格的规范等等.

无论是线上还是线下,业务流程标准

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化都应该被当作内控管理的“总绳”,时刻拉紧.只有这样,才能确保集中采购的规范和长远发展.

控面:以部门为单位,贯彻分立

由于集中采购的采购规模和所涉金额庞大,为最大限度地规避风险,很多企业对传统“一竿子插到底”的运行模式进行了改造,将采购任务分解、落实到了不同部门,细化到了不同岗位,积极贯彻分立制衡的原则,以达到强化内控管理的目的.

某公共集采中心的改革案例很具有特色,其设有货物采购处、工程采购处、服务采购处三个

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业务处室,采取“小循环”、“四分离”的运作机制,大大强化了集采机构的内控效果.“小循环”的工作机制是指:三个业务处分别设立综合科和采购科,综合科负责文件编制,采购科负责组织开标评标,内部形成业务流程的“小循环”,同时,两个科室之间又存在制衡关系.“四分离”原则包括:业务交叉、职能分离、采购中心与评标委员会分离、中心与合同履行及验收工作分离.该集采中心各处室之间互相独立、互不干扰,业务上实行分管领导分工负责制,各业务处和人员经办采购业务类别不固定、前后采购任务交叉分派.这种机制既有效地防止了工作分配上的苦乐不均,而且实现了内部的监督和制约,有效强化了内控管理,提高了集采效率.

实践证明,构建部门间相互监督、相互制约的运作机制,能科学、有效地提升集中采购内控管理水平.但值得强调的是:这种制约关系不可能实现全面的内控管理,对于此种模式下无法规避的一些特殊情形和“漏网”的关键岗位,要设置专门的监督部门,给予重点监督和审查.

结语

集中采购的持续优化对于企业战略发展的意义重大,从某种意义上来讲,提升内控管理水平就是优化集中采购的重要内容,它决定着集中采购健康、平稳、高效的运行.然而,良好的内控管理应该是一个由“点”成“线”,最后达“面”的塔式管理体系.只有积极探索,把握架构,建好这座“塔”,才能最大限度地减少由于疏漏、违规等行为所带来的效率和效益减损,进一步降低采购成本,充分释放集中采购的“正能量”,为企业发展提供动力.

[ 参考文献 ]

1、炼化企业设备采购风险及应对措施 王立国 (中国石油宁夏石化公司 银川 750026) 摘 要:本文阐述了炼化企业设备采购工作的重要性,并指出了炼化企业设备采购的几类风险,并根据不同的风险类型,分析了相应的应对策略

2、企业采购价格管理方式 徐娇 (中国石化润滑油有限公司 北京 100085) 摘 要:本文通过分析石化企业采购价格管理理念,采购价格确定方式和管理模式,探讨企业如何实现采购价格的全过程监管,以达到规范采购

3、国有企业联合采购风险控制 为了更好地增强自身的市场竞争能力,国有企业在很多情况都行联合采购,这样不仅可以降低采购成本,还可以考虑到实际的操作安排以及企业自身的战略选择,也符合行业的竞争需求。但是,在国有企业联合采购的过

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