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【电大论文】浅谈新形势下高校系部办公室管理工作改革刍议 (论文范例)

星级: ★★★★★ 期刊: 《学理论·上旬刊》作者:曾蔚阳浏览量:2278 论文级别:经典本章主题:办公室和高校原创论文: 5156论文网时间:2009年4月26日审核稿件编辑:Leonard本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:3252 评论次数: 9451

导读:本论文是一篇关于办公室和高校方面的优秀论文的参考文献,对正在写有关于新形势下高校系部办公室管理工作改革刍议 论文的写作者有一定的参考和指导作用,免费供学生们阅读下载。

(惠州学院 教务处,广东 惠州 516007)

摘 要:随着高校的快速发展,高校改革的深入,信息化背景下的高校系部办公室面临着诸多挑战.面对新的形势,系办公室工作应如何完善?就高校系办公室的工作特点以及现在面临的形势挑战作了简要的探索和分析,并结合自己多年的系办公室管理经验,提出了新形势下完善系部办公室工作的若干建议.

关键词:新形势;高校系部办公室;管理改革

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)25-0196-02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构,在工

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作中,起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用,在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色,可以说是高校基层行政管理系统的中枢.近年来,随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入,对系部办公室的工作要求也越来越高,系办公室面临的挑战也越来越多.高校系部办公室应该根据形势的发展,积极寻求对策,改革创新管理方法,充实强化其管理和服务职能.

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构,在高校系部的日常工作中,起着十分重要的作用,其工作特点主要有下列几个方面:

(一)日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口,需要处理大量的日常事务性工作,如安排、组织系部会议; 、处理各种办公文书、档案;来人来访接待;协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理;管理系的各种公章印件等.

(二)协调性

系办公室作为沟通上下、联系

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左右、连接内外,保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽,理所当然要承担起综合性、整体性的任务.这些任务主要包括:协调处理好与学校其他部门之间的关系;协调好领导之间的关系;协调好领导与教师之间的关系;协调好教师与教师之间的关系.只有这样才能更好地为教学科研服务.

(三)

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服务性

无论从办公室工作的性质看,还是从办公室工作的职能看,为部门服务,为领导服务,为教学服务,为师生服务都是高校系办公室的重要职责.系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开.

(四)辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容,也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现.在系领导形成决策之前,办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息,为决策做好准备工作;系领导作出决策后,办公室应履行自身的职责,快速整理好领导的决定,并以其他形式公布决策;决策公布后,还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况.

系办公室的职责主要集中在以上几个方面,只有做好这几个方面的工作,系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用,为系部营造一个良好的工作学习环境,促进高校教育的发展.

二、高校系部办公室面临的挑战

(一)高等教育迅速发展,高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展,高等教育也

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迅速扩张,高校不断扩招,使高等教育从精英教育转向大众教育,这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用.但是由此也引发了一系列的问题,主要表现在:一是学生总体质量有所下降.高校扩招降低了门槛,也降低了对学生的要求,高校在校学生的总体质量呈相对下降之势,这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求;二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺,给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击.改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫;三是毕业生就业出现困难.虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾,但是大学生就业难并没有得到彻底解决.高校的扩招,给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响,需要积极应对.

(二)高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来,我国高校教育改革不断深入.高校改革中,高校隶属关系发生了重大调整,校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理,教育投资和办学体制也发生重大变化.在此期间,各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革.外部改革与自身的内部改革,为系部办公室带来了新环境和新的工作任务.

(三)教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来,我国的互联网技术不断发展,教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段.在信息化的今天,校园网络的建立以及现代教育技术的推广,为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台.在信息已经成为战略资源的今天,信息化的发展为高校的更好发展提供了支持,同样也带来了挑战.如何更好地利用信息技术?如何加强系部办公室人员的计算机应用技能,都是系部办公室需要解决的问题.

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战,结合笔者多年的系办公室管理工作经验,特就如何加强和改善系部办公室工作,提出以下建议.

(一)健全规章制度

由于国家教育改革的深入,学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整,这样就给系办公室的工作增加了新的内容.对于这些新内容,要根据国家法律制度,结合学校的整体环境,制定和健全规章制度,做到有制可依、有章可循,使系办公室管理由经验型向科学型转变.此外,还可以科学划分任务、制定严格的职责规范,使系办公室工作走向规范化、制度化.

(二)加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构,系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责,系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度.信息化的发展,对系办公室提出了更高的信息技术应用要求,这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设,建立良好的信息系统,使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息,提高行政效率.

(三)努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求,时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求,这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质,以此适应现代化办公的需要.在提高办公室人员的综合素质方面,一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员,提高其政治与思想素养.二是开展工作人员的业务培训,提高工作人员的工作能力.扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加,信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求,开展工作人员的业务培训,提高工作人员的工作技能,有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量,提高行政效率,更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容.

(四)积极走出去,与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展,高校之间的交流学习日益频繁,这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作.系办公室应该积极地走出去,与各兄弟院校加强交流学习,汲取其他高校的先进管理理念和方法,提高自身的管理水平.在交流学习中,办公室工作人员也可以拓宽自身视野,取长补短,提高自身的综合素质,以此促进系办公室管理水平的提高.

总之,面对不断变化的新形势,高校系部办公室应该结合自身的工作特点,清醒地把握时局,认真分析形势,更加清楚地了解当前面临的挑战.而后,积极采取各种措施,从制度、设施、人员等各个方面多管齐下,努力提高自身的管理模式和管理水平,更好地为系部教学科研服务.

[ 参考文献 ]

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