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【党校论文】有关如何加强中文期刊采购的质量管理——以黑龙江省图书馆为例 (论文参考资料)

星级: ★★★★ 期刊: 《学理论·上旬刊》作者: 刘立慧浏览量:2264 论文级别:经典本章主题:期刊和采购原创论文: 5156论文网时间:2014年12月2日审核稿件编辑:Nick本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1767 评论次数: 7925

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(黑龙江省图书馆,哈尔滨150090)

摘 要:中文期刊采购是图书馆业务工作的核心之一.在中文期刊各种因素不断变化的形势下,如何加强中文期刊采购的质量管理是当前图书馆期刊工作的重中之重.从采购之前的调查工作、保持期刊的系统性、完整性、严格查重程序等多方面论述了加强中文期刊采购质量管理的重要措施.

关键词:中文期刊;采购;质量管理;图书馆

中图分类号:G25 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2011)13-0163-02

一、中文期刊采购过程中存在的问题

(一)中文期刊种类增多加大选刊难度

近几年由于涌现了大量新兴学科、边缘学科,导致期刊种类逐年增加,使图书馆期刊文献资源日益丰富,为图书馆采购期刊提供更多选择的同时,也增加了采购人员的选刊难度.黑龙江省图书馆在预订2011年中文期刊时就遇到这种情况,如《中国老年学杂志》和《中华老年医学杂志》、《中老年健身科学》和《中老年保健》、《老年学习生活》和《老年学习生活-文史纵横》.这些期刊具体表现为刊名相似、内容相近,不仅给采购人员甄选期刊增加了难度,还极容易造成误订.

(二)期刊价格上涨,加大图书馆采购压力

由于全球经济一体化的推进及通货膨胀的影响,纸张成本、印刷费用、发行费用等不断上涨,推动了期刊价格以平均每年10%的速度上涨.虽然图书馆专用采购经费也在逐年增加,但远远跟不上期刊价格上涨的速度,有的中文期刊价格甚至连续3年上涨,这势必给中文期刊采购带来不小的压力,甚至会影响到馆藏期刊的连续性.如《北方园艺》2009年价格为72元,2010年为144元,增长100%,2011年为168元,增长17%;《水产学报》2009年为150元,2010年为588元,增长幅度高达292%;《中国激光》2009年为420元,2010年为540元,增长29%,2011年为1500,增长幅度高达178%.

(三)期刊自身变化给采购工作带来的问题

期刊自身变化包括改刊名、改内容、改版面、改刊期、改国际标准号和 号

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等.目前,一些期刊出版社为了适应市场需求、经济利益等多种原因,纷纷出现更改期刊信息的现象.如2010年《中国科学》系列期刊与《自然科学进展》合刊出版,刊名中取消序列号,突出学科,其中《中国科学A辑》改为《中国科学:数学》,其他期刊信息不变;《中国科学科学B辑》变更为《中国科学:化学》,国际标准刊号由原来的1006-9240变更为1674-7224,国内统一连续出版物号由原来的CN11-1788变更为CN11-5838.由于这种期刊自身的变更出版社事先并没有给予任何通知或启事,只是在2010年出版第一期的时候在期刊中声明一下,而邮局 目录中依然是此刊2009年的信息.类似这样的期刊每年都会有许多,这就使期刊采购人

如何加强中文期刊采购的质量管理——以黑龙江省图书馆为例
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员在采购期刊的时候很容易造成漏订、误订、重订,给采购工作带来很大麻烦.由于预订信息不及时黑龙江省图书馆采购人员就把这种刊当成两种不同的期刊,各订一份,当收到第一期的时候才发现 错误.虽然及时通过邮局退款,但仍然造成一定的损失.

二、加强中文期刊采购质量管理的措施

(一)期刊采购之前做好调查研究工作

调查研究是做好采购工作,保证采购质量的前提.要从实际情况出发,根据已制定完成的采购原则的要求,并考虑读者需求的发展变化,在采购之前进行充分的调查分析,包括馆藏结构是否合理、期刊种类是否能满足读者需求、地方出版物及地方政府公开信息是否尽全 等等.例如,通过对读者的调研和统计借阅率得知,当前流行的健康保健类期刊,深受广大中老年读者的欢迎,原有期刊已经不能满足读者的需求了,甚至出现空架的现象,这就要求采购人员增加种类和副本量.黑龙江省图书馆每年在采购之前都会在期刊阅览室发放读者调查问卷、召开读者座谈会、设立意见联系箱,广泛征求读者意见,并从中排列出读者最喜爱的期刊及读者最想借阅的期刊,然后根据需要增订副本或增加种类.2011年黑龙江省图书馆就根据读者投票新增订《姐妹科学》《美食与美酒》等7种中文期刊.

(二)突出重点、彰显特色

明确本馆重点馆藏和特色馆藏,确定采购重点并兼顾一般.坚持读者需求与馆藏特色平等、学术性期刊与知识普及性期刊并重的原则.尤其对地方文献的采购,更要突出公共图书馆的地方特色.除此之外还要注重相关机构对期刊质量的评估信息,及时调整采购方案.地方出版物分散在全省各地、市、县,很多是不公开发行的,期刊 公司也不代

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理这部分期刊,这给图书馆征订工作带来很大的困难.黑龙江省图书馆为了解决这个问题,与黑龙江省新
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闻出版局合作,由新闻出版局把全省各地出版社、编辑部送报的324种中文期刊统一送给黑龙江省图书馆,建立地方版本库,这324种期刊中非邮发的有123种,使图书馆能够全面 地方出版物,这是黑龙江省图书馆的一个特色.

(三)保证期刊的系统性、完整性和连续性

1。期刊采购人员必须及时了解期刊出版发行变更信息

包括发行渠道的变化、刊名的变更、合刊、停刊、休刊及出版频率的变化.尤其要注意一些自办发行期刊信息的变化,当发生以上特殊情况时,要做到及时处理.例如,受读者喜爱的《舰船知识》,它在2008年没有任何通知的情况下突然由“邮发”改为“非邮发”出版,2009年又再次改回“邮发”方式,如果采购人员不能及时了解期刊信息而耽误 ,不仅影响馆藏,还会引起读者的不满.

2。采购人员甄选期刊

甄选期刊是指采购人员通过各种手段对现有期刊重新审核以及考察新的期刊品种,以决定对原有期刊是否续订、待选期刊是否增订、不符合要求、利用率低的期刊是否删除(是否删除期刊必须经过慎重研究,不可轻易删除任何一种期刊).黑龙江省图书馆由于各种历史原因直到2008年才制定中文期刊采购原则,在这之前中文期刊的采购只是单纯的按照邮局目录 号的顺序划订,这就造成馆藏期刊种类混乱、结构不合理.现在采购人员要以中文期刊采购原则为依据对现有期刊进行甄选,从中剔除不符合要求的期刊.

3。请专家、学者对现有期刊进行评审

请本地的专家、学者参与到期刊采购中来,由本馆内中层以上管理者组成文献资源建设委员会.由专家、学者、读者、专职采购人员、文献资源建设委员会成员共同参与期刊采购,就采购工作给予指导.

(四)严格查重程序,提高订刊准确率

在工作中,利用计算机查重虽然既快速又方便且省时省工,但查不出来的现象依然存在,所以要结合手工查重,采购人员首先应根据本馆期刊的详细信息做成电子表格,然后对拟采购的期刊品种进行多途径交叉查重,分别通过刊名、ISSN号、 号、统一刊号等在采访库进行多方面查重,确保订刊的准确性.例如,部分连续出版物的界定不明确,同时出现在期刊和图书的 单上,很容易造成重复 ,如《领导》、《名言与警句》这两种刊,它们有 号,出现在期刊的订单上,但没有国内统一刊号,本应是国际标准刊号也变成了国际标准书号.为了订刊的准确性,黑龙江省图书馆与邮局及 公司联合,制作详细的中文期刊采购目录,在目录中不仅要有刊名、 号,还要有统一刊号、国际标准刊号及内容简介,这样采购人员在 时可以同时在数据库中、目录中全面查重、交叉查重.严格查重对期刊采购的质量管理起到了重要的作用.

(五)加强期刊验收、数据记录及补缺工作

期刊验收对进馆期刊的质量起到把关的作用,关系到图书馆的期刊建设和为读者服务的效果,同时它也对采购经费的使用起着控制作用.所以每天新刊到馆后,要第一时间开箱验收,认真与明细单核对种数和副本数,及时发现问题并尽快解决.

中文期刊记到工作是加强期刊采购质量管理的基础,并且能最真实的反映期刊到馆情况,也为期刊补缺工作提供依据.黑龙江省图书馆现使用Interlib系统进行每天的记到工作.在记到过程中要求工作人员具有强烈的责任心,防止错记、漏记,为下一步的期刊补缺奠定坚实的基础.

采购补缺是指期刊流通过程中所发生的刊物缺损,必须由采购人员进行补缺.公共图书馆的时尚休闲类期刊备受读者喜爱,借阅率非常高,导致缺损率也非常高.这就要求采购人员及时补缺,保证期刊的完整性,否则就不能保证期刊采购质量、数量的最优化.期刊补缺正成为期刊采购质量管理中不容忽视的一个问题.黑龙江省图书馆每隔半年根据期刊的计算机记到,打印出催缺单,向邮局催缺.由于期刊记到人员可能误记,所以催缺单还要和每天一份的邮局送达明细表相核对,这是一项很繁杂的工作,不仅加大了采购人员的工作量,还容易引起邮局、图书馆采购部门和期刊阅览部门之间的矛盾.要想解决这一问题,就要在三者之间分配好工作流程,不仅邮局与采购部门要建立当面验收制度,期刊阅览部门和采购部门交接期刊的时候也要有明细单,交接人员分别签字.只有这样,才完善强期刊的采购补缺工作.

(六)加强继续教育,不断提高期刊采购人员素质

图书馆采购人员的科学知识水平和思想道德素质在很大程度上影响着采购工作的质量.(1)公共图书馆涉及多学科、多专业,随着科学的发展,新学科、新专业的产生,要求图书馆采购人员除了具有较高的业务技能和专业水平之外,还要博览群书,掌握广博的科技文化知识.(2)认真执行党的方针政策,热爱自己的职业,应具有刻苦耐劳的精神,并有法律意识,坚持正确的文献采购原则.黑龙江省图书馆为了提高采购人员的素质,不仅定期组织馆内培训,不定期参加国家图书馆的业务学习,还要求采购人员掌握期刊分类编目知识,以提高采购人员的全面业务水平.

(七)加强馆际协作,实现文献资源的共建共享

一个地区,一个系统本着互利互惠、减少重复的原则,有计划有步骤地进行馆际协作,不仅节约采购经费,更重要的是通过资源的共建共享达到优势互补.黑龙江省图书馆肩负着在全省建立分馆并指导各地、市、县级公共图书馆业务工作的任务,所以实现期刊采购的共建共享尤为重要.出发点是馆际之间期刊的协调采购,分工合作,突出各地方优势,互补有无,共同构建文献资源保障体系.但也存在诸多问题,如缺乏保障机制,黑龙江省图书馆对各地市级图书馆只是业务指导,而不是上下级的领导关系,没有权利要求各地市馆共建,而各地市级图书馆由于经费、人员、硬件设施等诸多原因只想与省馆共享.从目前来看,要想实现全省文献资源的共建共享还是比较困难的.文献资源共建共享是公共图书馆发展的现实要求和必然趋势.

[ 参考文献 ]

1、建成环境对体力活动的影响研究:进展与思考 鲁斐栋 谭少华 Lu Feidong, Tan Shaohua 文章编号:1673-9493(2015)02-0062-09 中图分类号:TU984 文献标识码:A作者: 鲁斐栋,

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