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【双学位论文】探讨完善高校科研档案的收集与利用(论文案例)

星级: ★★★★ 期刊: 《山东纺织经济》作者:苏全玉浏览量:3266 论文级别:热门本章主题:科研和档案原创论文: 5156论文网时间:2011年12月13日审核稿件编辑:Solomon本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:4075 评论次数: 7693

导读:现在请大家鉴赏的文章是科研和档案方面的论文初稿。本篇文章有利于同专业方向的大学硕士研究生和本科生在写作毕业论文范文前写作和查找资料有清晰思路。

(潍坊学院 山东潍坊 261061)

摘要:高校科研档案是高校开展一系列科技活动而形成的科技成果档案,是有丰富使用价值的科研材富;高校档案管理部门对科技文件材料的收集归档,是转化为科研档案的重要基础,具有很高的科技含金量,对于高校的竞争和促进社会的发展有着至关重要的作用.

关键词:收集;科技文件;科研档案;归档保存;利用

中图分类号:G271 文献标识码:A doi:10。3969/j。issn。1673-0968。2015。05。007

Perfecting Collection and Usage of University Scie

完善高校科研档案的收集与利用
科研和档案论文初稿

ntific Research Files

Su Quanyu

( Weifang University, Weifang 261061)

Abstract: University scientific research files are scientific and technological files with rich and useful value in a series of activities in science and technology。 Collecting and fi

此篇论文原创地址:http://www.5156chinese.cn/lunwenfanwen/2160.html

ling of scientific and technological documents in university file management are the important foundation of turning them into scientific research files。 The process is high-tech and plays a very important role in the competition of universities and promoting of social development。

Key words: collection; scientific and technological document; scientific research files; file storage; use

高等学校人才的快速流动,带来了高校各种人才的汇集,高素质人才的到来,必然会带动校内各项科研课题的开展,一系列科技活动的开展,付出了科技工作者的辛勤劳动,产生出许许多多的科技成果.在这个过程中,科技人员会在教学、科研、学术、实验等科技活动中形成大量的学术论文、信息化处理资料、图像声像材料等形式的科技信息材料,在此基础上,进行汇总收集,保存有直接利用价值和再开发价值的,形成具有重要信息资源的科研档案,推动高校科学技术的传承与创新,为将来高校的发展转化为有利用价值的资源共享打下坚实的基础.

一、当前高校科研档收集与利用的现状

1。科研档案管理人员专业人员少,兼职人多,致使科研档案的收集整体水平不高

当前高校内具体负责科研档案收集归档的科技管理机构不健全,科研档案管理专业人员配备不合理,档案收集工作人员专业知识和工作活动能力不够,在实际工作中,只能凭借科研活动的进行程度,流水性的保存相关课题研究材料,而对科研活动过程中产生的关键性材料不容易掌握收集.没有及时地追踪收集各层次科技档案材料.另外科研档案材料来自科研工作的各个环节,一些科研档案管理工作人员由于档案工作管理意识不强,跟本没有去尽力协调、跟踪收集完整,致使科研档案往往不完整和不准确.

2。档案管理细则不明,科研档案的收集环节不完善

当前高校档案的缺失是面临的主要问题,重大科研项目的档案材料也质量不高,甚至有些残缺,更谈不上开发与利用,绝大部分科研档案材料缺头少尾,没有一个成套的科研档案卷宗.其主要原因:首先是档案管理体制不健全,实施细则不细,有些科研工作者,自行组织审报、验收科研项目,形成的科技资料普通的与关键的混在一起,又不及时上报,造成科研档案工作者无法及时完整的收集材料.另外由于体制的原因,重要科研人员在上交科技档案后,学校重视程度不够,体现不出给他们带来的方便和效益,也造成科研工作者科技资料自觉归档的积极性不高.

3。高

科研专业双学位论文撰写
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校科研档案的管理领导机制不完善,科研档案的收集混乱

高校科研档案与高校内其他的档案有着本质的区别,有其独特性,而且绝大多数的科研活动需要校内各部门的联合开展,牵扯的部门多,其制约因素也多,这就需要一个机制上的分工,明确责任,加强对科研档案材料收集的约束、奖励、处罚,提高科研档案收集的数量与质量.最大限度的改变高校内各相关部门对科研档案收集的分岐,加强协调,消除政出多门的混乱,让各司其职的权责固定下来.另外要加强科研工作者个人科技资料收集自觉性,只要是科研人员自己或者与任何相关部门之间形成科技资料都要主动把科技资料集中管理.并且上交的材料必须是主要的、成套的科技资料,高校科研档案管理人员也要把好审查关,保证

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提交科技资料的数量与质量.

二、科研档案归档的基本要求和归档范围

高校科研档案对学校的后期发展有着重要的作用,是高校发展的基础动力,必须引起足够的重视.首先要确定科研档案结点,就是说,档案工作者随时掌握好高校一些重要科研项目的完成规律性,及时完整的收集好每一项活动的科技文件. 

科研档案的收集与归档,对高校的后续的发展有着重要的意义,必须对科研档案的归类有一个清淅的要求.认真划分科研文件的档次,筛选有保存价值的资料,逐级整理归档,生成成套的科研档案材料,做到即不影响到科研活动的运行又不至于造成科研文件的缺损.档案管理人员应随着科技资料质量的提高,调整科研档案保存的级别,以提升科研档案的整体质量.要求归档的科研材料必须具备对高校的发展有着重要的前瞻作用,能发挥出重大的参考价值;每一项科研活动的科研文件自始至终有一个完整的系统性文件档案;跨学科的科研文件必须具备通联性,一致性,学术观点互为支撑;高校内各职能部门通力完成的科研课题生成的文件档案的收集归档,必须做到先统一后分散的原则.整理档案,就是说先由校级部门统一收集保存科研文件材料,再由各分职能部门单独收集保存相关的科研文件材料.

三、科研档案的深化利用

高校发展的永恒动力就是高校科学技术水平的不断发展,这是高校之间竞争的硬实力,作为科学技术资源留存的科研档案,对科技水平的后期发展有着重要的借鉴作用,真接关联着高校发展的后劲.

1。科学技术几千年来,有着绵绵不断的连续性,总能在不同的年代不同的地点释放它智慧的火花,科研档案就象科学巨人的肩膀,总是给后来的科研工作者提供最优化的便利.今天的科技工作者,不仅要在自已的工作领域辛勤工作,发挥聪明才智,还要必须借鉴科研档案里的别人的科技成果,为已所用,创造出更加先进的新科技成果,造福后人,再为后来人提供新的借鉴依据,源源流长,促进科技工作的不断前进.

2。万丈高楼平地起,科研档案尤如科技的基础,如果没有科技文件的严格保存,重要科研资料的及时利用,许多现代的科研工作都会成为无米之炊,从而会造成大量的无效工作的重复;我国作为制造业的大国,先进设备的使用为我们创造出无数的好产品,但无数的先进的生产设备、生产工艺,需要大量的科研档案的支撑,而创新设备,改造设备也需要完好的科研档案的做为依据,尤其是重大科研项目的材料收集,因为既是学校科研历程的见证,又是创新新技术的基础,这样就为我们在科研工作、生产的过程中节省下大量的人力、物力及财力.

3。提升科研档案的信息化的交流与利用价值,新形式下的科研档案信息的交流,更能深化科研档案的再利用,科研档案是科技工作者通过科技活动创造的科技产品,具有深厚的开发利用价值,它可以在高校之间,高校与社会之间进行借鉴、交流、使用.而且科研档案中的一切科技信息,可以重复使用,当这些科技信息资源的优势发挥出来后,就可以在高校内的研究、社会上生产发展得到广泛应用.当前高校快速化的发展,也让高校科研档案信息化的水平得到了很大的提高,高校科研档案管理部门应该在完善收集科技资料的基础上,利用科研档案管理的专业人才,科学完善地建立数字平台,创建灵活方便的检索工具,对科研档案中储存的科技资料进行开发加工,主要是开发本校内科研档案利用系统软件,满足高校内和社会上的需求,在保证档案安全的情况下,实行网上档案信息资源共享,最大限度地调用科研档案信息资源.

总之,高校科研档案的收集与归档的根本目的是为了更好的利用.不仅要建立科研档案管理制度,还需要配套完整的收集机制,科学合理的开发,就能最大化的发挥科研档案的利用价值.

[ 参考文献 ]

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