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【技师论文】有关河南煤化新疆公司建立项目管理资料库共享系统的必要性(论文材料)

星级: ★★★★ 期刊: 《科海故事博览·科技探索》作者:王海刘景勇浏览量:4340 论文级别:优秀本章主题:资料库和系统原创论文: 5156论文网时间:2015年1月9日审核稿件编辑:Kelly本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2308 评论次数: 639

导读:河南煤化新疆公司建立项目管理资料库共享系统的必要性是一篇相关资料库和系统的论文范文参考文献,免费分享阅读下载是对毕业生写作论文有着参考意义。

(河南煤化集团新疆公司 830026)

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2013)04-0359-01

摘要:河南煤化新疆公司各项目处于前期阶段居多,各下属单位缺乏专门的人员去收集、整理及研究相关信息,项目业务人员对最新产业政策了解相对滞后,造成优势信息利用延误.针对以上问题,河南煤化新疆公司借助OA办公网,开辟项目管理资料库专栏,建立完善的项目管理资料库共享系统,内容涵盖国家及自治区最新产业政策、西部大开发优惠政策及周边企业发展动态,在河南煤化新疆公司及下属企业内实现了有效共享.

关键词:项目管理 资料库 共享系统

前言

河南煤化集团新疆能源化工有限公司(以下简称“河南煤化新疆公司”)2008年进入新疆,主要从事煤炭开采及洗选、煤化工产品开发、电力、物流贸易等产业.作为世界500强企业下属子公司,目前在疆拥有下属企业18家,在职员工4000多人.河南煤化新疆公司按照“先人一步,遍地黄金”的发展理念,提出建设具有自治区一流水平、行业竞争力强的能源化工企业的发展战略,制定了在10年内再造一个新煤化的宏伟目标——把库拜地区建设成为煤焦化基地、伊犁地区建设成为高新技术化工基地、准东地区建设成为煤制天然气和煤化工基地、吐哈地区建设成为疆煤内运和疆电入豫基地,积极将煤炭、煤化工、电力产业向克州地区、塔城地区拓展.笔者作为这样一家大公司的项目管理人员,针对项目数量多、分布范围广、地区距离较远、参与项目建设人员多等的特点,认为河南煤化新疆公司建立项目管理资料库共享系统是非常必要性的.

1、项目管理现状

河南煤化新疆公司项目管理体系为各项目单位均是独立的法人,拥有相对独立的项目部,项目部负责对应项目的手续报批及重要文档的处理,对项目独自经营,但同时又要服从于河南煤化新疆公司的统一管理和安排;河南煤化新疆公司对各项目具有统一管理的权限,对各项目发展规划具有宏观调控的权利,对于各种优势资源或信息可在各单位之间调剂共享,同时也有协助各项目单位 各种高难度事项的义务.目前,河南

河南煤化新疆公司建立项目管理资料库共享系统的必要性
资料库和系统论文范文参考文献

煤化新疆公司各项目处于前期阶段居多,各下属单位项目业务人员对最新产业政策了解相对滞后,项目手续报批过程缺乏指导性文件,各单位缺乏专门的人员去收集、整理及研究相关信息,造成优势信息利用延误;对周边企业发展形势了解不充分,对决策或合作时机造成不利影响;这些给河南煤化新疆公司项目健康有序发展造成很大被动.

2、建立项目管理资料库共享系统的意义

针对河南煤化新疆公司项目管理现状存在的弊端,以及随着公司的发展壮大,项目数量和范围仍在不断增加,如仍按照现有的管理模式就会造 力、财力资源的浪费,如甲公司在做环评报告时,探索了10天,找到了一个省时、省力而又高效的新方法;乙公司同样也需要做环评报告,由于缺乏资料共享,乙公司可能仍会采用老办法或重新再花费10天的人力、财力去探索新方法.为解决以上问题,迫切需要建立一个项目管理资料库共享系统,并对该系统进行有效设计和搭建,对各种信息进行广泛收集及精心筛选,使信息量大、实用性强、针对性好的信息得以保留并推广应用,在各项目之间实现资源共享,把信息资源利用最大化,确保项目有快有好发展.

3、建立项目管理资料库共享系统的实施措施

河南煤化新疆公司现有运行比较成熟的OA办公网系统,OA办公网覆盖范围很广,基本上覆盖了河南煤化新疆公司所有下属企业,本系统可借助OA办公网,开辟项目管理资料库专栏,主要包含3部分内容:①、法律法规:包含国家层面和新疆自治区层面的与项目建设有关的各种法规及章程,可细分为煤炭政策法规、煤炭管理法规、煤化工产业法规、项目审批核准法规、安全生产法规、招投标法规、金融、税收及优惠政策法规等小类;②、企业动态:以简讯快报的形式刊登疆内外企业发展动态、新技术新工艺的研发与应用、行业发展趋势及对企业发展有影响力的新闻等,尤其是要关注与本单位有可能发展为合作关系的单位和有竞争性的单位,企业动态采用按周为周期进行更新,但对于特别重大的新闻,进行不定时更新,第一时间让各项目单位相关人员熟知形势的发展变化;③、除前两类信息外的对企业发展有用其他信息及资料.这些信息在河南煤化新疆公司

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及下属企业内实现共享,提升精选信息的有效利用.

该系统的组建措施分为以下四个阶段:

第一阶段,对资料库共享系统结构框架进行构思,咨询计算机网络方面相关专家,对资料库共享系统结构框架进行优化完善,借助OA办公网搭建资料库共享系统平台.系统平台界面如图1所示.

第二阶段,通过网络、报刊、会议以等媒体广泛收集相关信息,并对信息进行精心筛选和分类,对有用信息进行认真核对,确保信息真实、有效、准确无误.

第三阶段,将核对无误的信息引入资料库共享系统,借助OA办公网进行公开发布,并投入使用,同时号召各单位相关人员进行学习、研究和利用.

第四阶段,进入长期使用和维护期

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,此阶段的重点工作就是进行内容的及时更新,并删去过期或作废的规章制度及信息.

4、建立项目管理资料库共享系统的优势

项目管理资料库借助现有的OA系统网络平台,有效的降低了系统开发及运行成本;该系统所收纳政策、信息等资料均是采用电子版本,克服了纸质资料的来源有限性、流通

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(携带)不方便和信息的滞后性等弊端;该系统所收纳政策、信息等具有信息量大、覆盖全面、更新及时等特点,有效的为项目建设中各种手续报批、及时享受西部大开发优惠政策、指导项目决策规划提供了依据,使项目建设不再盲目,真正做到有法可依、有章可循.有效的促进了项目的快速发展.

5、建立项目管理资料库共享系统的运行效果

项目管理资料库共享系统自投入使用以来,阅读人数很多,基本上每项制度、每条信息都得到了广大干部员工不同程度的关注,深受他们的好评,真正使广大员工得到了实惠,特别是远离市区的单位,成为他们获取信息的主要渠道.项目管理资料库共享系统自投入使用即实现了真正的共享,也有效的提高了相关人员的业务能力.

[ 参考文献 ]

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