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【课程论文】浅议高校学生学籍电子注册工作的意义 (论文范文案例)

星级: ★★★★ 期刊: 《山东纺织经济》作者:田 妍浏览量:1991 论文级别:优秀本章主题:学籍和电子原创论文: 5156论文网时间:2011年9月11日审核稿件编辑:Todd本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1800 评论次数: 1537

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  摘 要:学籍管理工作是高校教学管理工作中的一个重要组成部分,是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.电子注册制度是加强学籍管理的主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.

关键词:学籍管理;电子注册;制度

中图分类号:G647。33   文献标识码:A   doi:10。3969/j。issn。1673-0968。2011。02。028

学籍管理是高校教学管理的一个重要组成部分,是高校基础信息分析的基础来源.2007年3月教育部印发了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,该《办法》自2007级新生开始施行.于9月发布《高校学生获得学籍及 书政策告知》,至12月1日2007级近570万高校新生可上网查询自己的注册信息.自此,新生学籍注册全面实行了电子化.

高校学籍是指学生经高考录取后,按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格.高校学生学籍电子注册制度是规范高校招生秩序和办学行为,维护高等教育公平、公正,进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要举措.高校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程,它包括对学生入学资格审核、报到注册、课程成绩考核、学籍异动处理、毕业资格审核、学籍学历证书电子注册等,关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定,具有很强的政策性.

一、目前高校学籍电子注册存在的问题

电子注册制度是运用现代信息技术手段,将学生学籍信息和 书信息上网供社会查询,对高校学籍学历管理工作实施监督的管理方式,是当前加强高等教育管理、提高教学质量的必要措施.电子注册制度包括有学籍电子注册制度和学历电子注册制度.学籍电子注册制度是为完善学历电子注册制度而制订的,与学历电子注册制度互相衔接.目前高校学籍电子注册存在着以下几个方面比较突出的问题.

(1)学籍管理工作制度不健全,不规范.措施不得力,学籍管理异动处理不严谨,学生信息数据收集不及时、不全面等.

(2)学籍管理工作没有应用与电子注册数据兼容的学籍管理信息系统.学籍管理人员的工作量大,重复性劳动繁多,工作过于集中且准确度低.

(3)学籍电子注册工作认识还不到位,学生信息审核不重视,数据审核不严谨.各系对学生信息数据的核对不够重视,没有建立层层负责制,在规定的时间内完不成工作任务,并且上报的注册数据不准确、不完整,致使注册统计数据不够准确,出现信息的错报、漏报等情况.学生对信息核对也不够重视,核对时敷衍了事,连看都不看就签名,有的学生根本不核对,请其他同学代签名.造成学生的信息错误,尤其是出生日期与身份证号码不符,等到发放 时才发现有错误.有些学生毕业好几年了,想出国,在 手续时打电话回来说他的出生年月错了,要求更改出生日期,这样给学校的工作带来了好多的麻烦.

(4)各系工作人员不固定,换人频繁,换人后没有很好交接和培训.后接手的同志,对工作一头雾水,造成错漏和贻误.

(5)图像采集不重视,比较混乱.新华社对学生采集后的图片整理不够规范,采集的图片

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张冠李戴,学号、身份证比较混乱,没有次序,有些学生的图像找不到.学生对图像采集也不重视,有部份学生不按安排的时间回来进行图像采集,导致

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到毕业 时没有照片,在数据处理时不能对号入座找到照片,给学校上报数据工作造成很大障碍;或是有部份学生拖拖拉拉,也不按补照时间去补,今天去补照一个,明天去补照一个,无形中给工作造成一定的麻烦,最后给学校发来的汇总数据也不齐全,导致不能按时上报数据,层层受到影响.

二、实行电子注册制度的必要性

学籍管理工作是实施电子注册工作的基础,电子注册制度是一项系统工程,它的各个部分、期间的工作是相互关联密切相关的,学生信息采集的准确性,关系到注册工作能否顺利进行,能否使学籍管理工作更加规范化.根据学籍管理规定,严格执行国家和省的有关政策,明确职能部门在学籍管理上的职能划分,制定学籍管理工作流程,并不断进行完善与优化学校的学籍管理工作.建立管理信息数据库,将学籍注册、在校生管理、学籍异动、学历证书注册、毕业生就业整合为一体化信息平台,既为毕业生就业提供用人单位所需的个人简况,又有为学生、社会需要的查询功能,全方位对学籍管理工作进行科学管理.

电子注册数据不只是数据的统计,每一个数据项目必须与学生的身份信息相符,否则将无法收到学生的学历承认,将影响学生的就业.这就要求学校的学籍管理人员和学生必须谨慎细致地处理电子注册数据,不应该有丝毫的错误和遗漏,使学籍学历管理工作更加严格准确.各系要建立信息报送制度,在上报数据前,尤其是出生日期和身份证的变动更要慎重,还必须认真检

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查,确保各项信息无误后才能上报数据,并且每学期必须上报一次.学历数据以招生时教育部注册备案的数据为依据,从招生工作源头上对学籍学历数据进行规范管理;以责任人制度对学生更改基本信息进行管理.

三、高校学籍电子注册工作人员应具备的素质

高等教育改革发展的新变化、新形势对我们学籍管理工作队伍也提出了新的更高的要求,必需采取有效措施进一步稳定好、发展好高校学籍管理工作队伍建设,电子注册人员不仅需要有强烈的敬业精神和责任感,以人为本的精神,还要有一定的计算机操作能力和有关学籍管理软件和数据库的知识.学校要针对电子注册工作和学籍管理工作要求高、任务重等特点,采取必要措施,合理安排工作量,配备学籍管理人员,提高学籍管理人员素质,并保持学籍管理人员相对稳定.制定专门管理任务,明确专职管理人员,并加强业务人员的岗位技能的培训,大幅度提高计算机操作水平和政策业务水平.

四、做好新生学籍电子注册工作的几点对策

(一)完善学籍电子注册的工作流程

学生学籍电子注册是加强教育教学管理,完善学历证书电子注册制度的一项重要工作.高校应对学籍电子注册工作予以高度重视,完善工作流程,在工作中不断总结经验,提高工作效率.

(二)及时更正有误信息

在新生入学时加大《高校学生获得学籍及 书政策告知》的宣传力度,使每名考生知晓学籍电子注册的重要性,及时通知信息有误的学生提前准备好相关材料,加快信息更正进程.

(三)杜绝为未报

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到新生 学籍电子注册的现象

在新生入学阶段,依据报到的实际情况予以注册,坚决杜绝为未报到新生 学籍电子注册的现象.对于确属冒名顶替的学生,要及时清查并予以妥善处理.

(四)通过学习和交流,提高学籍管理人员的自身素养

自2007年教育部实施新生学籍电子注册开始,学籍管理工作开启了一个新的时代,这对学籍管理人员的要求有很大程度的提高,需要其熟练掌握并运用计算机信息技术对学籍信息进行处理.学籍管理人员要在工作中不断总结经验,加强学习,拓展知识面,增进计算机操作技能,加强责任感,把其他高校的学籍管理人员好的经验应用到自己的工作中,努力提高自身的工作能力和业务水平,以高度认真负责的态度做好此项工作.

结束语

总之,电子注册工作是加强高校学籍管理的重要手段,是利用现代技术对学生的学历管理的一种方式,是实现高等教育管理信息化、规范化、透明化的重要措施.电子注册工作给高校学籍学历管理工作者带来了一个全新的管理模式.◆

[ 参考文献 ]

1、论诉讼时效的适用范围 (贵州师范大学求是学院 法律系07法学 贵州 贵阳 550014)中图分类号:D9 文献标识码:A

2、论清末修律——以司法制度改革为视角(中南财经政法大学刑事司法学院 湖北 武汉 430073)中图分类号:D9 文献标识码:A 文章编

3、中专生素质教育与解剖学教学 (贵州省毕节地区卫生学校解剖教研室 贵州 毕节 551700)中图分类号: R3 文献标识码:A

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