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【研究生论文】浅析电子期刊数据库的检索策略(论文范文案例)

星级: ★★★★ 期刊: 《山东纺织经济》作者:吴彩凤浏览量:2219 论文级别:推荐本章主题:读者和逻辑原创论文: 5156论文网时间:2016年9月21日审核稿件编辑:Lester本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2422 评论次数: 1831

导读:现在请大家一起欣赏本篇文章读者和逻辑专业方面的毕业论文范文,为广大学生们写作毕业论文是提供参考帮助。

吴彩凤

(潍坊学院

山东潍坊 261061)

摘要:本文从参考咨询人员工作实践出发,通过信息检索的几个环节,以实例分析的方式,论述了实施成功检索的检索策略,并以检索结果的评估强调了检索策略的意义.

关键词:电子期刊;检索技术:检索策略

中图分类号:G250。76

文献标识码:A

doi:10。3969/j 。issn。1 673 -0968。2010。02。025

随着计算机技术飞速发展,尤其是信息数字化技术的迅速崛起,给传统的期刊文献带来了前所未有的变化,电子版期刊以其丰富的信息内涵日益引起读者的关注.面对信息容量巨大的电子期刊数据库,如何为读者提供“全、快、精、准”的高效率信息服务,需要参考咨询人员进一步探讨、研究.这里结合工作实践,对如何使用数据库进行高效率检索的策略问题作些初步探讨.

1 加强宣传报导

电子期刊数据库的检索速度快,检索途径完善,检索功能齐全,输出方式灵活多样,使用电子期刊数据库既节省读者时间,又能实现跨学科检索,与传统手工检索工具相比具有无可比拟的优越性.为充分发挥机检作用,我馆通过新生入馆教育、增设检索课、宣传栏宣传等多种形式,开拓思路,加强宣传报导,现在读者已逐步接受使用数据库作为检索所需文献的主要工具.从我馆近几年读者使用数据分析,利用率特别高,检索效果良好.

2划分读者层次,采取不同的检索策略

2,1以辅导检索为主的策略.这类服务主要针对年青渎者,他们思维敏捷,懂计算机,但不熟悉检索工具.咨询人员可采取辅导检索策略,旨在指导读者学会使用计算机检索的方法和技能.用“授人以渔”的方法,起到指点迷津、引其入门的向导作用.这类读者面广,这种辅导性检索服务已成为最基础和非常重要的服务方式.

2。2以 为主的检索策略.这类服务主要面向有坚实的专业知识,不懂计算机又习惯于原始的手工检索方式的老龄化读者.还有部分读者因受检索时间限制,任务急或课题工作量大,需要咨询人员代替其承担课题的全部或大部分资料检索任务.

3了解用户检索要求,选择适当的检索概念

由于读者的知识结构、层次、个性心理特征千差万别,对信息的需求表现出不同的咨询行为.咨询人员须具备一定心理学、行为学知识,掌握与读者交流沟通的技巧,热情、耐心、细致地与用户进行交谈,弄清读者检索的目的(科研课题查新、科研立项或为撰写论文收集资料等),了解用户的课题内容(中心内容和主要概念),在进行分析、判断后与读者共同确定适当的检索词,以克服在检索中可能出现的“滥检”,提高检索的命中率.

4实施检索

4。1选择检索途径.电子期刊数据库检索项一

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般有:题名、主题、关键词、摘要、作者、第一作者、作者单位、来源、全文、参考文献、基金等.不同检索词间可进行逻辑组配检索,灵活性强.一般说来,研究特定的学科或研究领域可以进行“专辑检索”及其“专业检索”.研究某著者的学术思想和成就,可直接人“作者”检索.研究某一主题的情报资料,按“全文”检索能够保证对检索词的最大检全率,向读者提供最完整的资料.总之,电子期刊数据库检索途径多,速度快,功能强,能满足读者检索的多种需求,充分体现自动化检索的快捷、灵活等优越性,为读者提供高效率的检索服务.

4。2检索技术.如何对电子期刊数据库

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进行全方位信息选择,满足广大读者求“精”求“全”心理?电子期刊数据库除了设有多种检索途径外,还支持布尔逻辑组配检索,可进行逻辑“与”、“或”、“非”三种运算.例中国学术期刊网的“高级检索”,多个检索项的检索表达式可使用“AND”、“OR”、“NOT”逻辑运算符进行组合.另外部分电子期刊数据库具有二次检索功能,即在一次检索结果的基础上再次给出新的检索条件进行目标逼近搜索.

4。2。1扩大检索结果的检索技术.(1)对已确定好的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索,可保证文献的检全率,防止漏检.例:查找有关“计算机”的文献,其检索词也可以是“微机”、“电脑”.查“环境污染”除了输入检索词“环境污染”直接进行查询外,还可从“大气污染”、“水污染”、“化学污染”、“工业污染”等相关方面着手查询.(2)布尔逻辑或检索技术.经逻辑或组配后的检索式,其命中文献数比原来的增加,即逻辑或组配扩大了检索范围.逻辑或写作“+”,其检索式为“A+B”.例:关于陈独秀的功与过研究,检索式:陈独秀+第一次国共合作.(3)截断技术.截断符号为“?”,截断技术也是扩大检索范围的一种手段.一般来说,在任意词检索时,若嫌检出文献不够时截断技术是一个很好的检索方法.而且利用截词符“?”可进行模糊查找.例:经济??发展,任意词输入其检索条件后,检出有关文献为经济共同发展、经济快速发展、经济稳步发展、经济健康发展、经济协调发展等.另外,如果对某作者只知其姓不知其名时,可采用“?”进行前方一致检索,即前面的汉字相同便被命中.

4。2。2缩小检索结果的检索技术.(1)布尔逻辑与检索技术.主题词通过逻辑与组配后的检索式,其命中文献比原来的减少,不同程度地缩小了检索范围,从而提高文献的查准率.逻辑与写作“*”,其检索式为“A*B”.例:关于大学生的消费问题,检索式:大学生*消费.逻辑与在实际检索过程中使用频率最高,是最方便读者的一种检索方式.(2)布尔逻辑非检索技术.前一条件满足的结果减去后一个条件满足的结果,经过逻辑非组配后的检索式,同样命中文献比原来的减少.逻辑非写作“一”,其检索式为“A-B”.例:关于第一次国共合作与第二次国共合作的比较研究,可以拟定检索式:“国共合作一第三”,这样第三次国共合作的文献便被筛选在外,从而缩小了文献检索范围,提高了查准率.

勿庸置疑,实施检索是充分发挥检索人员的检索技巧和检索水平的过程.例:某读者想查找关于生态 学的文献,按题名机械地输入检索词“生态 学”与按照逻辑表达式:“(生态+环境)* 学”进行检索,其检索结果完全不同.不同的数据库又有不同的检索技术要求,例:中国期刊全文数据库的“专业检索”需要检索人员根据本系统的检索语法编制检索式进行检索.例:检索邱均平在武汉大学工作期间所发表在中国图书馆学报上的文章,检索式为:作者=邱均平and关键词=情报学and(来源=中国图书馆学报).在检索过程中如果所选择的检索概念和所制定的检索策略准确且符合读者要求,并能够综合掌握运用各种检索技术,拟定合适的检索表达式,就能达到满意的检索结果,满足读者既求准又求全的心理.

5评估与调整检索结果

对检索结果进行评估并不容易,因为谁也不知道在某个系统当中关于某个方面的文献到底有多少,检索用户可以做的就是要力求检索策略经得起推敲,检索过程不能出错.检索结果进行调整还是有规律可循、有经验可总结的.一般来说,检索结果如果不理想的话,或者是检索结果过多,或者是检索结果过少.(1)检索结果过多,多数是由误检造成的:可能因选取的主题词本身的多义性造成误检,需要排除不相关的含义;可能因选取的主题词的概念范畴太广,需用“不包含”限制或用下位词;可能因检索的范围太宽,需要选用进一步限制的概念用逻辑“并且”组配后进行检索;可能因所选用的检索词的截词截得过短;数据库提供的限制较为宽松也会造成检索结果的过多.(2)检索结果过少,则是因为漏检造成的:可能是检索词的选择不合适,如选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作为检索词.这时应采用规范词或增加同义词、相关词、用逻辑“或者”组配后进行检索;可能因同义词没能运用全,这时可适当增加同义词或同族相关词,用逻辑“或者”组配后进行检索;可能因在主题检索体系中下位概念未被包括;也可能是因各种限制过多,可适当取消不必要的限制;可能选用的检索词专指度太高,这时可适当降低检索词

电子期刊数据库的检索策略
读者和逻辑论文文献综述范本

的专指

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度.另外,除了前文提及的补充一些同义词或近义词外,还可以利用多字段检索,如同时使用题名、关键词和文摘等字段进行检索,然后将它们进行逻辑“或者”组配,这样可以有效地提高查全率.与印本工具书的检索相比,机检对检索策略的要求更高,因为在查找印本工具书时,若检索策略不够正确的话,检索者还可通过多次翻阅的方式查到一定数量的结果.而机检时一旦检索策略有误则可能完全没有收获.在网络信息资源日益发展的时代,重视检索策略对我们充分地利用电子资源有着重要的意义.

总之,机检具有瞬时处理文献的能力,花费时间少,获得结果快.使用全文数据库进行逻辑检索灵活,还能处理手工索引中无法处理的截词等模糊查找.但也有其局限性,一般在机检前制定检索策略,无法在检索过程中对结果有人工判断能力.手工检索时则可随时不断加入人工判断因素调整检索结果.因此,在进行机检服务的同时,不可忽视手检的作用.机检与手检相结合,制定完善的检索策略,及时、准确、广泛地向读者提供检索数据,以充分体现图书馆文献检索服务“广、快、精、准”的优势,满足广大读者的需求.

[ 参考文献 ]

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