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【学年论文】简谈对房地产档案管理信息化趋势的研究(论文范例)

星级: ★★★★★ 期刊: 《高科技与产业化》作者:浏览量:3725 论文级别:推荐本章主题:档案和房地产原创论文: 5156论文网时间:2010年7月28日审核稿件编辑:Giles本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:4965 评论次数: 6912

导读:此篇文章是档案和房地产相关的毕业论文 文献综述,供需要写此方面相关本科和硕士以及专科生毕业论文的学子们鉴赏。

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在我国,房地产行业是一项支柱产业,具有基础性的地位.房地产档案管理,是对房地产业进行系统研究的重要根据.因此,房地产档案工作是一项不容忽视的基础性建设.通过对房地产档案这一信息资源的系统研究,提升房地产档案的价值,并以此来推动我国的经济建设.这将具有十分重要的意义.本文提出的观点是,在房地产档案管理工作中,要引进信息化技术.

当前,计算机网络技术正广泛应用于各个领域,房地产行业的档案管理,也面临信息化的挑战.档案的信息化管理,可以是企业进入现代化的管理模式.计算机的广泛应用是档案管理信息化的技术支撑.在日后的经济发展和企业竞争中,档案管理必将扮演重要的角色.原本的房地产档案管理工作是封闭和被动的.而新时期的房地产档案管理工作,逐渐转向开放和主动.如今,如何通过信息化的档案管理,来促进房地产事业的发展,是我们面临的首要课题.

一、房地产档案管理信息化建设应做的基础工作

由于档案管理方式的落后,在当前的房地产管理工作中,有大量的积压的历史信息需要录入.首先要做的是,在第一时间内,将这些信息完整地录入管理系统,并且不能产生误差.这项工作的完成,需要大量的时间、人力、物力、财力支撑.在开发系统管理软件的初级阶段,由于经验的关系,可能预测不到软件系统上应有的全部应用功能,因此无法完成一套完美无瑕的管理系统.有些管理系统的功能,是随着时间的推移在工作过程慢慢被发现的.所以,在开发房地产档案系统时,应选择循序渐进的开发方法.首先快速地构造一个可执行的软件系统的模型,然后采用循序渐进的开发方式,不断完善系统的功能,将在试运行过程中发现的系统需具备的功能不断增加到系统中去.实际上,这项工作是永不停止的.尽管档案管理系统可能暂时满足了实际工作的需要,但随着工作环境、信息内容的变化,这种“满足”又会变成“不满足”.因此,档案管理工作进行的过程中,要对档案管理软件不断升级.

二、房地产档案管理信息化系统应实现的具体功能

1.满足基本查阅需求

随着二手房进入交易市场,城市房地产交易数量逐渐增长,因此,对房地产档案的查阅需求也日渐增多.首先,房地产档案管理系统应遵循快捷、准确、方便、易于操作的原则,满足日常查阅的各项要求,满足广大用户的需要.

2.以房地产档案管理系统为基础,开发其他相关管理系统

另外,房地产档案管理是房地产管理部门的一项重要职能.在确立以房地产档案管理新系统为中心之后,要围绕这一中心,开发出以档案管理系统为基础的其他的应用管理系统.比如房屋权属登记系统和房屋交易系统等等.通过计算机联网,以房屋档案系统为中心,把这些部门有序地结合在一起,这样可以极大地提高使用者的办事效率.

3.具备信息安全防御功能

当今社会,一方面政务公开不断深入,另一方面广大群众的法制观念不断提高,信息化建设也在不断完善,这样,通过信息网络平台,在一定程度上,房地产档案信息将会以一种公共信息的身份向全社会公开.因此,房地产档案信息管理系统,还应具备一整套行之有效的防御系统,有效防御计算机网络上的各种非法行为,并进行主动控制,以此来保证档案信息的安全,更好地实现房地产档案信息管理系统的各项服务功能.

三、房地产档案管理信息化具体功能实现的思路

1.提高档案管理的现代化意识

现如今是信息化的时代,在改变原有的档案由手工管理的模式,转向计算机数字化管理模式的过程中,要增强现代化意识和科技化意识,这在实际的工作中是也是至关重要的.一是树立开放的搞活观念.现在的通信手段日新月异,房地产的档案管理部门,应利用计算机网络,加强对房地产档案的管理,这对增强全社会的房地产的档案管理意识,开拓房地产市场,构建房地产市场的信用体系,必将产生积极的作用.二是树立信息的时效观念.知识经济的时代,时间就是效益,效率也是效益.因此,增加档案人员的计算机管理技能,是十分必要的.

2.实现档案管理信息化工作软件平台

数据库是储存数据,并对数据进行操作的工具,它的作用主要在于,能够对用户所录入的数据,进行合理的存储、分发和运算.目前,随着计算机技术的不断提高,数据库编程语言得以飞速的发展,许多

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语言都可以方便地实现房地产档案管理系统的要求.所以,选择较为通用的、自己熟练掌握的数据管理系统,将其作为软件平台,将大大方便于日后的升级、维护等日常工作.3.房地产档案管理系统的基本体系结构

房地产档案信息化主要包括两个方面的内容:档案原件管理和档案数据管理.档案原件,作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源及房地产身份的惟一合法证明.不能因为电脑的普

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及应用就忽视对原始档案的管理.电脑的应用只

对房地产档案管理信息化趋势的研究
档案和房地产毕业论文 文献综述

是为档案的查阅、管理提供一种方便快捷的手段,而不能最终替代原始档案的地位.档案数据是将房地产原始资料信息化后的数字化档案,其信息来源是从档案原件里提取的,利用数据库进行录入、存放、查询、管理,通过信息系统实现对档案信息的查询、统计、管理、记录,并与其他部门业务相互连接.4.完善管理人员的专业素质

知识经济不同于其他的经济模式,它是一种能力经济.具有掌握知识能力的人才,才能在竞争中占有主动地位.因此,人才成了第一资源.房地产档案工作要朝着“四化”的方向发展,即:电子计算机化,信息传递网络化,贮存缩微化,复制自动化.这些要求对房地产档案工作者来说,是新的挑战.他们需提高自身素质来满足要求.培养一支专业化的干部队伍是必然要求.管理人员还要加强专业知识的学习,不断的拓宽自己的知识面,提高文字的能力、综合分析的能力,并且还要加强计算机知识的学习,以及房地产档案管理的软件知识的学习,掌握丰富的档案专业知识和理论,以及房地产发展的前沿动态、现代化的技术手段等等,既熟悉档案管理的业务知识,又懂得计算机的管理技术,努力使自己成为具有双重知识结构的复合型人才.5.强化档案管理的法规建设

档案管理工作离不开相应的法律环境,以及有力的法律保护.档案管理部门与形成档案的社会各个部门之间,往往存在着一系列的复杂的关系和法律问题,这就需要运用相应的法律法规加以调整.相关法律法规是保证档案工作健康发展的重要的手段.房地产部门的领导,要强化房地产档案的管理意识,根据社会和公民对房地产的档案工作的需求,制定合理的房地产档案管理工作发展规划,建立健全各项规章制度,使房地产档案工作有理可查、有章可循.

四、结语

房地产档案管理信息化建设,对于提高房地产行业的系统管理,以及提供更优质的社会化服务,都具有重要的意义.房地产行业必须朝着现

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代化的方向发展,因此房地产档案管理信息化就是必要的环节,而且具有极其重要的现实意义.要想完善房地产档案信息化管理,首先需要房地产档案管理人员做出积极的努力.同时,在档案管理信息化的过程中,要大量引进先进的技术手段,以此来提高档案信息资源的利用率.通过各方的努力,尽快全面实现房地产档案管理的信息化建设,从总体上提高档案管理水平,从根本上实现档案管理的变革.

●(编辑:吴丽华)

[ 参考文献 ]

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