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【课题论文】试析现代林业档案整理工作(论文资料)

星级: ★★★★ 期刊: 《现代园艺·下半月》作者:李秀明浏览量:4875 论文级别:优质本章主题:文件和围场原创论文: 5156论文网时间:2013年10月11日审核稿件编辑:Merle本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1192 评论次数: 5496

导读:本论文是一篇关于文件和围场方面的优秀论文范文模板,对正在写有关于现代林业档案整理工作论文的写作者有一定的参考和指导作用,免费供学生们阅读下载。

李秀明

(河北省木兰围场国有林场管理局,河北围场068450)

摘要 林业档案工作是林场工作的组成部分,是提高林场工作效率和工作质量的必要条件,是维护林业历史真实面貌的一项重要工作.随着林业经济的发展,其重要性越发突出,但往往被人们所忽视,因此,林场必须建立档案工作,成立相应的档案工作机构,配备高素质档案管理工作人员.那么,如何做好林业档案整理工作?通过实践的总结

现代林业档案整理工作
文件和围场论文范文模板

,寻找规律,找到了一些方法,愿与大家共同分享.

关键词 档案;管理

1 把握内容,以我为主,加强收集

档案是立档单位在其职能活动中形成的、 完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.真实纪录具有资源作用、凭证作用和查考作用.遵循文件的形成规律,保持文件之间有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.在实际操作中就是归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,准确把握文件立卷归档的时效性,明确立卷归档重点,分清主次.

2 加强学习,提高水平,做好整理

档案工作的最终目的是为了利用,这就要求档案整理工作规范化、制度化、信息化.档案整理工作是将归档文件以件为单位装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程.

2。1 装订

一般以每份文件为1件,正文与文件处理单为1 件;文件正本与定稿(发文稿纸)为1 件;正文与附件为1 件;原件与复制件作为1件;转发文与被转发文为1件;重要文件的正文与历次修改稿可各为1件;来文与复文(指请示与批复,报告与批示,函与复函)为1件;报表,名册,图册等按其原来的装订方式,1 册(本)为1 件;会议纪要以1 次会议为1 件;介绍信存根可以1本为1件;调资表以1次为1件.

对于文件的修整必须去掉金属物,并对破损的文件加以托裱.

确定装订顺序,即件内排列:正文在前,文件处理单在后;正文在前,定稿在后;正文在前,发文稿件在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文为一件时,复文在前,来文在后.

装订方式和要求:以件为单位装订,按三孔子一线装订.

2。2 分类

保管期限———年度———机构(问题)分类( 分类).

2。3 排列

遵循“事由原则”,同一事由的相关文件应集中排列,不同事由间的归档文件排列,按事由具有的共同属性分别集中排列.

2。4 编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编写归档号.归档号包括:

全宗号:档案馆给各立档单位的代号.

年度:填写文件归档年度,用4 位阿拉伯数字表示.

保管期限:永久、30年、10年.

室编件号:按归档文件的排列顺序进行编号.一般都按 分类方法进行分类的,所以同一年度,同一保管期限,不同机构(问题)需要编写从1……开始的流水号.

页数:填写每一件归档文件中有图文的页面的总数.

盒号:按同一年度同一保管期限编写从1 ……开始的流水号.

馆编件号:不用填写.

2。5 编目

归档文件的编目应该依据归档文件的分类方案和室编件号顺序编制文件目录,归档文件应当逐件进行编目,来文和复文为一件时,只对复文进行遍目.

2。6 装盒

装盒的具体要求:不同形成年度的归档文件不放入同一档案盒;不同保管期限的归

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档文件不放入同一档案盒;分机构的情况下,不同机构形成的归档文件不放入同

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一档案盒.

3 加强档案信息化建设,增强档案开发利用

档案实行集中管理后,

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木兰围场按照局要求统一装具,统一培训,统一方法,统一标准,有力地保证了案卷质量.同时对文件借阅、复印等环节都分别进行了登记造册进行控制,切实做到了规范化管理,并且为满足档案管理现代化需要,配备了微机、打印、复印、扫描仪,购置了科怡档案管理软件,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制.同时,用科学的检索方式,强化了管理效果.现在林场的档案存储信息大大满足本单位和外单位查找和利用的需要.尤其利用计算机检索工具后,大大提高了查阅准确率及查阅速度,并做到借阅有登记,利用效果有记录,归还有手续.

木兰围场编制了档案目录、全引目录、全宗介绍等各种检索工具,使查找档案迅速准确,查全率、查准率达到98%以上.这些材料为本场领导决策、编写长远规划、单位“三定”方案、职称评定、成果、报奖、统计、评优及人员晋升工资等工作提供了详实可靠的依据和凭证作用,获得了显著的社会效益.同时还编写了如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等,为林场以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础,随着社会的发展,档案的作用越来越突出,档案工作是提高企业质量的工作效率的必要条件.虽然目前有很多企业还没有意识到它的重要性,但是相信随着档案管理水平的不管提高,它的历史凭证必将会得到重视.

(责任编辑 张芝)

[ 参考文献 ]

1、2011年中国粮价或将稳中寻均衡 ● 柴 宁 “一号文件”或将在2011年2月初出台,且预计内容将再次锁定“三农”,这将是改革开放以来第13个以“三农”为主题的 “一号文件”,也是首次连续第8年以 “一号文件”的

2、2010年我国农村经济形势分析 经济亮点:粮食生产再获丰收,农民工工资水平明显上升,农民收入增速快于城镇居民,成为农村经济发展的突出亮点。存在问题:2010年政策措施的执行情况总体上弱于上年,存在着财政对农业投入弱化、地区之

3、国土部坚决抑制地价过快上涨 国土资源部19日晚发出通知,要求各省区市国土资源行政主管部门及派驻地方的国家土地督察局采取有力措施,严格落实房地产监管和调控政策措施,打击囤地炒地闲置土地等违法违规行为,坚决抑制少数城市地价过

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