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【技师论文】电子文件开发利用的问题及策略(论文范文材料)

星级: ★★★★★ 期刊: 核心期刊作者:耿婷婷 浏览量:4731 论文级别:热门本章主题:电子信息原创论文: 5156论文网更新时间:审核稿件编辑:Lewis本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:3697 评论次数: 5139

导读:怎么写作好电子信息相关方面的论文。本篇电子文件开发利用的问题及策略中的相关论文开题报告范本希望会对你的写作带来参考帮助以解你的写作忧愁。

【摘要】电子文件的发展是信息社会发展的必然结果,我国电子文件发展还存在很多问题,需要不断完善.文章首先从共享性、随时行、传递迅速、存储密度大等方面分析了电子文件的特性,然后提出了我国电子文件开发利用过程中存在的一系列问题,最后提出促进电子文件发展的策略.

【关键词】电子政务;电子文件;开发利用

随着计算机技术和电子政务的不断发展,电子文件的应用越来越广泛.由于电子文件的一些特性,使电子文件在开发利用的过程中受到诸多限制,为促进电子文件的利用,必须找到相应的解决措施.

一、电子文件的特性

(一)电子文件的共享性.电子文件不同于纸质文件的一个重要区别就是其共享性.电子文件利用不受时间和地域的限制,人们可以通过网络随时随地查找所需要的信息,而且在寻找目标文件的同时还能够发现相似的文件,利用者还可以从中选择文件来满足自己的要求.

(二)电子文件的随时性.传统文件的利用必须在固定的时间以固定的方式才能查阅,而电子文件的利用是网络化的远程利用,只要是公开上网的电子文件,利用者可以在任何时间内随时连续不断地利用.

(三)电子文件传递速度快.电子文件将文档数字化,将文档变成数字代码,传输到无线网络上,利用者通过计算机网络,可以很快地找到自己所要的信息,利用者只花费几分钟甚至几秒就完成异地甚至异国的文件传输.

(四)电子文件存储密度大.电子文件是把文字变成数字代码,记录在磁带、光盘等载体上,他所占用的空间很小,通过把文件电子化,一个图书馆的资源可以变成几张光盘,这样就大大节省了文件所占用的空间,提高空间的利用率.

(五)电子文件对系统的依赖性.电子文件从形成、传输到存储都是通过计算机实现的.离开了计算机及相应的软件,电子文件就无法传递和识别.不同的计算机和软件,能够处理的电子文件的类型也是不一样的.无论是电子文件的日常应用管理,还是作为档案来管理,都必须要有相应的计算机和软件的支持才行.

(六)电子文件利用方式的多样性.电子文件的可操作性为利用者提供了更多的利用方式,除了传统档案常用的利用方式如阅览、复制外,档案馆还可根据利用者的需要,灵活、快速地加工电子文件信息,提供形式多样的服务.利用者在许可的范围内可以根据自己的需要,以多种多样的方式加工处理电子文件信息.

(七)电子文件的交互性.电子文件的交互性体现在信息交互性和利用手段的交互性两个方面.首先,信息的交互性.信息与载体具有可分离性,其内容存储的位置是可变的,但内容则不发生任何变化.其次,利用手段的交互性.电子问价通过超文本将各个电子文件数据库链接起来,利用者在查找文件的过程中,通过人机交互,增加了检索的途径.

电子文件开发利用的问题及策略
电子信息论文开题报告范本

二、电子文件开发利用中存在的问题

(一)电子文件的安全问题.电子文件在变为数字代码后在网络上传输,这使得电子文件的安全受到严重的威胁.首先,电子文件在网络上可能受到病毒的攻击,使得电子文件无法使用.其次,在电子文件传输的过程中可能改变电子文件原始的记录.最后,网络上的电子文件可能受到黑客的攻击,导致机密的文件被盗取,给个人、企业甚至国家带来不可挽回的损失.

(二)电子文件资源不足.我国电子政务推行的时间还很短暂,使得我国电子文件资源不足.在资源积累方面,档案部门现在可以做这样一些准备:积累新形成的电子文件,将无保密性的公开文件纳入利用系统;将具有广泛利用价值的历史档案进行数字化处理,向利用者提供使用;利用已有的网络与其他档案部门的系统加以连接,构建电子档案馆的雏形.

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