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【课题论文】浅论国外图书馆电子期刊采购困境及其应对实践(论文材料)

星级: ★★★★★ 期刊: 《图书馆论坛》作者:鄢朝晖,赵艳枝浏览量:1548 论文级别:热门本章主题:图书馆和大宗原创论文: 5156论文网更新时间:12-14审核稿件编辑:Alva本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:2490 评论次数: 6062

导读:这是一篇关于国外图书馆电子期刊采购困境及其应对实践的论文,对正在写图书馆和大宗相关论文的毕业生有参考意义。

鄢朝晖,赵艳枝

摘要 文章在概括国外图书馆电子期刊大宗交易困境的基础之上,调研分析具有代表性的俄勒冈大学和南伊利诺伊大学卡本代尔分校图书馆应对电子期刊采购困境的实践,包括退出大宗交易、新的期刊交易方案及其影响,提出我国图书馆应对电子期刊采购困境的思路.

关键词 国外图书馆 大宗交易 电子期刊 案例分析

引用本文的格式鄢朝晖,赵艳枝.国外图书馆电子期刊采购困境及其应对实践[J]。图书馆论坛,2015(11):47-51.

本文系湖南省哲学社会科学基金项目“

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高校图书馆与公共图书馆合作开展公共文献服务的实践问题研究”(项目编号:12YBA22)研究成果之一

1国外图书馆电子期刊采购困境

1。1定期涨价加重图书馆的经费压力

国外各大图书馆电子期刊联盟采购模式基本属于大宗交易(Big deal)模式,该模式具有如下特点:图书馆以一种定价、一个通用资源包的形式购买电子期刊,要么全买,要么全不买:购买合同会延续数年,通常为5年,甚至更长时间:期刊初始均价低,合同期内的每年都有一定的价格涨幅.该模式的优点:保证数据商长期稳定的盈利;迅速增加图书馆的馆藏资源,降低期刊交易和管理的成本.缺点:定期涨价幅度较高:合同期限长:捆绑销售模式使得资源包中可删除期刊的比例较低.这些大宗交易固有的弊端日积月累,令图书馆苦不堪言.

大宗交易初始价格一般较低,但其合同规定每年的交易价格有一定涨幅《通常为5%-15%).比如,1999年以来Elsevier先后与美国图书馆界签订三轮为期5年的大宗交易合同,交易价格年涨幅分别为7%、5% -6%、5%.定期涨幅保证了出版商收入的持续增长,但也造成期刊交易价格不断上涨,加之近年来西方经济不景气,很多图书馆的经费增长很少甚至被压缩.2006年美国三一大学图书馆 期刊价格上涨8%,但总预算经费只上涨2% .昆士兰理工大学图书馆2001-2008年资源采购预算仅增加35%,比大宗交易费用增加幅度低42%.大宗交易费用的不断增长使国外各大图书馆不堪重负.

1。2大宗交易资源包中部分期刊使用率低

大宗交易资源包中的期刊属于捆绑销售,尽管有的大宗交易合同允许图书馆根据需要进行少量剔除(一般为1%,甚至更少),但基本属于“要么全买,要么全不买”的状态.图书馆没有对采购的具体期刊进行选择的权利.资源包中不乏使用率不高甚至没人使用的期刊.关于Elsevier电子期刊使用的一个大规模调查表明:53%用户只使用了资源包中5%电子期刊,95%用户只使用了53%电子期刊.尽管如此,图书馆也不能剔除使用率低甚至无人问津的期刊,以达到缩小规模、节约经费的目的.

1。3图书馆失去馆藏建设的主动权

大宗交易的合同期限一般为5年.合同周期长,虽然减少了不断进行交易谈判的麻烦,但图书馆失去了根据读者需求和经费变化对馆藏资源进行调整的自由和权益.为维持现有的大宗交易合同,图书馆有时不得不减少虽然重要但不是通过大宗交易 的期刊资源.可以说,在大宗交易中,图书馆完全处于被动地位,处处被出版商牵着鼻子走,失去了馆藏建设的主动权.

1。4图书馆失去经费的支配权

由于合同定价逐年上涨,大宗交易价格在图书馆期刊采购经费中占的比重越来越高.吉尔·泰勒·罗伊在2009年3-4月间对英国、澳大利亚、新西兰和欧洲大陆地区图书馆所做的调查表明,41%受调查图书馆的大宗交易费用占据其期刊预算26% -50%,超过25%图书馆的大宗交易费用为其期刊预算51%-75%,13%图书馆大宗交易费用超过期刊预算75%.在合同期内,图书馆不能通过调整交易规模来控制大宗交易费用,只能通过减少其它资源采购的开支来维系大宗交易合同,图书馆事实上失去了对期刊经费开支的控制权.

2 UO图书馆应对大宗交易困境的实践

俄勒冈大学(University of Oregon,简称UO)成立于1876年,2010-2011年度招生23,389人(其中研究生3,885名),是卡内基研究型高校联盟之一.2010年度UO图书馆共 电子期刊74,487册,当年读者文献全文下载频次为2,468,633篇次(上升),纸本文献借阅量为361,809册次(下降).UO图书馆2010年资源购置经费预算为6,427,158美元,是美国大西部地区图书馆联盟和奥比斯级联盟(OSU)成员馆之一.2008-2009年期受世界金融危机影响,UO图书馆经费削减10%,再加上通货膨胀的常年累积,俄勒冈州政府和UO要求UO图书馆在今后两年内削减经费120万美元.在多重经济压力下,UO图书馆不得不减少期刊 的开支.经过对合同费用及资源包的规模、使用情况、学科范围、使用期限等因素的综合考虑,最后决定首先结束Elsevier和Wiley这两个开支最大的大宗交易合同

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从2010年开始,UO图书馆结束了与Wiley签订的大宗交易合同.在对资源包中期刊的历年使用数据进行分析和对相关学科研究人员进行调研和访谈的基础之上,最终选购278种期刊,价格353,513美元,相较原来的大宗交易合同,新资源包减少96种刊(学术团队认为其使用成本比较高),支出减少166,103美元.从2011年开始,UO图书馆开始以按篇付费(Pay-Per-View,PPV)的方式订阅Elsevier期刊论文(对教职工施行的是无中介PPV模式,即教职工使用代金券自行在数据库中下载文章:对学生施行的是有中介的PPV模式,即由图书馆员根据学生的需求下载文章后再发给学生)

国外图书馆电子期刊采购困境及其应对实践
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.2010年UO图书馆的Elsevier大宗交易合同费用为409,566美元:2011年采用新的采购模式后,降至361,689美元,比2010年减少11%.

新的 合同达到减少支出的目的,且签订新合同后2年间没有收到任何来自教师或学生的抱怨.但终止与Wiley大宗交易后,UO图书馆失去了96种期刊的检索权;同时,作为OSU联盟成员之一,UO图书馆的退出使得俄亥俄州立大学和俄克拉荷马州立大学不得不重新谈判与Wiley的大宗交易合同,增加了分摊费用,同时增加了大量工作;在新交易模式实施2年后,UO图书馆馆际互借量增加47%,需要投入大量的人力物力应对剧增的馆际互借.因此Thornton-Verma H指出,预计UO图书

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馆花在Elsevier期刊上的钱到2016年就会恢复到2009年的水平,届时将不得不再次通过减少期刊采购的种类来减少经费.UO图书馆退出大宗交易既没省多少钱,还失去了大量期刊资源的检索权利.

3 SIUC图书馆应对大宗交易困境的实践

南伊利诺伊大学卡本代尔分校(SouthernIllinois University Carbondale,SIUC)是卡内基研究型高校联盟的成员之一,是伊利诺斯州南部大学系统的一部分,设有32个博士点和75个主要研究型项目,在校生超过2万人.SIUC图书馆是研究型图书馆,拥有书刊280万册,每年经费预算为530万美元.

在2009-2011年3年间,受世界经济危机等影响,SIUC图书馆的期刊 经费一再压缩,终止了与Springer、Wiley和Elsevier的大宗交易合同(其中与Springer和Wiley的大宗交易合同是通过西方图书馆联盟(GWLA)签订,与Els evier的大宗交易合同涉及南伊利诺伊大学爱德华兹维尔校区(SIUE》.

2011年SIUC图书馆采取按品种采购模式 Springer、Wiley和Elsevier的期刊,新 期刊是根据对研究人员的问卷调查结果和Web of science、Scopus中的引文数据产生,每年至少减少30万美元开支,但也产生其他后果:退出大宗交易后,分别失去Springer、Wiley和Elsevierll0种、597种、242种期刊的使用权;新合同中未续订的Wiley期刊中有27%文献至少被申请馆际互借一次,9%文献超过一次:未续订的Elsevier期刊中38%文献至少被申请馆际互借一次,20%文献超过一次:新的交易合同实施后,图书馆收到不只一次投诉和各种各样的抱怨,有的读者甚至混淆订阅期刊和非订阅期刊,图书馆需要做很多解释工作.

4 UO图书馆与SIUC图书馆实践的对比分析

UO和SIUC都是美国一流大学,其面临的电子期刊采购困境是国外图书馆界的典型代表.为克服困境,均终止了大宗交易合同:经过对相关研究人员进行问卷调查、现场访谈,并结合对期刊资源包的价格、规模及期刊影响力的分析,最终决定采用新的期刊采购方案,其中UO图书馆采用按篇付费方式采购Elsevier期刊、按品种采购Wiley期刊,SIUC则按品种采购Springer、Wiley、Elsevier的期刊等.新方案实施两年后,UO图书馆和SIUC图书馆分别对其实施成效进行总结和评价,结果显示,新采购方案的好处有:减少了电子期刊采购费用,使图书馆经费紧张的局面得到缓解:图书馆重新掌握了馆藏建设的控制权,可以根据该馆实际需要选择资源:图书馆重新获得经费控制权,避免了因大宗交易合同持续时间长而不能按照需要动态调整经费开支的局面.但与此同时,也产生了一系列其他影响:(1)读者失去了对大量期刊的检索权,新方案资源范围有限,造成读者需求无法完全被满足;新服务模式施行后,可能会有很多来自读者的抱怨,从而影响图书馆的服务质量和形象:(2)退出大宗交易后,为满足读者需要,文献传递等工作量增加,进而需要图书馆增加相应的人力、物力成本,这可能导致新采购方案的成本比原来的大宗交易成本还高;(3)联盟成员馆之间的合作问题:联盟中,一个图书馆退出大宗交易后,不仅其自身会失去联盟资源共享的权利,也会造成其他成员馆分摊费用的增加.但如果联盟整体退出大宗交易,又会由于各馆购买的资源、提供文献传递的成本以及对文献传递的需求各不相同,而给新的 方案的施行增加难度,具体见表1.

5思考

我国图书馆界对数据商怨声载道.2014年1月3日,程焕文发表《十问数据商Ⅲ》博文,对数据商的定价策略、销售行为等提出质疑.CALlS管理中心引进资源工作组表示:“承认ScienceDirect数据库对中国教育科研的提升起到了很好的作用,但对15%的年涨幅无法接受,对目前的 方案不推荐、不认可、不签字”.2014年底,我国高校图书馆界发起联合抵制英国皇家化学学会数据库的行动.但为继续满足读者需求,在支付能力和读者需求之间找出实现平衡的方法,我国可以从国外图书馆应对大宗交易危机的策略中吸取经验教训,以资借鉴.

5。1全面评估退出大宗交易的成本

UO图书馆与SIUC图书馆的实践表明,退出大宗交易虽然可以给图书馆带来诸多好处,但也会产生一系列问题,因此,在作出决策前,图书馆需要对退出大宗交易前后的文献使用成本进行估算,可从三个方面着手:首先,要对大宗交易合同的费用和资源的使用情况进行分析,找出大宗交易资源中哪些是读者最需要或使用率最高的资源,哪些是对读者最有价值的资源,哪些是读者根本不需要或使用率最低的资源,进而对资源及经费的使用效率进行比较;其次,设计代替大宗交易的新的资源采购模式,对新采购模式的成本进行估算,包括基础设施成本、管理系统构建成本、人力资源成本及文献传递等工作的成本;最后,对退出大宗交易后可能会造成的读者的消极反应进行评估,面对读者的抱怨,图书馆需要花费在解释、引导等工作上的人力、物力成本等.根据成本估算的结果,用量化的指标来回答是否退出,什么时候退出,怎么退出等问题.

5。2利用联盟力量增加谈判的话语权

在与处于垄断地位的数据商进行谈判时,单馆的力量薄弱,最好利用联盟的力量,集体作出“是否退出”和“如何退出”大宗交易的决策,并组成谈判项目组,提高谈判的话语权和谈判实力.一方面,如决定集体退出大宗交易,可由联盟组织出面与数据商谈判,谈判内容包括:(1)设立合理的退出大宗交易条款,以维护退出交易后图书馆的合法权益:(2)利用联盟议价优势谈判新的联盟采购方案,为节约经费,各馆可以 较小规模的资源包,在联盟内部以较低成本进行文献传递以满足读者需求.另一方面,即使现阶段无法作出集体退出大宗交易的决策,图书馆联盟组织也可以争取与数据商重新谈判大宗交易的条件,如减少合同价格的涨幅、增加大宗交易资源包中可剔除期刊的比例以及若将来退出大宗交易,图书馆有权继续使用已 年份的数据.

5。3探索读者决策采购新模式

程焕文指出:全文数据库的使用基本上符合二八率,即一个数据库的资源通常只有20%被用户使用,另外80%资源未被使用,而大宗交易合同要求图书馆“要么全买,要么全不买”.为应对这种困境,可探讨新模式,根据读者需要进行期刊资源采购,如UO图书馆与SIUC图书馆就分别采用按篇付费和按品种采购的方式来代替大宗交易模式.这两种期刊采购模式都可以在一定程度上缓解图书馆的经费压力,同时可以使图书馆重新获得馆藏建设和经费控制的主动权,但也可能会出现一些问题:采用按篇付费模式采购期刊时,图书馆及其读者对下载的论文没有永久的使用权,且单篇论文价格昂贵:按品种采购期刊时,由于大幅度减少期刊品种,因此不能享受大宗交易折扣价格,能够节约的经费有限.此外,还可以按学科/主题等方式采购期刊资源.每种采购方式都各有利弊,图书馆须根据自己的特色和需要选择适合的资源采购模式,以达到既使得采购经费许可,又可最大限度减少因退出大宗交易而带来的资源损失的目的.

5。4共同抵制

图书馆遭遇的电子期刊采购困境实际上是学术交流困境,最直接的受害者是图书馆的读者,主要是广大的科研人员.2012年英国皇家学会院士、著名数学家威廉·提摩西·高尔斯(WilliamTimothy Gowers)曾联合剑桥大学出版社发起抵制Elseiver Group的“学术之春”运动.高尔斯曾发表博文列数Elseiver Group的“罪状”,包括利用商业捆绑手段向图书馆 期刊数字订阅权和肆意提高订阅费用,他表示不会在该集团的出版物上发表文章,并拒绝担任外审专家和编辑.该博文引起学术界高度关注,半年内就有超过1。2万名学者表示支持该抵制运动.此外,学术界和出版界针对商业出版缩紧学术传播渠道等行为展开了广泛的讨论.可见,学术界的抵制更直接更有影响力.因此,图书馆应该联合学术界,共同抑制数据商的不良行为.不仅如此,UO图书馆与SIUC图书馆的实践表明,图书馆还可以吸收研究人员参与到新的期刊 决策以及与数据商的谈判中来.

5。5加强协商,构建合作共赢新机制

虽然国内外图书馆纷纷表示对电子期刊的高额年涨幅无法接受,但不得不承认,数据商的大宗交易采购模式为图书馆资源建设做出了巨大贡献,对教育科研的提升起到了很好的作用.因此,笔者认为,遣责和抵制是手段,而不是目的,最终目的依然是合作共赢.双方的合作可以从两方面探索,一方面图书馆与数据商进行多方协商,不断优化大宗交易合同,包括要求数据商每年定时向图书馆提供详细的年度用户使用报告:另一方面,构建与数据商的长效合作机制,包括与数据商合作进行学科资源的整合,合作开展已购数字资源的增值服务,由数据商对学科馆员和读者进行资源培训.

[ 参考文献 ]

1、黄宗忠:图苑的一面旗帜 先生生前与本刊情感深厚,其多篇重要学术论文就是由本刊发表的,本刊同仁十分感谢先生生前对本刊的关注、支持和厚爱。值黄宗忠先生逝世一周年之际,特发表罗德运先生的文章以为纪念。罗德运(中南民族大学 湖北武汉

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3、图书馆计算机病毒防治措施的思考结合办公自动化时代计算机维护的特点,阐述了计算机病毒的分类、特点、危害和发展,提出了图书馆内计算机病毒防治的对策。图书馆的服务器对外提供各种服务,如果服务器被攻击停止服务,会产生严重的影响和很大的损失

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