筛选: 监理文件档案论文 档案保护论文 档案论文投稿 人事档案论文 会计档案管理论文 档案文化论文 建筑工程档案管理论文 林业档案管理论文 档案论文集 科技档案论文

【远程教育论文】试析新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策(论文参考文献)

星级: ★★★★★ 期刊: 《学理论·上旬刊》作者:吕 清浏览量:1489 论文级别:优质本章主题:档案和文件原创论文: 5156论文网更新时间:12-15审核稿件编辑:Justin本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1184 评论次数: 3723

导读:档案和文件方面的论文怎么写。此篇新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策优秀范文供大学生们写作这类毕业论文参考阅读,希望文章中某毕业论文格式修改会对你的论文写作能有帮助。

(宝鸡文理学院,陕西 宝鸡 721016)

摘 要:今日之档案非昔日之档案.在信息化的今天,档案作为一种重要的信息资源,本身也在发生着显著的变化.基层单位档案管理体制不一、各单位档案工作发展不平衡,档案业务工作不够规范,档案利用方式单一,不够主动等存在较多问题.

关键词:档案事业;发展;变化;问题

中图分类号:G27 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)10-0168-02

一、档案事

此篇新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策文章原创地址:http://www.5156chinese.cn/shuoshilunwen/41706.html

业发展的六大变化

(一)档案之变

今日之档案非昔日之档案.在信息化的今天,档案作为一种重要的信息资源,本身也在发生着显著的变化,即由政府记录逐渐社会化、由官档文化开始平民化、突破传统纸质载体转而数字化等等.

根据一项调查,2007年我国 和国家基层及其直属企业事业单位生成的电子文件数量占文件总数的72。7%;49%的受访单位生成的电子文件数量占文件总数的50%以上,14。3%的受访单位生成的文件全部为电子文件.48%的受访单位认为未来5年,50%以上的文件将仅以电子文件的形式存在.

(二)管理方法之变

业务复杂化(实时归档、双重鉴定、信息保护、元数据应用),管理精细化(目标:真实性、可靠性、完整性和可用性,要求:管理更加规范、精细、周密和标准),运用新理念(资源、风险、集成管理).

(三)工作职能之变

延伸、拓展、融合(文件管理融入业务管理中、文件管理嵌入电子政务中、电子商务系统、电子文件管理纳入信息化战略和电子化业务体系).

(四)管理体制之变

管理手段的多元化(行政指令性向指导性、服务性、监督性过度),组织结构的形式多样化(档案馆、文件中心、寄存中心、电子文件中心、私人档案馆、联合档案室等).

(五)档案机构形象之变

服务形象,馆藏档案贴近公民需求;档案服务方式多样、便利;档案检索工具便捷、开放;服务态度周到、亲切等.馆舍设施形象等都发生较大变化.

(六)档案事业发展战略之变

从行政主导的、以手工模式为基础的、内敛式的发展战略转变为依法治档、技术强档、开放兴档的发展战略,依法治档(多种档案关系需要法律—调节知情权、隐私权、公布全、 权),技术强档(硬技术:搭建文件管理平台,档案保护技术等、软技术:元数据管理、格式化管理、版本管理、流程管理、个性化服务等),开放兴档(资源的开放、档案馆职能的开放).

二、基层档案工作现状

(一)基层单位档案管理体制不一

随着机构改革的深化,各级基层变化频繁,经历多次机构改革,导致各级基层单位档案工作管理体制也呈多元化.举例隶属关系多样:馆、处、科、室.

(二)各单位档案工作发展不平衡

随着经济体制、政治体制改革的进一步深化,多数单位档案工作得到提升,有少数单位上级机关对档案工作有要求的单位,档案管理工作扎实,各个环节的工作有条有序.也有个别单位对档案工作产生一些负面影响,有的单位出现撤并档案管理机构,减少对档案工作的投资,减少档案管理人员和人员不稳定的现象时有发生.基层档案管理的工作人员一般都是兼职,很少有主要的一个人负责.换得很勤,资料就容易找不着,或丢失.

(三)并、转单位档案的归属流向问题

并、转单位所有制变更后,档案的归属、流向问题显现出来,如档案文件丢失等.

(四)档案意识淡薄,档案形成、积累不及时、收集渠道不够畅通,有一些死角漏洞

不论是领导、教师还是管理人员本身,档案意识都不强.有的领导,文件到手里之后,就自己收起来,甚至弄不见了.如果档案管理员不去主动索取,就会造成档案文件材料的遗漏.统计报表、内部制度、出版物、声像资料、基建档案、科研档案、设备档案、会计档案、电子档案、业务档案等没有及时归档,综合管理.

(五)文件材料的成分更加复 类增多,载体不一

随着技术的发展,文件材料的成分更加复杂,种类增多,载体不一,归档门类不全,比较注重纸质资料的搜集.现在很多高校只注重公文、财务、人事、基建等方面的档案收集,而对于磁带、图片、光盘、录像带一类档案的收集往往不重视,没有及时归档,造成这些宝贵资料的遗失.比如,在校企合作过程中形成的一些图片资料和影像资料保存不全,平时进行社会调研以及学生到企业顶岗实习的图片资料不注意收集,没有及时归档.随着人员的变动和时间的流逝,这些宝贵的一手资料就遗失了.

电子文件与纸质文件的冲突,多媒体资源和关系数据库等无法表现为纸质材料,使档案的整理、保管难度加大,这就要求档案人员熟悉电子技术等方面的知识;还有失、泄密现象在技术市场和私自交易中时有发生.

(六)档案业务工作不够规范

基层单位档案人员的监督、指导职能发挥不够,档案归档有一定的质量要求,档案人员如对新的档案业务规范学习、掌握不及时,导致档案业务工作不够规范.

(七)档案利用方式单一、不够主动

很多单位延用坐等上门的被动服务方式.基层档案管理人员以兼职人员为主,主要是系部秘书、辅导员等兼任,工作人员的精力分散,档案收集工作的责任心不强,日常资料的收集没有形成制度化.另外,基层档案管理的工作人员以兼职为主,缺乏必要的档案管理意识,档案业务素质不高.

三、提高档案管理工作水平的对策

(一)要加强档案工作的宣传,增加全员档案意识

各级档案工作人员要树立服务意识,做好本部门的档案资料收集和整理工作.比如,可以将一些档案利用后产生较大经济效益和社会效益的成果做成宣传图片,大力宣传,使领导、教职工知道档案的巨大作用.增强档案工作的服务意识,有义务向大家普及档案知识,建立畅通的沟通渠道,这对档案收集工作会有很大的促进作用.通过宣传,使大家认识到档案的形成、积累与每个人有关,档案是不可再生资源,无价之宝,档案必须集中统一、归国家所有.否则,将会违法,受到制裁.

(二)建立档案管理网络和规章制度

建立档案管理网络,培训工作人员.建立本单位的档案管理规章制度,统一内部的做法及规范,是科学管理、有效利用的需要.档案管理制度、分类大纲及不归档范围、保管期限表、控制措施、考核制度与经济挂钩等.检查各部门日常工作的义务;产生原始资料的部门应负有收集、整理的责任,加大对个职能部门的监督、指导力度.

(三)选准切入点,疏通档案收集渠道,保证文件材料收集齐全、完整、准确

必须贯彻集中统一管理的原则,避免分散在业务部门或个人手中.收集工作要遵循档案的自然形成规律.收集工作要保证按制度接收,有切实可行的控制措施.疏通和确定收集渠道,定向、定内容收集,对具体文件应落实到人,做到“三纳入、四参加”.做好收集工作的几个“结合”接受归档与现场收集相结合;随时收集和集中收集相结合;收集工作同计划管理相结合;对内收集和对外收集相结合.总的讲,加强控制手段,发挥档案人员的监督职能,保证文件材料的完整、准确、系统.各职能部门收集职责范围形成的文件.涉外、协作的大项目应各单位负责各自形成的文件.以能够反映单位整体面貌为基本原则.根据文件材料的查考、保存价值确定归档范围.根据责任主体确定归档范围.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(2006年12月18日国家档案局令第8号公布实施)10号令《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002).文件材料的质量必须字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字认可手续完备;需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制;复印、打印文件及照片的字迹、线条和

影像的清洗剂牢固程度应符合设备标定质量的要求;录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.

(四)掌握业务规范,夯实基础工作

学习、掌握现行法规、标准.《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(2006年12月18日国家档案局令第8号公布实施)《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)《会计档案管理办法》、(财会字[1998]32号)《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)《照片档案管理办法》(GB/T11821-2002)《磁性档案管理与保护规范》(DA/T15-95)《档案库房技术管理暂行规定》(国档发[1987]19号)《档号

新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策
档案和文件毕业论文格式修改

编制规则》(DA/T13-94)《科学技术档案案卷卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2
本篇试析新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策论文范文综合参考评定如下
有关论文范文主题研究:关于档案毕业论文格式修改大学生适用:课题论文
相关参考文献下载数量:2728写作解决问题:写毕业论文格式修改
毕业论文开题报告:远程教育标准论文格式职称论文适用:职称论文 发表
所属大学生专业类别:档案方面毕业论文格式修改论文题目推荐度:优秀标题
002)《电子文件归档技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)《印章档案整理规则》(DA/T40-2008)实施标准和法规应注意件的概念、件号(会议材料、会议记录)归档章(页数可填可不填)装订(成册成套的可算一件)归档文件目录(可装盒)成套性、完整、齐全、准确、分类宣传、质量跟踪、用户反馈前期、原材料出厂证明、竣工图前期调研、安装调试、维修纪录,原始记录、数据计算,照片、底片的编号,实物档案.档案室设施与安全保管也必须重视.配备适合的库房和设施,安全隐患如老化电线、水管、灶房.档案管理现代化与单位管理现代化同步,搭建计算机管理文件平台、实时归档、双重鉴定、信息保护、元数据应用文件管理融入业务管理之中;文件管理嵌入电子政务、电子商务系统;电子文件管理纳入信息化战略和电子化业务体系.

(五)牢固树立服务意识、改进服务手段、提供主动服务

牢固树立服务意识为领导决策服务;为

如何撰写档案专业远程教育论文
播放次数:2936 评论人数:2728

基层管理、政务公开、 管理、综合考核等各项工作提供有效凭证;搭建服务平台:检索工具-案卷级、文件级、机读目录、编研资料、局域网、展室;改进服务方式:上门、发放目录、电话调卷;建立工作渠道:了解情况、跟踪、超前服务;拓展服务功能:政策、法规公布、门户网站、爱国主义教育.

(六)引进、培养人才,加强档案人才队伍建设

档案管理是一项重要的基础性管理工作,其收集、甄别、修复、立卷、归档和安全保管有很强的技术性.随着知识经济时代的到来,数字化和网络化已成为档案管理的必由之路,更对档案管理人员的素质有更高的要求.可以说,“以后的档案信息员”必须是既懂档案专业、又懂现代信息技术;既有书本知识,又有丰富的社会经验的复合型人才.现在就是要加强计算机应用、信息网络等知识和技术的培训,强化电子档案制作、接收、保管、应用等方法和技术的学习,以应对信息技术迅猛发展和广泛应用对档案工作做准备.

总之,在这日新月异的年代,档案工作充满着挑战和机遇.挑战是对传统管理方式而言,而机遇则是对新的管理方式而言.因此,作为一名档案工作人员,要有德、识、学、才得能力,勇于探索、勇于实践的勇气,档案工作才能适应社会的发展和时代的要求.

[ 参考文献 ]

1、项目档案的文件级管理 文 广州市番禺区中心医院 陈伟光 针对第二批党的群众路线教育实践活动项目文书档案的整理,本文从档案管理长远发展考虑,对比文件级管理和案卷管理的优缺点,思考地区档案整合问题,提出

2、依法治档是建设档案强国的先决条件 【摘 要】“依法治档”是依法行政在档案部门的具体体现,然而在实践工作中,档案行政管理部门熟视无睹这一铁律的现象却依然存在。笔者试图通过分析省级档案行政主管部门近年来某个文件的印发过程,强调一个观点,即

3、档案归档问题与档案安全管理工作归档最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集,确保其将来能够被精细地检索。归档时有一个十分重要的问题必须要考虑,那就是档案的安全管理工作。本文主要从档案的归档问题和档案的安

本篇论文阅读总结:为有关撰写档案和文件方向的毕业论文格式修改与课程研究的学生们在完成远程教育毕业论文档案论文开题报告范文以及相关论文格式模版起到一定的帮助。

本篇有关档案和文件毕业论文范文免费供大学生阅读参考-点击更多588945篇档案和文件相关论文开题报告格式范文模版供阅读下载
延伸阅读: 医院档案论文档案管理创新论文企业档案论文干部人事档案论文档案论文档案论文范文档案法论文房地产档案论文学校档案论文建设项目档案管理论文
福州小区植物配置论文 关于概率学的论文 工班长论文 光学论文提纲 儿科门诊论文 城市昆虫学论文 毕业论文之展望 语文一年级拼音教学论文 中外民俗论文2500 学会学术论文模板