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【专科生论文】试析如何做好高校档案管理工作 (论文范例)

星级: ★★★★ 期刊: 《世纪桥》作者:严春花浏览量:4808 论文级别:推荐本章主题:档案和学校原创论文: 5156论文网更新时间:12-27审核稿件编辑:Lance本文版权归属:www.5156chinese.cn 分享次数:1938 评论次数: 9816

导读:这是一篇关于如何做好高校档案管理工作 的论文,对正在写档案和学校相关论文的毕业生有参考意义。

严春花

(湖南农业大学东方科技学院,湖南长沙 410128)

摘要:档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录.档案工作是学校教育事业重要的组成部分.一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色,常常可以从档案中反映出来.本文认为,做好高校档案管理工作,领导重视是前提,健全制度是关键,牢固服务是根本.

如何做好高校档案管理工作
档案和学校论文大纲

关键词:高校;档案管理;制度;服务

高校档案是高校广大教职员工从事教育活动、教学管理、科研情况及学生学习等活动的真实凭证,并具有保存或参考价值的档案资料,它能很好的反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在高校工作中起着承前启后的作用.分析利用高校档案,能有效地帮助提高教育管理和教学水平.做好高校档案的管理工作,对教育、教学、教研活动有着十分重要的作用和影响.

一、做好高校档案管理工作,领导重视是前提

高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建设的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史

档案专业专科生论文撰写
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面貌.学校领导要站在校园文化的角度,倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用,并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中,努力让全体教职
本篇试析如何做好高校档案管理工作 论文范文综合参考评定如下
有关论文范文主题研究:档案方面的论文大纲大学生适用:研究生毕业论文
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所属大学生专业类别:档案方面论文大纲论文题目推荐度:优秀题目
工增强建档意识,形 人重视和维护学校档案工作的良好风气.

一段时间以来,很多高校对于档案管理工作不够重视,在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位,导致了档案管理工作无人重视,严重影响了档案工作人员的工作积极性,也一定程度上影响了工作质量和效果.要真正做好档案管理工作,领导重视是前提.只要领导重视了,重心明确了,以后的工作才好有条不紊的进行.

二、做好高校档案管理工作,健全制度是关键

一是要明确档案管理机构的双重职能.目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的高度,有

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的甚至还停留在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的地步.在学校机构改革中,不少档案管理机构的地位又被削弱,只看到其服务功能,而忽视了其行政协调、监督指导的职能.要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门,因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”,同时还要“负责保管本机关的档案”.所以高校档案机构具有双重性,作为职能部门,它负有“监督和指导”的职能.作为业务部门,它具有“保管”的职责.因此,我们要强调高校档案管理机构的双重职能.

二是要建立健全档案管理机构和管理网络.成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组,配备一定数量的专职档案员和兼职档案员.要采取切实措施,建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍,并保持相对稳定.专职档案干部属专业技术人员,与教学、科研、图书管理人员同等对待.要按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作.档案干部中的骨干,一般不要轻易调动.档案部门的经费,应列入学校预算,统筹解决.学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备,从学校经费中给予支持.硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段.要专门设立档案管理机构,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范.

三是要建立完善的档案管理工作制度.完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证.制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度,促使全校教职员工都来重视档案工作,认真研究落实本部门的档案工作任务,使高校档案工作保质保量限期完成.依法管理档案工作,加大宣传力度,增强社会档案意识和档案法制观念,打好依法管理档案工作的群众和社会基层.

三、做好高校档案管理工作,牢记服务是根本

一是要强化服务理念.高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值,利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步.首先,要强化服务功能,创新服务机制.使得高校档案工作更好地为领导决策服务,为教学科研服务,为各类咨询查证服务.其次,提高管理素质,拓宽服务渠道.要转变思想观念,与时俱进,充分认识新形势对档案工作的新要求,积极探索档案开发利用的新思路、新方法,主动树立服务意识,主动开发服务功能.

二是要加强素质建设.档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时,还必须适应新形势的需要,树立创新意识,培养创新能力,加强创新学习,全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识,培养信息技术开发应用能力,不断提高业务水平,实现档案工作专业化管理.一方面积极参加档案业务培训,更新档案专业知识理论,另一方面建立档案工作网络,选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使学校的档案工作跟上办公自动化步伐,为学校教学、科研和其他工作服务.协调好与公文处理部门的关系,从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性;确保归档文件的齐全完整.档案来源于学校各职能部门的职能活动,从文件产生到归档要经历一段时间,经过许多环节,每个环节都会影响文件材料的质量,影响文件材料的齐全性、完整性和准确性,如归档学生学籍的管理,教师和教职员工的人事档案.档案工作人员必须与各职能部门及时沟通,确保归档文件的齐全完整.努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍,让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功,尽快成长为档案管理的行家里手,为学校教育事业的发展作出积极贡献.

三是要掌握先进技术.要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理.将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享.选用适合本校档案管理工作的管理软件,实现档案信息化.在此基础上,建立档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解相关档案信息,在一定范围内实现档案信息公开.这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来,而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务.

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展.

[ 参考文献 ]

1、档案在学校工作中的利用价值 档案工作的基本宗旨和最终目的就是利用。注重档案的利用价值,既是发展的需要,也是档案管理人员的责任。要树立起学校档案为教学服务的指导思想,充分发挥档案的利用价值,认真分析教育教学的发展前景,使档

2、浅论高校档案馆舍的安全与对策【摘 要】高校档案馆舍是高校档案安全保管和利用的基础,是确保高校档案可持续发展的重要条件。如果馆舍存在安全隐患,就有可能会给高校档案安全保管、综合利用、可持续发展带来诸多不可预测的难度。完善档案法律法

3、档案在高校社会管理综合治理考评中的运用研究【摘 要】高校社会管理综合治理工作(以下简称综治工作)是全社会管理综合治理工作的重要组成部分,而各省综治委组织的对高校社会管理综合治理目标管理的考评(以下简称综治考评)是对高校综治工作成效的有力检验和

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